摘要：word 7的2010提供什么功能可以快捷的制作出大量商务信函1） 为文档设置密码。设置密码的方法： 单击“工具”按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”， 剩下的就不用说了。 2） 同时编辑长文档的多...

word 7的2010提供什么功能可以快捷的制作出大量商务信函

1） 为文档设置密码。

设置密码的方法： 单击“工具”按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”， 剩下的就不用说了。

2） 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。

处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。

方法一：利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。

方法二：用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。

要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。

3 ） 快捷键之快捷键 同时按下Ctrl+Alt+“+”（数字键盘上的加号键），这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。

将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。

按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。

在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

4 ）另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。

但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。

先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.”字样。

这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。

这时，Ctrl+Z就发挥作用了。

我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。

原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。

比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。

我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。

大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。

5） 一次保存多个文件 在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如 在WPS Office中。

使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。

其实在Microsoft Word中也有这个功能。

只要在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，（如图1）所示。

此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

6） 快速组合多个对象 在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。

但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。

其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。

7） 快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

8） 快速回到上次编辑的位置 在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。

如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。

9） 输入直引号（"） 你有没有发现，在Word中通常是不能输入直引号的（"），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。

方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。

word使用技巧汇总

1） 为文档设置密码。

设置密码的方法： 单击“工具”按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”， 剩下的就不用说了。

2） 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。

处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。

方法一：利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。

方法二：用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。

要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。

3 ） 快捷键之快捷键 同时按下Ctrl+Alt+“+”（数字键盘上的加号键），这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。

将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。

按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。

在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

4 ）另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。

但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。

先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.”字样。

这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。

这时，Ctrl+Z就发挥作用了。

我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。

原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。

比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。

我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。

大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。

5） 一次保存多个文件 在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如 在WPS Office中。

使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。

其实在Microsoft Word中也有这个功能。

只要在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，（如图1）所示。

此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

6） 快速组合多个对象 在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。

但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。

其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。

7） 快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

8） 快速回到上次编辑的位置 在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。

如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。

9） 输入直引号（"） 你有没有发现，在Word中通常是不能输入直引号的（"），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。

方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。

Word的实用操作技巧有哪些？

1.快速定位到上次编辑位置 Shift+F5 （最后三次编辑位置循环）2.快速插入当前日期或时间 Alt+Shift+D（系统日期）Alt+Shift+T（系统当前时间）3.快速多次使用格式刷 击格式刷（再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷） 4.快速打印多页表格标题 选择 ＂表格＂ → ＂标题行重复＂复选框5.快速将文本提升为标题 Alt+Shift+←键（升级到标题1）,Alt+Shift+→降级，Alt+Shift+←升级 6.快速改变文本字号 Ctl+Shift+ Ctl+Shift+ 逐字号升级、降级 Ctl+] Ctl+[ 逐磅升级、降级选中相关汉字，在＂字号下拉列表框＂中直接键入数值\ “字号”与“磅”的对应关系字号 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号 八号磅 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 57.快速设置上下标注 Ctl+Shift+= 将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态； Ctl+= 将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号 当Wod为其自动加上编号时，按下Ctl+Z键可取消自动编号9.快速去除页眉下横线 a横线颜色设置成＂白色＂；在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为＂无＂； c进入页眉编辑，选中段落标记并删除它；d样式里将＂页眉＂换成＂正文＂。

10. 插入使用特殊符号 在元音上加一个重音符号：先按Ctl +"键，然后敲元音字符即可； 版权符：Alt+Ctl+C 注册符：Alt+Ctl+R 商标符：Alt+Ctl+T 上下颠倒的问号：Ctl+Shift+Alt+？ 上下颠倒的感叹号： Ctl+Shift+Alt+!11. 查找替换高级技巧 键入Ctl+T，在＂替换＂对话框中按下＂高级＂按钮，其便利是你想像不到的。

12. 插入工具栏图标 单击＂工具\自定义＂打开自定义对话框，图标单击鼠标右键，然后复制粘贴。

13. 插入程序图标 依次单击＂插入\对象＂，新建对象类型框中选择＂包＂，选择＂插入图标＂按钮。

14. 输入英语音标 使用金山词霸的字体文件ksphonet.ttf，字体名是kingsoft phonetic15. 给Wod文件减肥 使用＂文件＂菜单下的＂另存为＂命令 单击＂工具＂→＂选项＂→＂保存＂，在设置窗口中取消选择＂快速保存＂选项16. 图片减肥 选中某一图片，点右键＂显示图片工具栏＂，然后压缩图片17. 取消超级链接 ＂自动更正＂→＂键入时自动套用格式＂，将＂intenet 及网络路径替换为超级链接＂去掉 以上是我对于这个问题的解答，希望能够帮到大家。

PPT有操作技巧大全吗？求word文档的

个人总结希望能帮到你 PPT的使用技巧 1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。

此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。

这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。

b）使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式：在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1（或SHIFT+？），就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。

选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。

打开选择“图片”选项卡，单击（选择图片）按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击（插入）按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击（确定）按钮后退出。

此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果 12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”（文件后缀名为.pot） 13、 有关PPT模板设计： PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。

背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。

记住：好背景是为了突出你报告的内容。

千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。

” 正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用. 14 在演示文稿中插入表格的方法： 1）插入Word表格 单击“插入”？“图片”？“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。

仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。

表格的编辑方法与在Word中一样。

编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。

若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。

2）插入PPT表格 若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。

表格即创建完成。

借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。

3）插入Word表格新方法 a）将Word文件中的表格复制到剪贴板上。

b）将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”？“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。

c）将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。

此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。

15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法： 一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。

3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。

利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave ...