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发布日期:2020-11-16摘要:word索引怎么做?索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。 要编制索引,应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。...
word索引怎么做?
索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。
要编制索引,应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。
索引的提出可以是书中的一处,也可以是书中相同内容的全部。
如果标记了书中同一内容的所有索引项,可选择一种索引格式并编制完成,此后Word将收集索引项,按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项,然后在文档中显示索引。
以标记文中的“唯物主义”为例,先用鼠标选定文中“唯物主义”四字,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,出现对话框后,选择“标记索引项”,出现下一个对话框后,选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE ”唯物主义“}”的标志,按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮,可把这一标记隐藏或显示出来。
如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行“标记全部”,这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。
索引的格式可自行选择,排序方式有“笔划”和“拼音”两种,默认项是“笔划”。
如何提出已标记的索引项 当做完上面的索引标记之后,就可以提取所标记的索引了,其方法是,把光标移到书的最后边,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,此时,一个索引就出现在光标处,如果你当初选择的是“标记全部”,则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。
一个索引词在同一页中出现多次,索引为节省页面,只会标记一次,并按笔画或拼音进行了排序。
这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。
如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改。
通过选择相应的选项卡,选择不同的索引格式。
如何将@、*、¥之类的符号标记为索引项 首先选定文档中的单个符号。
然后执行索引命令,在出现的对话框中的“主索引项”框中,紧随此符号键入“;#”,最后单击“标记”按钮。
编制索引时,Word将符号放在索引的开始部份。
如果所选索引格式包含用于字母组的标题,则符号将归为一组,置于数字标志#标题之下。
既可以删除该数字符号,也可用“符号”等其他标题来替换它。
如何更新索引、目录 一般情况下,要在输入全部文档内容之后再进行索引工作,如果此后又进行了内容的修改,原索引就不准确了,这就需要更新索引,其方法是,在要更新的索引中单击鼠标,然后按F9键。
在更新整个索引后,将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。
如何处理索引的页码和文档中的页码不相符,如果出现这种情况。
可单击索引后再按F9键,即可对其进行更新。
如果进行了索引之后,文档中显示XE或TA域等隐藏文字,请单击“显示/隐藏”按钮可将隐藏,然后更新索引。
如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符,则请删除隐藏文字格式,然后更新索引,这样页面显示就清晰美观了。
【word索引】如何在word里加入索引
1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。
如果需要,可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式,也可以对内嵌式标题样式(如段落的头几个字)应用样式; 2.单击要插入目录的地方; 3.打开【插入】菜单,选择“索引和目录”命令,然后选择“目录”选项卡; 4.选中“显示页码”复选框,则在目录项的右方显示页码;选中“页码右对齐”复选框,则页码以右对齐的方式存在,这能使目录更美观; 5.在“制表符前导符”下拉列表框中,选择目录项和页码之间链接的符号格式; 6.在“格式”下拉列表框中,可以选择使用现有的样式格式,也可以选择Wod内置的其它格式。
如果选择“来自模板”,则单击“更改”按钮,可以编制索引、目录的自定义格式; 7.在“显示级别”数值框中,可以设置创建目录的标题样式级别,缺省时创建标题3以上级别的目录; 8.单击“选项”按钮,会打开“目录选项”对话框,选中其中的“样式”复选框,则目录根据样式来创建; 9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式; 10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9,表示每种标题样式所代表的级别; 11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作; 12.单击“重新设置”按钮,将恢复缺省设置,允许重新设置目录级别; 13.设置完毕,单击“确定”按钮,返回到“目录”选项卡中,在预览框中可以看到当前目录的预览效果,包括打印预览效果及We页预览效果; 14.设置完毕,单击“确定”按钮,确定操作。
word中目录索引如何做
具体你要设计怎么样索引我也不知道.要如何索引如何设计只有你自己去做.我给你提供一个开始你说做索引时都会出现"错误!未找到索引项"。
你这样插入---引用---索引和目标---标记索引项---输入主索引项(如资料一)---点标记这样就可以开始做索引设计了剩下的自己试吧
怎样在word文档中做索引
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。
做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入索引和目录目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。
至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
四、双击目录中某项的页码,WORD就会显示该页码的页面。
WORD中如何制作论文目录
使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。
当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码其他2条回答 2013-03-16 18:22fanyida|四级 论文目录自动生成器简介 论文目录自动生成器是一款简化的论文目录排版软件,适用于论文定稿后,对word排版自动生成无法操作的同学们。
本软件是基于论文定稿后,对照论文目录提纲和页码进行的傻瓜式目录生成工具。
论文目录自动生成器使用向导 1、输入目录含序列号如第一章等。
选择目录条所页序号;可选罗马数; 2、点击“下一步”按钮,此时,在目录预览框可见。
重复直至完毕; 3、根据提示输入目录【必输】; 4、点击“完成”按钮,提示是否确认,可修改,检查无误点击生成; 5、点击按钮“复制目录”; 6、打开论文,并将复制的目录,粘贴到word文档; 7、若有排版需求,调整字体字号,并将目录设置了“分散对齐”。
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