摘要：如何用WORD制作A4月历？我用WORD的日历模板,但它每一个月 可以利用邮件合并制作周历，当然可以引申制作月历，下面以制作周历为例：邮件合并的三个步骤如下：一、在Excel中准备日期数据 周历需要的...

如何用WORD制作A4月历？我用WORD的日历模板,但它每一个月

可以利用邮件合并制作周历，当然可以引申制作月历，下面以制作周历为例：邮件合并的三个步骤如下：一、在Excel中准备日期数据 周历需要的数据并不复杂，只需要2007年1月1日到2007年12月31日的日期数据即可。

一年365天是不可能正好填满每一周的，所以要往前和往后多取几天，也就是加入2007年1月1日所在周的2006年的日期，以及2007年12月31日所在周的2008年日期。

同时，还必须确定，这个“周”是以星期一开始，还是星期天开始。

比如，如果每周都从星期一开始，那么2007年1月1日正好是星期一，不需要往前取2006年的日期。

但如果每周从星期天开始，则需要往前取到2006年12月31日。

示例还是按中国习惯，每周从星期一开始，那么所日期数据是2007年1月1日到2008年1月6日。

打开Excel，在第一个单元格，即A1中填入“日期”，然后在A2中填入2007-1-1，然后选中A2到A372共371个单元格（为什么是371个单元格？因为7*53=371，也就是正好53周的日期），现在打开菜单“编辑→填充→序列”，并在随后打开的序列对话框中如下图设置并确定：这样，从2007年1月1日到2008年1月6日一共53周的日期就产生了。

现在来看看在Word中制作周历时需要的数据：月份、日期、星期几和第几周。

除第几周外，其它几项都可以通过Excel的Text函数获得；而第几周在日历打印过程中正好就是第几页，所以不需要在Excel中准备，只需要在Word中适当位置插入页码就行。

虽然Text函数可以很方便的格式化日期，但是，Excel的帮助文档中似乎并没有提供格式化字符串的具体参数。

其实没关系，它提供了一个更好的东西来帮助生成格式化字符串——单元格格式。

比如需要取得2007-1-1的月份，以中文显示为一月，可以这样操作。

1. 任选一含日期单元格（含日期主要是为了预览），从右键菜单中打开“设置单元格格式”。

2. 在弹出的单元格格式对话框的“数字”选项卡中，选择分类为“日期”，类型为“三月十四日”，因为这个最接近我们需要的格式。

3. 关键的一步，在分类中点选“自定义”。

这时候在右边的类型处出现了格式化字符串“[DBNum1][$-804]m＂月＂d＂日＂；@”。

4. 从格式化字符串中去掉关于日的部分，得到“[DBNum1][$-804]m＂月＂；@”，同时在预览中可以看到以“一月”这样的格式显示日期。

如上步骤，已经取得输出“月份”的格式化字符串。

同样的方法，可以取得输出“星期几”的格式化字符串。

现在准备就绪，可以在Excel中继续生产制作周历所需要的数据了。

在B1、C1、D1、E1单元格中分别入“月”、“周”、“日”、“周序号”。

然后在B2、C2、D2、E2中分别录入公式： B2 =TEXT(A2,＂mm月＂) 说明：考虑了一下，还是写成“01月”的形式，如果用中文十一月和十二月都会多一个字 C2 =TEXT(A2,＂[DBNum1]aaaa＂) D2 =TEXT(A2,＂dd＂) E2 =INT((ROW()-2)/7)+1 说明：Word中插入页面大家都会，不如示范一下用公式来取得第几周。

其实也很简单，就是找第几周和行号的关系了。

另外一种方法是根据1月1日是一个星期的第几天（星期几）来算，这个算法复杂得多，不作介绍了。

将B2到E2的公式填好之后，选中这4个单元格，有没有看到选区外框的右下角有一个方形的点？将鼠标移上去之后，鼠标会变成实心的十字形。

对了，就是这个点，双击它，刚才写的公式就往下填充到了372行。

怎么样，快吧？ 将Excel表格保存为“2007日历.xls（或其它名字）”。

现在数据准备好了，该准备Word模板了。

二、用Word制作周历模板 虽然Office2007已经发布了，但是用Office2003及以前版本的人还是多数，所以以Word2003为例。

在Word2007中的操作也类似，只是邮件合并的操作略有不同。

关于邮件合并的详细详解，请参考我的另两篇文章：《在Word2003中使用邮件合并》和《使用Office打印成绩通知单和成绩条》。

新键一个Word文档，适当的调整页面边距。

然后在第一行输入“2007年第N周”。

新起一行，插入一个7行3列的表格，并按前面的图示调整好表格的大小的表格线的颜色。

在设置行高的时候有一个小窍门哦——将表格底线下拉到页面，然后选中整个表格，从右键菜单中选择“平均分布各行”即可。

如果想让周六和周日的高度不一样，可以先调整第五行的底线到合适位置，然后分别选中前五行和后两行，各进行一次“平均分布各行”即可。

然后在第一个单元格里按图示填入星期几、月份和日期，并设置好字体及大小。

下面准备引入数据： 1. 右击Word工具栏，选择打开“邮件合并”工具栏（如果不知道在哪里，也可以从菜单里找到：视图→工具栏→邮件合并）。

2. 点击工具栏上的“打开数据源”按钮，选择刚才的Excel文档和正确的工作表。

3. 将“2007年第N周”中的那个“N”替换成“周序号”域。

通过工具栏上的“插入域”可以找到“周序号”及其它域。

4. 将第一个单元格中的星期几、月份和日期分别替换成“周”域、“月”域、和“日”域。

5. 在表格第一行的第二个单元格中插入“下一记录”Word域。

方法是在邮件合并工具栏上点击“插入Word域”并从中选择“下一记录...