word修订和批注 word如何修订和批注
发布日期:2020-11-12摘要:Word2003怎样打印修订和批注 -一、要在打印文稿中隐藏修订和批注1 单击【文件】菜单【打印】命令2 在【打印】对话框的【打印内容】下拉列表中单击【文档】选项3 单击【确定】按钮提示:启动修订功能...
Word2003怎样打印修订和批注
-一、要在打印文稿中隐藏修订和批注1.单击【文件】菜单【打印】命令2.在【打印】对话框的【打印内容】下拉列表中单击【文档】选项3.单击【确定】按钮提示:启动修订功能后,必须关闭警告功能才能使用【打印】对话框,在【工具】菜单中单击【选项】命令,在单击【安全性】选项卡,清除【单元、保持或发送含修订或者批注的文件之前发出警告】选项二、打印文档的修订列表1.打开含有修订标记的文档2.单击【文件】菜单的【打印】命令3.在【打印内容】下拉框中,单击【标记列表】项 4.单击【确定】按钮或者回车
在编辑Word文档时如何进行修订、管理批注呢?
用Wod编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们。
默认情况下, Micosoft Office Wod 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。
如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。
批注框显示格式更改、批注和删除内容。
注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Wod 显示修订和批注。
“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档。
2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。
若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”。
单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。
3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。
如何使用Word文档保护来防止修订和批注呢?
1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。
2、在“保护文档”任务窗格中,“格式设置限制”下,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。
3、在“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。
4、在编辑限制列表中,单击“修订”。
(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。
) 注释 对于不同的保护功能集,使用 Active Diectoy 目录服务,单击“限制权限”以使用信息权限管理。
5、在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。
6、要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。
要点 如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。
word修订和批注功能怎么用
你是否遇到过,打开文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉word文档的标记(含修订和批注)。
因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。
方法如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,) 1, 在视图菜单上,指向工具栏,然后单击审阅(即打开审阅工具栏)。
2, 在审阅工具栏上,单击显示,然后选中下列项目: 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向审阅者,然后确保选中了所有审阅者。
) 3 (1)如果接受所有的修订,单击接受修订旁边的小箭头,选中接受对文档所做的所有修订 (2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击拒绝修订/删 除批注旁边的箭头,然后单击拒绝对文档所做的所有修订。
要除去所有批注,您必须删除它们。
单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击删除文档中的所有批注。
(3) 如果你需要确认每一处修订: A. 在审阅工具栏上,单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处 B. 在审阅工具栏上,对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。
4, 保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1, 在工具菜单中,取消选择修订,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。
2, 在工具菜单中,点开选项,在安全性页面,隐私选项中,取消选择打开或保存时标记可见,选择确定,保存修改。
如果你需要确认每一处修订: A. 在审阅工具栏上,单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处 B. 在审阅工具栏上,对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。
1, 在工具菜单中,取消选择修订,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。
2, 在工具菜单中,点开选项,在安全性页面,隐私选项中,取消选择打开或保存时标记可见,选择确定,保存修改。
3,修改下格式(有变化就可以),然后在页面设置下修改下,保存就可以了。
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如何删除word里的批注和修订?
让审阅者插入批注和修订1、在审阅选项卡上的保护组中,单击保护文档,然后单击限制格式和编辑。
3、在编辑限制下,选中仅允许在文档中进行此类编辑复选框。
4、在编辑限制列表中,单击修订。
(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。
)注释 对于不同的保护功能集,使用 Active Directory 目录服务,单击限制权限以使用信息权限管理。
5、在启动强制保护下,单击是,启动强制保护。
6、要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在新密码(可选)框中键入密码,然后确认此密码。
要点 如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。
只让审阅者插入批注1、在审阅选项卡上的保护组中,单击保护文档,然后单击限制格式和编辑。
2、在保护文档任务窗格的编辑限制下,选中仅允许在文档中进行此类编辑复选框。
3、在编辑限制列表中,单击批注。
注释 对于不同的保护功能集,使用 Active Directory 目录服务,单击限制权限以使用信息权限管理。
5、在启动强制保护下,单击是,启动强制保护。
6、要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在新密码(可选)框中键入密码,然后确认此密码。
要点 如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。
停止对批注和修订的保护1、在审阅选项卡上的保护组中,单击保护文档,然后单击限制格式和编辑。
2、在保护文档任务窗格中,单击停止保护。
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如何用Word2016对批注和批注框进行更改样式的方法
1.打开插入了批注的的Word文档,在菜单栏的“审阅”选项卡的“修订”组中的“修订选项”。
如图12.在打开的“修订选项”对话框中选择“高级选项”。
如图23.在出现的“高级修订选项”中我们可以对“批注”的颜色进行修改。
如图34.在“高级修订选项”的批注框中对批注框进行大小的修改。
之后点"确定"。
如图45.现在返回到“修订选项对话框中”,直接点“确定”。
如图56.修改完成之后效果。
如图6
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