word中公式自动计算 word表格公式自动计算
发布日期:2020-12-08摘要:有谁知道WORD文档中的表格可以用公式自动计算数据吗? word中通过插入域是可以进行计算的,但不是很方便在单元格中按Ctrl+F9,切换到域代码中,在“{ }”之间,像在excel中编辑公式一样填入...
有谁知道WORD文档中的表格可以用公式自动计算数据吗?
word中通过插入域是可以进行计算的,但不是很方便在单元格中按Ctrl+F9,切换到域代码中,在“{ }”之间,像在excel中编辑公式一样填入你需要的公式,单元格引用与excel一样。
右击选择“切换到域代码”,即可,当有数据更新时,请选择该单元格,换F9更新域,就会重新计算。
另外word还提供了一种方便的公式插入方法,选择“表格”菜单,“公式”命令,打开“公式”对话框,在公式中填入相应的公式(可通知贴粘函数快速插入)按确定就可以了。
其实,对于复杂的表格,完全可以在excel中做好,再把其贴粘到word中去,贴粘的时候应使用“选择性粘贴”,选择“excel工作表 对象”按确定,调一下格式就OK了,如果想修改其中的数据,只有双击就可以了。
在word的表格中如何使用公式进行计算?
在平常应用中,经常要对表格的数据进行计算,如求和、平均等。
Word 2000 带了一些基本的计算功能。
这些功能是通过【域】处理功 能实现的,我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运 算。
Word 的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、 有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel 基本一 致,任何一个用过Excel 的用户都可以很方便地利用“域”功能在 Word 中进行必要的表格运算。
下面通过一个成绩统计的例子学习Word 的表格计算功能。
1 表格中单元格的引用 表格中的单元格可用诸如 A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用, 表格的列用英文字母表示,表格的行用数字表示,如图4-28 所示。
图4-28 表格引用 在公式中引用单元格时,用逗号分隔,而选定区域的首尾单元之 间用冒号分隔。
有两种方法可表示一整行或一整列。
如果用1:1 表 示一行,当表格中添加一列后,计算将包括表格中所有的行;如果 用 a1:c1 表示一行,当表格中添加一列后,计算内容只包括a、b、 和c 行。
可以用书签定义表格,来引用表格外或其他表格中的单元格。
例 如,域{=average(Table2 b:b)}是对由书签标记为 Table 2 的表 格中的 B 列求平均值。
Word 与Excel 不同,不能使用相对引用,Word 中的单元格引用 始终是完全引用并且不带美元符号。
2 对一行或一列求和 如果想对一行或一列求和,可以使用【表格和边框】工具栏上的 【自动求和】按钮,按照下述步骤进行: (1)单击要放置计算结果的单元格。
(2)单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮,Word 就会自己判断进行求和,如图4-29 所示。
在上述计算中,Word 2000 将计算结果作为一个域插入选定的单 元格。
如果插入点位于表格中一行的右端,则它对该单元格左侧的 数据进行求和;如果插入点位于表格中一行的左端,则它对该单元 格右侧的数据进行求和。
3 在表格中进行其他计算 除了可以对行和列进行数字求和计算外,Word 2000 还可以进行 其他一些较复杂的计算,如求平均值,四则运算等。
比如要对上面 表格中的每个科目求平均分,方法如下: (1)选定要放置计算结果的单元格,先选定B5。
(2)选择【表格】菜单的【公式】命令,将出现【公式】对话 框,如图4-30 所示。
(3)在【公式】文本框内可能会显示Word 2000 建议使用的公 式。
如果所选单元格位于数字列底部,Word 2000 会建议使用“=SUM (ABOVE)”公式,对该单元格上面的各单元格求和;如果所选单元 格位于数字行右边,Word 2000 会建议使用“=SUM(LEFT)”公式, 对该单元格左边的各单元格求和;如果不想用Word 2000 建议的公 式,则从【公式】文本框中将其删除。
(4)可以在【公式】文本框中输入公式,本例子输入“=AVERAGE (B2:B4)”,求单元格B2:B4 的平均值。
再单击【粘贴函数】下 拉框,从中选择所需要的函数。
Word 为表格计算功能提供了许多计 算函数,它们与Excel 的计算函数基本一致,用户可根据需要从中加以选择。
此时【公式】文本框中将显示出该函数名,用户应在单 括号内指定公式计算引用的单元格。
(5)从【数字格式】下拉框中选择或输入合适的数字格式,本 例子选择【0.00】。
【数字格式】下拉框主要用于定义Word 自动计 算出来的表格数据的格式,用户必须适当地加以设置,以便保证表 格数据与原来的格式相同。
如我们在上面所选择的【0.00】即表示 按正常方式显示,并将计算结果保留两位小数。
(6)单击【确定】按钮,关闭【公式】对话框。
此时,Word 就会在B5 单元格中插入一个{=AVERAGE(B2:B4)} "0.00"}的域,并显示结果“77.00”。
通常情况下,Word 并不直 接显示域代码,而只是显示最后的计算结果。
若打算查看域代码, 可现行选定该域,然后按下Alt+F9 键。
再次按下Alt+F9 将切换 回计算结果,如图4-31 所示 采用同样的方法为F3、F4、F5 等单元格定义所需的计算公式。
需要注意的是,Word 是通过【域】来完成数据计算功能的,它并 不是真正地像Excel 那样进行计算,因此当我们在表格中修改了有 关数据之后,Word 将不会自动进行刷新。
为解决这一问题,可先行 选定需更改的域,然后再按下F9 键,Word 即会更改计算结果。
如我 们在计算上表中的数据之后,发现张三的语文成绩为80(即需要将 B2 单元格的值修改为80),当我们进行修改之后,B5 单元格的值不 会自动发生变化,此时可将光标移至B5 单元格中,然后按下F9 键, 让Word 自动将单元格中的数据更新为82.67,从而满足了用户的要 求。
另外,用户在执行打印操作时,只需单击【打印】对话框中的 【选项】按钮,然后复选【更新域】选项,此后Word 在打印前会自 动更新所有的【域】,这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更 新的步骤。
总之,尽管Word 不具备真正的数据计算功能,但通过它的“域” 处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求,广大用户可 充分加以利用
怎么在word中建立表格并能够自动计算
可以设置自动运算,简单介绍如下:1、简单的运算可以这样实现:点击自动求和命令(单行左侧所有数的和,单列以上各行的和)2、复杂的可以编辑公式或函数,如要对指定的行、列或单元格进行操作,可按如下步骤进行:1)绘制出所需的表格,输入有关原始数据,然后移动鼠标将光标置于需要放置数据计算结果的单元格中,再使用鼠标左键依次单击主菜单“表格”中的“公式”项,即可进入“公式”界面,可以直接输入计算式,如=79*8,也可粘贴多种函数。
2)公式及函数使用说明公式中参数可以选择Above(上),down(下),左(left),右(right)或如Excel中单元格的表示方法,如A1,A2..B1,B2....,也可以指定范围,如C3:E5,举例如下:另外,公式编辑好后数据又有修改的,不用再次重新输入,只需选择要更新的内容右击鼠标-选择“更新域”就可以了。
注意:在编辑公式的时候别往了“=”并且是英文状态下的,否则不会出来结果的
Word表格中进行数据自动计算有哪4招?
方法一:直接输入域代码 将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{ }”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。
方法二:“插入”→“域…”→“公式…” 可以通过“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式…”按钮,同样也会出现“公式”对话框。
方法三:利用“表格”→“公式” 1.将插入点置于存放运算结果的单元格中,“表格”→“公式…”,弹出“公式”对话框。
2.在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。
3.设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。
方法四:利用“自动求和”按钮 对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。
几点说明: 1. Wod表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。
列号在前行号在后。
如第3列第2行的单元格名为c2。
其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。
2. 在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。
3. 公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。
4. 改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。
以上就是本文主要内容,希望可以帮助得到你,其实只要你认真阅读,一定可以找到你想要的答案,加油!
请问怎么在word文档中用公式计算?
计算不是Word的强项, 使用“工具计算”可以进行简单的计算: 通过“自定义”→“工具”→“工具计算”,把“工具计算”调出。
选取需要计算的算式,如:12 / 3 + 34 *(55–4)后,单击“工具计算”按钮,就会在左下方的指示栏显示: 计算结果是:2010。
也可以用“域”代码进行简单计算。
如果需要较复杂的计算,就需要使用宏、VBA了。
不过这就比较麻烦了。
计算不是Word的强项,需要计算时不如使用计算功能较强的EXCEL。
w0rd表格里面怎么自动计算加减乘除?
Word表格中的数据可以利用公式域进行自动计算。
方法一:“插入”→“域…”→“公式…” 可以通过“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式…”按钮,同样也会出现“公式”对话框。
方法二:直接输入域代码 将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{ }”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。
几点说明: 1. Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。
列号在前行号在后。
如第3列第2行的单元格名为c2。
其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。
2. 在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。
3. 改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。
4. 公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。
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