erp软件流程 如何学习erp系统 - 电脑知识 - 【三明电脑网】_三明电脑维修_三明笔记本电脑维修_监控安装_市区上门维修

全国统一24小时服务热线:400-0000-000400-0000-000  / 1399000000

当前位置:首页 > 电脑知识 > 正文

erp软件流程 如何学习erp系统

发布日期:2020-11-10

摘要:ERP软件具体内容及操作流程 希望对你有帮助! 一、 设置 (一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统 启用——(2)编码方案——(3)数据精度 1、系统启用:本功能用于已安装系统(...

erp软件流程

ERP软件具体内容及操作流程

希望对你有帮助! 一、 设置 (一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统 启用——(2)编码方案——(3)数据精度 1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。

要使用一个产品必须先启用这个产品。

【操作步骤】 (1)打开【系统启用】菜单,列示所有产品; (2)选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限; (3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据; (4)用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。

2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。

编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

【操作说明】:修改编码方案 点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。

但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。

置灰区域表示不可修改。

3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。

(主要适用于供应链用户) (二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。

(U821系统初始化设置) 操作流程图:企业门户——设置——基础档案——(1)机构 设置——(2)往来单位——(3)存货——(4)财务—— (5)收付结算——(6)业务、对照表、其他 1、机构设置——①部门档案——②职员档案 2、往来单位——①客户分类——②客户档案 ——③供应商分类——④供应商档案 客户与供应商区别: 应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号 3、存货——(适用于供应链用户) 4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置 ——④项目目录 5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行 6、业务、对照表、其他——(适用于供应链用户) 二、总账 主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

日常业务操作流程图: 企业门户——业务——财务会计——总帐——填制 凭证——审核凭证(制单人不能和审核人是同一人)——记账—— 月末处理(结账 ) 注:对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成 反结账操作流程图:反结账(Ctrl+Alt+F6) 反记账操作流程图:对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态 反审核操作流程图:审核凭证(取消审核)——取消签字(成批取消签字) 三、 UFO报表操作流程 主要功能:UFO为用户提供了的应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件(集团)公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。

所以,如果用户使用了用友软件(集团)公司的套装软件,就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。

利用应用服务提供的函数设计计算公式,每期的会计报表无须过多操作,系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表 日常业务操作流程图:登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存 重点:报表设计以及常用报表公式设置 四、 工资管理操作流程 日常业务操作流程图: a) 新增工资类别:关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加 b) 部门档案——增加 c) 打开工资类别:工资项目设置——增加 d) 工资管理流程:工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账 注:新增工资项目后必需重建或者修改工资表 反结账操作流程图:【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项,屏幕显示反结账界面;2、择要反结账的工资类别,确认即可。

注意事项: (1)、本功能只能由账套(类别)主管才能执行。

(2)、有下列情况之一,不允许反结账: 总账系统已结账。

汇总工资类别的会计月份=反结账会计月,且包括需反结账的工资类别。

本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统,如果总账系统已制单并记账,需做红字冲销凭证后,才能反结账;如果总账系统未做任何操作,只需删除此凭证即可。

如果凭证已经由出纳签字/主管签字,需取消出纳签字/主管签字,并删除该张凭证后,才能反结账。

五、 固定资产操作流程 日常业务操作流程图: 原始卡片录入——资产增加(资产减少)——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账 说明:原始卡片录入:固定资产购入时间为以前月份购入 资产增加:固定资产购入时间为当前月份购入 录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单 资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单 资产减少——【卡片】...

金蝶财务软件操作流程是什么?

一、新建账套 在系统登录处直接单击“新建”,输入文件名,保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下,如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。

下一步输入账套名称,此处名称一定为单位全称,它将出现在所有的打印输出资料中。

选择行业后双击或单击“详细资料”,可以查看所选行业的预设科目表。

科目级别最长为6级,最多为15位。

建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”,选择账套的启用期间,表示从某月开始进行电脑账务处理。

完成,进入初始化。

二、初始化设置 1、币别:增加,输入代码和名称,在启用账套当月输入期初汇率,如:USD 美元 7.2 HKD 港元 0.98 2、会计科目:在此可添加、修改和删除科目。

有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”,勾选“期末调汇”。

有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”,勾选“往来业务核算”。

存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”,输入计量单位。

3、核算项目:在此增加往来单位、部门和职员的资料。

在“往来单位”页输入往单位代码和名称。

在“部门”页,逐个输入部门代码和名称。

在“职员”页,注意增加新的职员类别,如果类别为“不参与工资核算”,则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。

注:已离职人员选择“不参与工资核算” 4、初始数据: 白色区域直接录入。

黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。

如果是年初(1月)建账,只需录入期初余额。

年中建账(2-12月),则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。

分币种数据录入:在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入,如选择“美元”,则可输入设了美元核算的科目,选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。

选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。

注:“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。

初始往来业务资料录入: 双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域,增加,输入往来业务编号,同一笔经济业务只有一个编号,编号最长20个字符。

选择发生日期,输入摘要,借方或贷方发生额,选择核算项目代码,增加。

注意:只有相同业务编号的金额可以进行计算。

固定资产在窗口左上角下拉框中选择固定资产模块进入,然后点新增,增加固定资产卡片。

试算平衡:全部数据输入完毕,试算平衡。

平衡以后,可以启用账套。

5、启用账套: 账套一旦启用,就意味着关闭初始化界面,所有初始化资料都不能修改。

单击“启用账套”,根据系统提示一步步进行。

注意备份路径。

账套的恢复: 如果系统遭受破坏,或初始化有误,可以利用备份文件进行恢复,文件——恢复,找到备份文件,打开,在“恢复为”窗口,输入文件名,保存。

然后单击“打开账套”,找到刚刚恢复的账套文件,打开即可修改。

万一备份文件找不到,可新建一个账套,文件——引入——初始数据,找到源账套,即可将所有初始化资料全部引入。

一、新建账套 在系统登录处直接单击“新建”,输入文件名,保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下,如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。

下一步输入账套名称,此处名称一定为单位全称,它将出现在所有的打印输出资料中。

选择行业后双击或单击“详细资料”,可以查看所选行业的预设科目表。

科目级别最长为6级,最多为15位。

建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”,选择账套的启用期间,表示从某月开始进行电脑账务处理。

完成,进入初始化。

二、初始化设置 1、币别:增加,输入代码和名称,在启用账套当月输入期初汇率,如:USD 美元 7.2 HKD 港元 0.98 2、会计科目:在此可添加、修改和删除科目。

有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”,勾选“期末调汇”。

有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”,勾选“往来业务核算”。

存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”,输入计量单位。

3、核算项目:在此增加往来单位、部门和职员的资料。

在“往来单位”页输入往单位代码和名称。

在“部门”页,逐个输入部门代码和名称。

在“职员”页,注意增加新的职员类别,如果类别为“不参与工资核算”,则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。

注:已离职人员选择“不参与工资核算” 4、初始数据: 白色区域直接录入。

黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。

如果是年初(1月)建账,只需录入期初余额。

年中建账(2-12月),则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。

分币种数据录入:在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入,如选择“美元”,则可输入设了美元核算的科目,选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。

选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。

注:“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。

初始往来业务资料录入: 双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域,增加,输入往来业务编号,同一笔经济业务只有一个编号,...

简述ERP流程

ERP(企业资源管理计划)——Entepise Resouces Plannig,是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。

ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。

它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。

ERP自90年代后期从美国传入,为我国的企业体制改革注入的新的活力,ERP已成为大型现代企业管理中不可或缺的有力管理工具,是企业现代化和信息化程度的重要标志。

ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程,这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法,而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。

1、销售:销售部门接客户采购计划,根据客户要求,查看是否有库存,有——即给客户发货;无——即下生产任务给生产部门,要求安排生产;待成品机器完工后,即可给客户发货。

2、生产:生产部门接销售部任务,向生产车间下达生产任务,可依据库存,向采购部门请购有关零部件。

完工后,入库供销售部发货。

3、采购:采购部门依据所接请购任务和库存情况,向材料供应商采购料品。

4、库存:仓库根据零部件的安全库存量向采购部门请购零部件。

依据生产车间的生产领料单给车间发料。

5、财务:进行成本计算。

经常有学生问我什么是ERP,简单地讲ERP就是企业资源计划系统.ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Gate Goup 公司提出的一整套企业管理系统体系标准,是指建立在信息技术基础上,以提高企业资源效能为系统思想,为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。

什么是ERP,ERP的科学定义是:ERP —Entepise Resouce Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外 部资源的整合。

通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。

了解什么是ep后,我们再年看看中国企业ERP的历史在中国,企业信息化和ERP 应用已经风风雨雨渡过了二十多年,从1981 年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套MRP Ⅱ软件的时候,没有几个人知道什么是ep.两十几年来,ERP 在中国的应用与推广经历了从起步、索到逐渐成熟的风雨历程。

早在1986 以前,绝大多数的中国企业都不知道什么是ERP ,大约在1985 年到1990 年的时候,许多管理专家、学者包括中国的企业家就开始研究国际上先进的管理模式是什么样的,应该如何来帮助中国企业提高管理竞争力,这期间诞生了一些ERP 应用的试点企业。

到了90 年代,全球许多著名的ERP 厂商纷纷涌进中国市场,有更多 的企业试用或购买了ERP 产品。

但令我们失望的是,ERP 在中国企业的成功率并不是很高,这样的结果对中国企业打击很大,以致到现在还有很多的企业心有余悸,不敢上马ERP 应用。

伴随着WTO 的加入以及企业信息化的飞速进展,ERP 在中国也进入广泛普及阶段,越来越多的人知道了什么是ep.ep应用更加务实、业务范围更加广泛、涉及的业务深度逐渐加强的ERP 正为广大的中国企业所期盼。

然而,目前国内的ERP 应用并不尽如人意,就整体而言,我国在应用ERP 上呈现出不平衡的发展趋势。

各个企业差距较大,能够真正成功地全面实施ERP 管理系统的企业并不是很多。

其原因在于:一、ERP业界对广大中国企业缺乏深入的理解,同时ERP成熟标准在我国缺乏深入实践,从而导致企业ERP 选型错乱,实施风险失控。

二、一些软件厂商肆无忌惮地吹捧自己的产品,使得ERP 市场鱼目混珠,更直接导致了客户对ERP 产品的怀疑。

一、落后的企业管理水平将严重制约ERP 的运用 ERP 的发展是管理思想和计算机技术的结合体,从ERP 的产生历程来看,ERP 的成熟完全符合理论、实践、再理论到实践的过程。

在20 多年的发展中,经过不断的实践管理理论的应用和创新,其系统内涵和基本模型已经十分清晰。

而ERP的成熟不能只看这个软件本身的管理思想是多么的流行,更主要的是看ERP本身蕴涵的管理理论是不是在实际中已经得到了运用,在发达国家的成功运用证明了其思想是成功的。

在我国,企业管理水平长期落后于信息化要求。

很多企业存在基础数据不全,信息失真的问题。

同时,大量企业尚未建立现代企业制度,企业内部对利用信息技术进行管理创新的动力不足,采用信息技术处于被动状态,普遍存在着信息管理机构不健全,信息管理制度不完善,执行力度不到位,现场管理不严格、不规范,信息设备利用率低等问题。

这些问题的存在,将严重制约ERP 在我国的运用。

二、...

ERP实施操作流程有哪些

建立实施策略 从商务和技术角度上,来计划项目的范围、确定项目的目标,具体制定出企业实施应用管理的策略和纲要。

建立实施策略,主要从合作配合角度上,来计划项目的范围、确定项目的目标。

这一阶段的工作,包括建立由公司主要领导为首的项目实施领导小组和各部门有关人员参加的项目实施小组,并开始对员工进行初步的业务管理观念和方法培训,制定出企业实施应用管理的策略和目标。

[3] 业务流程分析 定义项目的内容,即对现行的管理进行仔细地回顾和描述,从而认识项目的业务和技术上的具体要求,找出希望改进的地方,为进一步解决方案的设计创造条件。

业务流程是企业在经营过程中因业务发展的需要而产生的,支撑着日常业务系统的正常运行。

包括采购流程、销售流程、仓储物流、应收应付、设计开发、计划生产、客退客诉、售后服务等。

这些关键业务流程支撑着企业日常的运行和发展,只要企业持续经营,这些业务流程将会一直存在和运行。

业务流程分析主要是定义子单元任务内容,即对现行的管理进行深入地回顾和描述,从而精准认识业务和技术上的具体要求。

一般在这个分阶段要编写一个项目定义分析报告,借助IPO图的形式来描述项目的流程,并从中找出希望改进的地方,为进一步解决方案的设计创造条件。

为此,需对项目实施小组的成员进行比较系统的业务概念和Pushsoft系统软件功能层次的培训。

在此基础上普实软件针对客户现有的业务流程进行分析:工作计划与职责 当前系统/业务流程/业务量 业务与技术需求 应用产品功能培训 产品功能与业务需求的匹配程度 功能开发与数据转换需求 各层次硬/软件需求结构 设计解决方案 结合业务管理的基本概念和具体的软件功能,逐项进行回顾、分析,以便对每个管理业务流程,提出解决方案,作为一个里程碑。

主要对业务分析流程并结合业务管理的基本概念和具体的软件功能,逐项进行回顾、分析,以便对每个管理业务流程,提出解决方案。

解决方案可以直接套用Pushsoft应用系统中某些功能,也许是对现行管理流程作一些改进;也可能是对软件系统作一些必要的二次开发及插件开发。

这时应编写项目说明书之类的文档,作为一个里程碑也作为建立系统的设计任务书。

工作计划与设计标准 培训/测试环境安装 针对重点的培训 设计解决方案 设计硬/软件逻辑与物理结构 设计安全控制与备份/恢复计划 扩展程序(接口/功能/数据转换)设计 详细的资料整理计划 详细的业务转换计划 建立应用系统 对管理上(或组织上)需改进之处制定改进方案,包括调整分工、规范流程、统一标准信息编码等,软件二次开发工作可开始进行,建立起一个符合企业的系统。

建立应用系统阶段需根据前一阶段(设计解决方案)拟订的方案,对管理上(或组织上)需改进之处制定改进方案,包括调整分工、规范流程、统一方法、标准信息编码等。

从软件来讲,系统初始化设计及二次开发工作可开始进行。

详细计划与职责 建立练习与测试环境 建立正式运行的硬件环境 业务系统测试与文档记录 解决方案修改 确认系统功能 ERP软件厂商将提供标准的基础资料整理表。

对于大量的基础数据,Pushsoft提供数据导入工具,将资料在Excel中准备好,再使用数据导入工具加入至系统。

建立用户文档 按软件工程要求必须提供二次开发文档,对管理改进的流程及方法等方面,也须编写或修改原来的制度、职责、流程图。

用户文档可用来培训最终用户及备案。

在建立应用系统的同时,除了必须对软件进行二次开发,按软件工程要求提供必须的文档以外,对管理要改进的流程及方法等方面,也必须编写或修改原来的制度、职责、流程图。

这时,系统一旦已建立起来,可着手对最终用户的主要应用进行培训。

参考手册文档编制计划 文档编写标准/格式 系统操作手册 扩展程序文档/技术手册 业务流程/用户参考手册 最终用户(岗位)培训教材 文档更改控制 下面是普实软件提供的部分标准化的文档:产品操作手册 产品白皮书 产品、模块建议 业务作业指导书SOP 标准业务流程图 管理员指南 系统切换 各职能部门按照各自的日常业务,参照已文档化的流程,进行联合演习测试,达到要求再逐步进行切换。

一般来讲,存在新老系统并行期,风险更小。

系统切换阶段,为了减少系统实施切换时的风险,各职能部门分别按照自己的日常业务活动,参照已标准文档化的流程,运行计算机系统进行联合演习测试,以证实其系统是可行的。

这时才开始正式向新系统输入数据、创建初态、定义参数、开始运行。

为了保证切换的成功,这时项目领导小组要求及时地发布许多指令,来逐步地进行系统地切换。

一般来讲,能有一个新老系统并行的运行期间,风险可更小些。

转换计划/准备工作 培训最终用户 宣传新系统 产品系统完整配置及安装 应用产品设置 业务数据转换 确认新系统正常运作 运行维护及改善 安全、可靠、可行的并行一段时间后,即可正式投入运行。

在运行中作好相关记录、报告,及时地发现运行中的问题,以便进行维护和提高。

[3] 在并行一段时间后,事实证明系统是安全、可靠、可行的,那么可以正式投入运行。

并在运行中作好有关的记录和...

ERP软件实施一个纯财务的项目过程、要点。

ERP软件实施项目过程、要点:1.初次调研:主要的目的就是ERP软件提供商的实施顾问人员能够对企业各个部门的业务流程初步了解,能收集到各个部门业务流的所有单据,和各个部门人员的认识,了解他们对ERP的认识和期望,以便制订工作计划。

2.系统培训:主要的目的就是能够让企业所有人员认识到什么是ERP,并在企业中应用ERP系统能给企业带来如何的效益,另外就是ERP软件的各个系统的功能培训。

3.流程拟定:主要的目的是实施顾问人员根据自己对该企业的了解结合自己或所在公司对企业所在行业的累积经验,结合ERP系统拟定出一个符合企业需求的业务流程,能在系统中得到合理的体现;这是一个非常重要的阶段,一个企业的管理能否从此通过ERP得到提升,流程能否更完善,就需*这个流程拟定了。

4.编码原则:主要的目的是企业能在实施顾问人员的指导下,制定企业应用ERP的基本原则,其中包括物料的编码原则、供应商、客户的编码原则、产品结构(包括BOM架阶)的分阶建立等。

5.资料收集:主要的目的是企业的人员在熟悉了各项编码原则的基础上,收集企业应用ERP管理所需要的基本资料,包括物料资料、供应商、客户、部门、人员等收集。

6.流程测试:主要的目的是企业的人员测试流程拟定的合理性,并使用企业实际的业务流程来测试ERP系统的功能完善性,和操作的方便性。

7.期初导入:主要的目的是搜集ERP系统上线的期初数据,并在实施顾问人员的指导下录入ERP系统,为企业正式应用ERP系统奠定夯实的基础。

8.上线辅导:主要的目的是将企业的实际业务数据在ERP系统中处理,一般在系统上线的第一、二个月的时间里面,有必要的又模式进行,以防企业人员在上线期初操作不熟练所造成错误。

9.月结辅导:主要的目的是在应用系统一个自然月后,通过ERP系统来跑出企业管理所需要的各种报表、检验报表的完善性,数据的准确性。

有ERP的流程和没有ERP公司业务流程有什么不一样?

对于一个规模较大、岗位较多的公司来说,有erp管理流程使企业的人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供,降低成本。

没有erp管理流程相对来说会显得混乱,造成了管理上的成本损耗。

ERP管理系统是现代企业管理的运行模式。

它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统,覆盖了客户、项目、库存和采购供应等管理工作,通过优化企业资源达到资源效益最大化。

在销售管理方面可以起到:(1)统一进行智能化的商机分析和维护,用户可掌握每项业务各个阶段的成功机率、预计成交额、拜访记录等信息,并提供各项分析报表,为企业强化或调整销售策略提供依据。

(2)依据企业的实际管理制度,由业务员制定相应的工作计划,并可针对某一工作计划形成相应的工作报告,便于管理者了解下属的实际工作内容和业务进展,掌握企业销售的全局。

(3)提供群发E-mail的功能,提高业务人员工作效率和质量。

(4)通过实时纪录竞争对手、合作伙伴动态,挖掘企业最合适的销售策略。

ERP实施操作流程有哪些

流程是指系统前台左侧栏中供用户创建、提交审批用的各类业务流程。

进入流程方案管理,在左侧栏选择流程分类,在右边找到你要管理的流程方案。

流程步骤流程步骤,就是在该流程前台上工作流进度条上的步骤。

就是该流程经过哪些环节。

注意申请人步骤无需在这里设定。

因为每个工作流程都有申请人,这是默认步骤。

这些步骤可以在前台由用户临时添加,也可以在这里后台预先设置。

除少数如工作签报之类流程需要临时设定提交步骤,一般的主营业务流程、辅助管理流程,企业都会预设流程步骤,以实现管理的标准化。

注意这里设定的是这个流程的候选步骤,实际工作流上是否出现,可以后面设条件。

切换到“方案步骤”,选择“采购申请”流程,然后可以新建、编辑、删除步骤。

工作流程可以不设置任何步骤。

这种情况下该流程就只有一个默认的申请人步骤。

流程发起人切换到“步骤成员”,在左侧勾选“选择部门”,然后选中某个部门节点,点击“添加部门”,将其加入右边。

点击“所有成员”,可以按人员属性进行筛选,将该流程发起人,限定在符合条件的人群中。

这样该部门的员工就能发起该流程了。

该部门新员工入职也会自动能够发起该流程,无需额外设置。

如果某个流程需要公司全体成员都能发起,则将公司根节点放入右边即可。

上述操作是系统推荐的办法,未来比较节省时间。

一般情况下请不要将某个具体的人员放入右边。

因为这样操作很麻烦,有新员工入职了又需要进行操作。

右边列表中可以增加多条记录,每条记录表示一个该流程的发起人定义。

他们之间是“或”的关系。

流程处理人系统支持的动态成员有:直接上级:指向流程申请人在人事档案中设定的上级。

单据发起人:指向流程申请人。

条件成员:按流程申请人的属性条件,指向不同的处理人。

工作角色:指向某个工作角色,将拥有该工作角色的人作为候选人。

上述操作是系统推荐的办法,未来比较节省时间。

一般情况下请不要将某个具体的人员放入右边。

因为这样操作很麻烦,有新员工入职了又需要进行操作。

步骤属性在流程处理人列表上,点击某条记录“属性”列下“已设属性”,展开该步骤的属性表。

在这里可以设置该步骤的各类属性。

例如去掉“该步骤允许任意选人”的勾,则前台流程中该步骤将无法从全体员工列表中选人(只能从工作角色候选人列表中挑选)。

上一篇:怎么把书面字转成word格式 pdf转word文字格式

下一篇:word表格倒入excel word导入excel表格