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发布日期:2021-04-21摘要:word求和word可以自动求和吗怎么用 1、首先要掌握单元格名称和excel是一样的,行是1,2,3,4,列是A,B,C,D,如第一行第一列,则此单元格为A1。2、要用函数,请选择表格菜单中的公式,...
word求和word可以自动求和吗怎么用
1、首先要掌握单元格名称和excel是一样的,行是1,2,3,4,列是A,B,C,D,如第一行第一列,则此单元格为A1。
2、要用函数,请选择表格菜单中的公式,例如想在第二行的第5列求出第二行第1到3列数的总和。
则先在粘贴函数里选择sum,在上面会出现=sum(),接着在括号里输入a2:c2,即看到的公式为=sum(a2:c2),如果不想设置数字的格式,直接单击确定即可3、word里操作比excel烦多了,不可以选定区域,也不可以拖动。
一些默认的范围:above上面的,left左边的
在word的表格中如何使用公式进行计算?
在平常应用中,经常要对表格的数据进行计算,如求和、平均等。
Word 2000 带了一些基本的计算功能。
这些功能是通过【域】处理功 能实现的,我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运 算。
Word 的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、 有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel 基本一 致,任何一个用过Excel 的用户都可以很方便地利用“域”功能在 Word 中进行必要的表格运算。
下面通过一个成绩统计的例子学习Word 的表格计算功能。
1 表格中单元格的引用 表格中的单元格可用诸如 A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用, 表格的列用英文字母表示,表格的行用数字表示,如图4-28 所示。
图4-28 表格引用 在公式中引用单元格时,用逗号分隔,而选定区域的首尾单元之 间用冒号分隔。
有两种方法可表示一整行或一整列。
如果用1:1 表 示一行,当表格中添加一列后,计算将包括表格中所有的行;如果 用 a1:c1 表示一行,当表格中添加一列后,计算内容只包括a、b、 和c 行。
可以用书签定义表格,来引用表格外或其他表格中的单元格。
例 如,域{=average(Table2 b:b)}是对由书签标记为 Table 2 的表 格中的 B 列求平均值。
Word 与Excel 不同,不能使用相对引用,Word 中的单元格引用 始终是完全引用并且不带美元符号。
2 对一行或一列求和 如果想对一行或一列求和,可以使用【表格和边框】工具栏上的 【自动求和】按钮,按照下述步骤进行: (1)单击要放置计算结果的单元格。
(2)单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮,Word 就会自己判断进行求和,如图4-29 所示。
在上述计算中,Word 2000 将计算结果作为一个域插入选定的单 元格。
如果插入点位于表格中一行的右端,则它对该单元格左侧的 数据进行求和;如果插入点位于表格中一行的左端,则它对该单元 格右侧的数据进行求和。
3 在表格中进行其他计算 除了可以对行和列进行数字求和计算外,Word 2000 还可以进行 其他一些较复杂的计算,如求平均值,四则运算等。
比如要对上面 表格中的每个科目求平均分,方法如下: (1)选定要放置计算结果的单元格,先选定B5。
(2)选择【表格】菜单的【公式】命令,将出现【公式】对话 框,如图4-30 所示。
(3)在【公式】文本框内可能会显示Word 2000 建议使用的公 式。
如果所选单元格位于数字列底部,Word 2000 会建议使用“=SUM (ABOVE)”公式,对该单元格上面的各单元格求和;如果所选单元 格位于数字行右边,Word 2000 会建议使用“=SUM(LEFT)”公式, 对该单元格左边的各单元格求和;如果不想用Word 2000 建议的公 式,则从【公式】文本框中将其删除。
(4)可以在【公式】文本框中输入公式,本例子输入“=AVERAGE (B2:B4)”,求单元格B2:B4 的平均值。
再单击【粘贴函数】下 拉框,从中选择所需要的函数。
Word 为表格计算功能提供了许多计 算函数,它们与Excel 的计算函数基本一致,用户可根据需要从中加以选择。
此时【公式】文本框中将显示出该函数名,用户应在单 括号内指定公式计算引用的单元格。
(5)从【数字格式】下拉框中选择或输入合适的数字格式,本 例子选择【0.00】。
【数字格式】下拉框主要用于定义Word 自动计 算出来的表格数据的格式,用户必须适当地加以设置,以便保证表 格数据与原来的格式相同。
如我们在上面所选择的【0.00】即表示 按正常方式显示,并将计算结果保留两位小数。
(6)单击【确定】按钮,关闭【公式】对话框。
此时,Word 就会在B5 单元格中插入一个{=AVERAGE(B2:B4)} "0.00"}的域,并显示结果“77.00”。
通常情况下,Word 并不直 接显示域代码,而只是显示最后的计算结果。
若打算查看域代码, 可现行选定该域,然后按下Alt+F9 键。
再次按下Alt+F9 将切换 回计算结果,如图4-31 所示 采用同样的方法为F3、F4、F5 等单元格定义所需的计算公式。
需要注意的是,Word 是通过【域】来完成数据计算功能的,它并 不是真正地像Excel 那样进行计算,因此当我们在表格中修改了有 关数据之后,Word 将不会自动进行刷新。
为解决这一问题,可先行 选定需更改的域,然后再按下F9 键,Word 即会更改计算结果。
如我 们在计算上表中的数据之后,发现张三的语文成绩为80(即需要将 B2 单元格的值修改为80),当我们进行修改之后,B5 单元格的值不 会自动发生变化,此时可将光标移至B5 单元格中,然后按下F9 键, 让Word 自动将单元格中的数据更新为82.67,从而满足了用户的要 求。
另外,用户在执行打印操作时,只需单击【打印】对话框中的 【选项】按钮,然后复选【更新域】选项,此后Word 在打印前会自 动更新所有的【域】,这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更 新的步骤。
总之,尽管Word 不具备真正的数据计算功能,但通过它的“域” 处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求,广大用户可 充分加以利用
在word中如何用公式求和、求差、找最高分和最低分?
在word中对表格的数字进行求和计算方法详解时间:2011-04-01 22:00来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者 当表格中有数字并且需要对它们计算总和时,我们虽然可以用计算器逐个数字相加然后把结果填写在表格中,但这样的做法效率太低。
其实Word2003提供了非常简单的求和手段,我们以下面的表格为例(图一),介绍其操作步骤如下:图一 示例表格1、将光标置于需要显示求和结果的单元格中,如示例表格的第二行第五列,即对序号1整行求和。
2、选择“表格”—“公式”菜单项,系统弹出“公式”对话框,如图二。
“公式”数值框中的SUM表示“求和”,括号中的LEFT则表示对当前选定单元格左边的数字进行求和运算。
图二 “公式”对话框3、点击“确定”按钮,结果如图三所示。
图三 运算结果示例4、接下来光标置于第三行第五列的单元格中,准备对序号2整行求和.5、跟步骤2一样选择“表格”—“公式”菜单项,系统弹出“公式”对话框,但是这时“公式”数值框中的公式发生了变化,括号中的LEFT变为了ABOVE,它表示将对当前选定单元格上面的数字进行求和运算。
所以我们要把ABOVE改为LEFT。
如图四。
图四 改变公式示例6、点击“确定”按钮,求和结果显示在选定单元格中。
7、参照步骤4~6的操作,对序号3整行求和。
最终结果如图五所示。
图五 结果示例(责任编辑:麦田守望者)
word的求和公式下标怎么才能在求和公式的下方!!!!!!!!!?...
1. 在“工具”菜单中单击“自定义”命令。
2. 选择“命令”选项,在“类别”框中单击“表格”,在“命令”框中找到并单击“自动求和”,然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。
3. 关闭“自定义”对话框。
现在,把插入点置于存放求和的单元格中,单击常用工具栏中的〔自动求和〕按钮,则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。
当上方和左方都有数据时,上方求和优先。
word上面自动求和图标怎么添加
插入求和公式:点击工具“布局”-“公式”,会弹出“公式”对话窗,默认的公式就是求和公式Sum,根据需要修改括号里的参数,点击“确定”即可。
如果修改了求和公式数据源需要选中求和公式,然后按F9更新。
附:Sum( )公式的常用参数:Above:表示公式上方最近的数值型的连续单元格里的数值的和。
left:表示公式左侧最近的数值型的连续单元格里的数值的和。
right:表示公式左侧最近的数值型的连续单元格里的数值的和另外,也可以用区域作参数求与公式所在单元格不相临的多个单元格的和,有两种表示方式。
如求第一列第二行(即A2)到第一列第五行(即A5)的和,公式为"=SUM(A2:A5)",或者"=SUM(A2,A3,A4,A5)"注:word表格每一单元格也可以像EXCEL那样由列标题与行号表示,即上面所提到的A2、A5
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