摘要：Word和WPS通用的文档排版技巧有些什么呢？ 1 单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令...

Word和WPS通用的文档排版技巧有些什么呢？

1.单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。

在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。

然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。

然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。

2.段落对齐 一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可。

如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。

3.巧设“列”距 在“段落”设置中我们可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。

如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。

让背景黑色变成白色如何写宏代码？word

下面这3个在附件里都有，你试用和比较一下即知 Su aaa（) "背景无色 ActiveDocument.Backgound.Fill.Visile = msoFalse End SuSu（) "背景为白色 ActiveDocument.Backgound.Fill.FoeColo.RGB = RGB(255, 255, 255) ActiveDocument.Backgound.Fill.Visile = msoTue ActiveDocument.Backgound.Fill.Solid ActiveDocument.Save End SuSu ccc（) "背景为红色 ActiveDocument.Backgound.Fill.FoeColo.RGB = RGB(255, 0, 0) ActiveDocument.Backgound.Fill.Visile = msoTue ActiveDocument.Backgound.Fill.Solid ActiveDocument.Save End Su

如何用Word文档做电子报刊？

第一章 封面制作 一、在草纸上设计封面。

二、建立一张空白幻灯片，页面设置为“纵向”，“背景色”“填充效果”设置为“双色（颜色自定）”。

三、使用矩形工具：1、画一矩形，比页面略小，无填充色，彩色实线。

2、画一细长矩形，横向，无线条色，填充色为白色，长度与页面宽度一致，位置在页面中间偏上；再复制一个细长矩形，向下移动靠近第一个举行下边。

3、用第2步方法画一纵向矩形，无线条色，填充色为白色，高度与第2步中两矩形距离相同，靠近第一个矩形左边，置于第2步中两矩形中间；再复制一个矩形置于页面中间偏右位置。

四、插入艺术字：式样自定，以整体效果美观为标准。

1、插入大号艺术字“芳草地”，作为报刊名称。

2、插入红色粗环形艺术字“教师节特刊”置于左上角。

3、插入艺术字“FANGCAODI·JIAOSHIJIETEKAN”置于第一个矩形下边处。

4、插入艺术字“2005”和“第九期”，使二者上下排列，中间画一直线。

置于“芳草地”右下方。

五、插入文本框：1、插入文本框“本期导读”，无线条颜色，填充色为红色。

2、在“本期导读”下方插入竖排文本，使用“项目符号”，输入主要文章标题。

置于“三、2”矩形下、“三、3”第二个矩形与“三、1”矩形右边之间。

3、插入文本框“增长知识 拓宽视野”，置于“三、2”矩形之上靠近左端；插入竖排文本“小学生自己的读物”，置于“三、3”第一个矩形左边靠近下端。

六、插入图片：插入……图片……来自文件，插入一幅能够体现报刊主题的图片，调整大小，裁剪掉不需要部分，置于“三、2—3”四条矩形框围成的矩形中，叠放次序置于底层。

七、对插入的矩形、艺术字、文本框进行调整。

第二章 制作扉页 一、插入一个文本框，无填充色，线条格式设置为粗细线，黑色，6磅，比页面略小（留边）。

文本框内插入文字内容，调整文字大小、行距、字距等填满文本框。

插图可以绘制或从剪贴画和其它位置插入。

二、插入两个文本框“FANGCAODI·JIAOSHIJIEGEKAN”、“2005/第9期”，分别置于正文文本框顶端左、右两端。

将二者组合，方便复制到其它页面中。

三、制作页号和链接按钮，置于页面右边下端。

1、利用绘制一个小圆形，插入文本“1”，作为页号。

2、在页号下面画一个纵向长矩形，直到页下边，无线条颜色，填充色为兰色。

3、在在兰色矩形上半部画一个纵向长矩形，无线条颜色，填充色为粉红，宽度是兰色矩形的1/2。

4、在粉红矩形左边插入一个与之同样大的竖排文本“芳草地·教师节特刊”，文本框无线条颜色，填充色为白色。

5、在粉红矩形和竖排文本框下边绘制一橘色矩形，无线条颜色，比粉红矩形略宽，置于页边。

6、在橘色矩形上插入5个同样大的纵向圆角矩形（自选图形……基本形状，可用复制的方法），线条黑色，填充绿色；分别添加文字“封面”“上页”“下页”“目录”“封底”。

7、将“三1—6”绘制的图形和插入的文本框组合。

方便复制到其它页面中。

第三章 制作目录页 一、安排版面 将版面划分为三部分。

右边约占三分之二的部分，用于目录内容；左边上面约三分之二用于标题，下面插入一张图片和文本框，录入刊物的编辑者等信息。

二、录入与排版1、插入横向长条形矩形，无线条颜色，填充墨绿色，置于页面顶端。

2、插入纵向矩形，线条为墨绿色虚线，无填充颜色，置于右边，作为目录内容区域。

3、模仿第二章第三步介绍的方法，插入页号和链接按钮，置于左上部，纵向长条形。

4、插入艺术字“芳草地·”和“教师节特刊”，纵向，分别设置不同式样，置于链接按钮条右边。

5、插入图片“机器人”，置于标题下方，大小适中。

6、在图片下插入文本框，无线条和填充颜色，录入责任编辑、指导教师、发行者、出版社、联系方式等。

在标题右下方插入文本框，录入期刊号。

7、在标题所占区域上部右边插入矩形和三角形，并合并为向下的箭头形状，矩形内录入“目录”，或插入艺术字。

图形填充为墨绿色，无线条色。

8、在目录内容区内插入多个文本框（每个栏目标题和文章标题分别占用一个文本框，逐个插入或复制），栏目文本框设置为无线条色，填充墨绿色；文章标题文本框设置为无线条和填充色。

第四章 制作内容页 一、根据需要设置页面背景色。

二、将第二章中制作的页眉和页号、链接按钮条复制后粘贴到第四张幻灯片及第一张内容页中相同的位置。

在页眉下和页脚处分别绘制一条直线，设置为淡兰色、双线，并将其与页眉、页号与链接按钮条合并。

并将它们复制到以后制作的内容页中。

三、插入文本框输入第一篇文章内容，如果要分栏则每栏插入一个文本框，注意调整每个文本框的大小及内容多少。

四、在预留区域内插入图片，标题可插入艺术字。

五、用同样的方法，完成第二篇文章的录入和排版设置工作。

如果需要底色和线条，可按版面需要进行设置。

比如设置文本框的线条颜色、式样，填充颜色。

并非文章周围都出现线条时可单独插入直线后对颜色、粗细、式样进行设置。

六、制作其它内容页。

第五章 制作封底页 一、设置页面背景色，设置为双色，上部为粉红、下部为土黄色。

二、将封面中制作的...

Word文档中如何插入图像资料？关于课件制作的问题

你是想问PPT的保存格式吗 PPT多种保存格式巧用我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式（演示文稿），其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。

1.保存为放映格式制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”（扩展名PPS），上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。

这样保存的优点是显而易见的：(1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”（这一点在公用电脑上显得尤其重要）。

也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。

不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？2.保存为设计模板--也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。

其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。

今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。

3.保存为大纲/RTF文件如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。

RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。

但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。

4.保存为Word文档如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档（扩展名DOC）。

不过，这次直接保存是不行的，我们还需要使用另一项功能--发送。

点击“文件→发送→Microsoft Word”，然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。

最后，把文件保存为Word文档就可以了但如果您当初选择的版式是“仅使用大纲”，文件就会被直接保存为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存）。

需要提醒一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。

5.保存为图片PowerPoint也能当图像编辑软件？当然可以了。

在PowerPoint中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果（用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦），同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。

当您满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。

PowerPoint提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根据实际需要进行选择。

同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。

如果是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。

利用这种方法，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。

6.保存为Web页当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！保存之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的所有东西（图片、音乐、视频……）都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。

怎样将CAI课件转化为Word

EDI是电子数据交换，是数据存在的一种形式，为了方便数据交换，他有自己的标准，用得比较多的是x12（美国标准）和Edifact（联合国标准），你可以用记事本或者写字本等文本文件打开edi文件。

EDI由一个个的segment组成segment都由一个个element组成。

为了方便说明，我们先看一个edi的片段（打开你的edi后，你可以看到相似的片段）： 第一个NAD的一行是一个segment(segment用~隔开)，NAD是segment的名称， BY和Wal-Mat是它的element，用*隔开。

BY是uye（买家）的缩写，Wal-mat（沃尔玛）是uye的名字。

他说明了买家是walmat.同样第二行描述的是SE(SELLER，卖家的信息)。

由于edi的segment和elment可以根据不同的事务，去定义是否需要，所以所有的edi都是有一个文件去说明他的segment和element的详细信息的。

所以我们只有拥有了这个文件才能知道EDI是拿来干什么用的。

对于oa人员来说等非专业人员，本身往往无法明白edi的内容，但是不要忘记edi的作用是什么？是数据交换，软件人员会根据edi的说明文件，去编写edi的转换系统，把edi里面的数据转化为表单，pdf，网页等形式，这样oa人员就很容易去阅读理解了。

如果你是oa人员，请问一下相关的软件人员吧，看看是否你们的oa系统有这样能够转化edi数据的系统。