摘要：word文档不能打印 第一 检查打印机是否处于联机状态 有可能是你的电源线松了导致没开机，有可能是因为设置的原因导致你没有跟打印机联机。如果你是用用网络打印机打印的话，有可能是对方的电脑关机了，所以你...

word文档不能打印

第一 检查打印机是否处于联机状态 有可能是你的电源线松了导致没开机，有可能是因为设置的原因导致你没有跟打印机联机。

如果你是用用网络打印机打印的话，有可能是对方的电脑关机了，所以你便无法联机了。

所以，如果你看到电脑提示你联机的时候，请检测上述情况。

第二 重启一下您的打印机 如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。

第三、将打印机设置为默认打印机。

步骤如下： 1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。

2.右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。

第四、取消暂停打印。

方法是：在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

第五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。

这种情况现在发生的可能性几乎是零，不过假如中毒的话倒也是可能的，所以也要留神。

如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。

这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。

六、增加打印机的超时设置。

检查或更改超时设置，步骤如下： 1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

2.单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。

“未选定”项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

七、确保打印到合适的本地打印机端口。

步骤如下： 1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

2.单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。

最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确。

要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。

我们以“记事本”打印测试文档，步骤如下： 1.单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，单击“记事本”，打开“记事本”窗口。

2.键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令。

如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

九、重新安装打印机驱动程序。

有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。

我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。

如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。

如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。

2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。

十、确保端口与打印机电缆工作正常。

进行了上述九项工作之后，以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在： 1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。

如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。

2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。

3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。

打印机为什么不能打印WORD文档

发邮箱：hexuegang0717@163.com对于上上述所说我给你找的答案请参考：可能你在Word中插入了数幅图片，以求得图文并茂的效果。

但当你打印该文档时，文档中的图形却没有打印出来。

愿下述的方法能解决你的难题。

清除“草稿输出” 如果Word被设置为在草稿模式下打印，则Word将以最少的格式打印文档，即不打印格 式及大部分图形。

这时，只有清除“草稿输出”模式，Word才能打印文档中的边框和图形。

清除“草稿输出”模式的方法是： 单击“工具”→“选项”→“选项”→“打印”，清除“草稿输出”复选框，单击“确定”按钮。

选中“图形对象” 如果文档中的图形你是使用“绘图”工具栏上的工具创建的，则应确保选中了“图形对象”复选框。

因为清除“图形对象”复选框，Word将不打印用“绘图”工具栏上的工具创建的图形对象，而是在图形对象所处位置打印一个空白方框。

选中“图形对象”的方法是： 如上所述方法选择“打印”选项卡，选中“图形对象”复选框。

单击“确定”按钮。

清除“域代码” 如果你是以链接的方式在文档中插入的图片，则实际上图片所在处是一个Word域。

这时，你应当清除“域代码”复选框，确保Word打印域结果即图片本身，而不是打印链接图片的域代码。

清除“域代码”复选框的方法是： 如上所述选择“打印”选项卡，清除“域代码”复选框，单击“确定”按钮。

内存不足引起的故障 有时，由于Word或操作系统的内存不足，也可导致不能打印文档中的图形。

这时，请执行以下的一项或多项操作，以释放更多的内存空间： 退出正在运行的任何其他程序，保存想打印的文档，然后关闭已打开的任何其他窗口。

切换到页面视图，单击“工具”→“选项”→“视图”选项卡，清除“图片框”、“状态栏”、“垂直标尺”、“水平滚动条”和“垂直滚动条”复选框。

切换到普通视图，单击“工具”→“选项”→“视图”选项卡，在“样式区宽度”框中键入“0”。

单击“视图”→“工具栏”命令，然后清除所有的复选框以隐藏工具栏，这样可节约内存开销。

退出Word，断开任何网络连接，然后退出驻留程序（TSR）以及其他常用工具。

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