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word批量生成表格数据 批量提取word表格数据

发布日期:2020-11-20

摘要:如何将excel表格内的信息导入word并批量生成 用VBA可以实现。第一步:将EXCEL需要的数据读入数组;第二步:创建WORD应用,通过WORD应用打开WORD文档;第三步:在WORD文档中将数组...

word批量生成表格数据

如何将excel表格内的信息导入word并批量生成

用VBA可以实现。

第一步:将EXCEL需要的数据读入数组;第二步:创建WORD应用,通过WORD应用打开WORD文档;第三步:在WORD文档中将数组内容写入需要的地方。

注:在EXCEL中要引用WORD.如图:

EXCEL数据生成WORD文档怎么将WORD文档里面的数据与EX

下面介绍一下使用“邮件合并法”批量导入excel数据到word表格中的方法,1. 打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。

2. 在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

3. 选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。

4. 点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“使用当前文档”,单击“下一步”5. 点击下一步(选取收件人)---选择收件人,勾中“使用现在列表”,点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。

),选择数据源,找到需要添加的数据源地址---选择表格,的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。

并点击确定按钮,---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以调整收件人列表,比如:排序,筛选,查找重复收件人,查找收件人,验证地址---点击确定。

6. 回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。

比如:姓名栏后面添加姓名域,性别栏添加性别域等等。

插入完后,点击关闭。

单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。

7. 点击“下一步”完成邮件合并---完成合并,已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。

左边可以看到,记录的全部内容。

此时就可以打印,需要的内容。

8. 邮件合并完成。

注:如果要修改,就可以点击“上一步”来实现修改,其他操作和上述相同。

excel数据分析后怎么生成固定版本的word,知乎

楼下几位想的太简单了,可能是我说的不够清楚吧。

我的意思是,我在现有的excel表格中输入某些特定的数据--例如在excel特定的一栏中输入“金额--120元”,能在WORD文件的表格中指定一栏直接生成“金额--120元”(不需要,我再去新建一个WORD文档,也不要我再去复制excel表格中的内容到新建word文档的表格中)简单的说,就是实现--excel与word文档的同步更新(但是要做到,能保证每次在excel里面输入后必须生成一个新的word文档)哎···就是想偷懒。

可惜不知道怎么弄

如何批量将EXCEL中每行的数据提取出来生成自定义的表格

这个很容易实现。

一般常用的方法是使用模板表法。

1、建立右侧图形所示的表格,固定内容的东西,比如 资产编号等内容都先填写进去;2、需要变化的内容,比如 167 那里就参考公式=OFFSET($A$1,(ROW()+5)/10,0)公式中的5要根据填写数据得行号来微调,凑够 “一个周期”公式中的 10 是 所谓的 一个周期,也就是你整个下拉复制表格的时候的总行数,比如右图就是9行,再加上一行空白行隔开,就是 10行 “一个周期”3、参考第二步填写好所有变动数据,然后 整个表格选取后下拉即可。

excel批量导word

用邮件合并。

管理员。

是楼主逼我去做复制党的。

在日常办公事务中,许多邮件除了对收信人的公司、地址、姓名及称谓等不同外,其他内容 基本上相同。

Word能够自动地按给出的一批收信人的信息,生成一批相应的邮件,这便是邮件合 并的功能。

邮件合并是把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。

前者称为" 主文档",后者称为"数据源"。

在邮件合并操作中,主文档中包含对每个版本的合并文档都相同 的文字和图形,如返回套用信函的地址和正文。

即主文档中包含邮件中重复的全部内容。

数据源 中则包含不相重复的内容。

通过在文档中插入特殊的"合并域",告诉Word应在什么地方打印来自 数据源的变化信息。

如果使用"工具"菜单中的"邮件合并"命令生成数据源,Word将在一个表格中 建立该数据源。

该表格的每一列对应于数据源中的每一数据域。

域名列于表格的第一行(域名行)。

以下每一行包括一个数据记录。

当数据源和主文档进行合并操作时,Word将把主文档中的合并域 替换成来自数据源中的相应信息,从而迅速生成多份格式文档。

由于合并文档在书信、信封、邮 件标签等方面最为常用,故称为邮件合并(Mail Merge)。

邮件合并可分为四个步骤:1. 建立主文档;2. 建立或打开数据源;3. 在主文档中插入合并域,告诉Word要在何处插入数据源中的相应数据;4. 执行合并操作,将数据源中的可变数据与主文档中的标准文本内容合并,形成合并文档。

8.1 文档的创建与使用 打开"工具"菜单,选择"邮件合并"命令,系统便弹出"邮件合并帮助器"对话框。

单击"1 主文档" 下的"创建"按钮,打开一个菜单,从中选择"套用信函"。

这时,便出现消息对话框。

这时系统 询问是否利用当前的活动窗口作为主文档或再新建一个新文档, Word将在工作区自动显示邮件 合并工具栏,用户可按下"活动窗口"按钮,返回"邮件合并帮助器"对话框,在"1 主文档 "下面 又出现了一个"编辑"按钮。

同时"2 数据源"下的"获取数据"按钮,从暗淡显示变为有效, 如果 单击该按钮,可以进入下一步建立数据源的工作。

8.2 数据源的打开与建立 邮件合并帮助器对话框的"2 数据源"下,按下"获取数据"按钮,便会出现一个菜单,其中 包括"建立数据源"、"打开数据源"、"使用通讯录"和"域名选项"四条命令。

一、打开数据源 如果用户已拥有所需的数据源,如收信人的姓名、公司名称、地址、电话号码、邮政编码等数 据文件,可选择"打开数据源"命令,这时会弹出"打开数据源"对话框,便能选择数据源文件。

二、建立数据源 如果需要建立数据源,可选择"建立数据源"命令,Word便会弹出"建立数据源"对话框。

在"域名行中的域名"列表框中,Word列出了常用的域名。

利用"删除域名"按钮,可以对域名进 行删除;利用对话框右侧的上下移动按钮,还可以调整各个域名在列表框中的相对位置(当在 列表框中选中一个域名,按向上或向下移动箭头,便可使该域名上(或下)移一行位置);如 果要增加新的域名,可在"域名"文本框内输入新的域名,"新增域名"按钮便由暗淡显示变为有 效,按下该按钮,就能在右边的"域名行中的域名"列表框内增加新的域名。

经增减域名后,单 击"确定"按钮,进入"保存数据源"对话框,确定数据源文件放在哪个盘、哪个目录下,以什么 文件名保存,按下"确定"按钮,Word将显示消息对话框,询问是否对数据源或主文档进行编辑。

选择"编辑数据源"按钮,便进入"数据表单"对话框,其中左边的列表框内的域是源自于"建立 数据源"对话框中最终出现在"域名行中的域名"框内的域名,表示前面曾设置了五个域名。

在 这个列表框中,可以输入所需的数据,这些数据以记录的形式输入,最后一般是以表格的形式 出现在文档窗口。

输入一条记录后,单击"新增"按钮,便可继续输入下一条记录。

记录输入完 毕后,单击"确定"按钮,便可关闭"数据表单"对话框,返回主文档编辑窗口。

这时按下"插入 合并域"按钮,便有了五个域名作为合并域。

单击邮件合并工具栏上的"编辑数据源"按钮 ,仍 可回到"数据表单"对话框。

"数据表单"对话框中各命令按钮功能如下:l "记录"按钮:用于键入或选择所要显示的记录号;l "删除"按钮:从数据源中删除当前数据表单的记录信息;l "还原"按钮:将当前记录还原到编辑前的状态;l "查找"按钮:在当前数据库中搜索指定信息;l "查看数据源"按钮:以表格形式显示数据源,每个记录为一行。

在查看数据源时,Word还会显示一条数据库工具栏,以方便用户的操作。

8.3 在主文档中插入合并域 在建立或打开了主文档和数据源之后,为了进行文档合并,必须要在主文档中插入合并域。

当把某个文档指定为主文档后,Word会自动加上邮件合并工具栏。

8.4 合并文档与合并打印 在主文档中插入了合并域,便能进行文档合并。

合并操作有两种方法:方法一:单击邮件合并工具栏上的"合并到文件"按钮 ,合并结果先送到文件中,然后可以再对 其进行修改。

这便是合并文档。

方法二:单击邮件合并工具栏上的"合并到打...

怎么把excel中的数据批量导入到word中的表格中

步骤一、先进入Excel表格,然后选中需要导入到Word文档中的区域,按下 Ctrl+C 复制;步骤二、打开Word,然后选择菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”,在“形式”下面选中“Microsoft Office Excel 工作表 对象”然后确定;此时,就已经把编辑好的Excel表格导入到Word中了,有的人这时肯定会说,这还不是和Word中表格没什么却别啊!确实,就这样用肉眼看,根本就看不错这个表格和Word中做的表格有什么不一样之处;区别肯定是有的,不信你双击表格看看,会是什么效果,没错把,导入的表格和Excel中的表格一模一样,当然,这个表格也可以自由拖动它的长和宽,还可以运用Excel中的公式呢!

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