摘要：在WORD与EXCEL中的“宏”是什么？1 “宏”是什么？？2 宏是微软公司为其OFFICE软件包设计的一个特殊功能，目的是让用户文档中的一些任务自动化。OFFICE中的WORD和EXEAL都有宏。...

在WORD与EXCEL中的“宏”是什么？1.“宏”是什么？？2.

宏是微软公司为其OFFICE软件包设计的一个特殊功能，目的是让用户文档中的一些任务自动化。

OFFICE中的WORD和EXEAL都有宏。

在下面的讨论中我们以WORD为例。

如果在Word中重复进行某项工作，可用宏使其自动执行。

宏是将一系列的Word命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。

您可创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的 Word操作。

以下是宏的一些典型应用： 加速日常编辑和格式设置 组合多个命令 使对话框中的选项更易于访问 使一系列复杂的任务自动执行 Word提供了两种创建宏的方法：宏录制器和Visual Basic编辑器。

宏录制器可帮助您开始创建宏。

Word在Visual Basic for Applications编程语言中把宏录制为一系列的Word命令。

可在Visual Basic编辑器中打开已录制的宏，修改其中的指令。

也可用Visual Basic编辑器创建包括Visual Basic指令的非常灵活和强有力的宏。

您可将宏保存到模板或文档中。

在默认的情况下，Word将宏存贮在 Normal模板中，以便所有的Word文档均能使用。

注意这一特点几乎为所有的宏病毒所利用

如何使用EXCEL及WOrd中的“宏”功能？EXCEL及WOrd

宏：自动完成频繁执行的任务 如果经常在 Microsoft Excel 中重复某项任务，那么可以用宏自动执行该任务。

宏是存储在 Visual Basic 模块中的一系列命令和函数，当需要执行该项任务时可随时运行宏。

录制宏时，Excel 会存储在执行一系列命令时每个步骤的信息。

然后即可运行宏使其重复执行或“回放”这些命令。

通过录制宏使任务一步完成 在录制或编写宏之前，应先制订计划以确定宏所要执行的步骤和命令。

因为如果在录制宏时出现失误，更正失误的操作也会记录在宏中。

录制多个宏时，Visual Basic 会将每个宏存放在附属于工作簿的一个新模块中。

例如，如果经常在单元格中输入长文本串，则可以录制一个宏将单元格的格式设置为自动换行。

方法是：选定需要自动换行的单元格然后开始录制。

先单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“对齐”选项卡，选中“自动换行”复选框，并单击“确定”按钮，然后单击“停止录制”按钮 。

使宏易于运行 可以在“宏”对话框的列表中选择所需的宏然后运行宏。

如果希望通过单击特定按钮或按下特定组合键来运行宏，您可以将宏分配给某个工具栏按钮、键盘快捷键或工作表中的图形对象。

查看和修改宏 录制宏之后，可以用“Visual Basic 编辑器”查看宏代码来更正错误或修改宏。

“Visual Basic 编辑器”是为初学者设计的编写和编辑宏代码的程序，它提供了丰富的联机帮助，使用户不必学习编程或 Visual Basic 语言就可对宏进行简单修改。

“Visual Basic 编辑器”将在模块窗口中显示已录制的宏代码。

可以删除“With Selection”与“End With”之间除“.WrapText = True”之外的所有代码行来简化宏。

管理宏 利用“Visual Basic 编辑器”，您可以编辑宏、在模块间复制宏、在不同工作簿之间复制宏、重命名存储宏的模块或重命名宏。

例如，如果想要用于文本换行的宏还可以将文本变为粗体，则可以再录制另一个将单元格变为粗体的宏，然后将其中的指令复制到文本换行的宏中。

宏的安全性 Microsoft Excel 2000 对可能通过宏传播的病毒提供了安全保障。

如果您与其他人共享宏，那么可以使用数字签名来验证其他用户，这样就可保证其他用户的可靠性。

在打开包含宏的工作簿时，可以先验证宏的来源后再启用宏。

录制宏 请用鼠标指向“工具”菜单中的“宏”，然后单击“录制新宏”命令。

详细说明 在“宏名”编辑框中，键入宏的名称。

宏名称的首字符必须是字母，其他字符可以是字母、数字或下划线字符。

宏名称中不允许有空格；下划线字符也可以作为分词符。

如果要通过键盘快捷键来运行宏，则需要在“快捷键”编辑框中键入一个字母，然后就可以用 CTRL+ 字母（小写字母）或 CTRL+SHIFT+ 字母（大写字母）的方式来运行宏，此处的字母可以是键盘上的任意字母键。

但在快捷键中使用的字母不能是数字或诸如“@”或“#”之类的特殊字符。

在包含宏的工作表打开时，宏快捷键将使任何 Microsoft Excel 默认快捷键无效。

在“保存在”下拉编辑框中，单击选定宏所要存放的地址。

如果要使某个宏随 Excel 的使用而激活，则需要将该宏存放在 Excel 启动文件夹的“个人宏工作簿”中。

如果还需要包含宏的说明，请在“说明”编辑框中键入相应的文字。

单击“确定”按钮。

如果在运行宏时选中了某些单元格，则该宏在每次运行时都将选中原来的这些单元格而无论事先是否选中了其他单元格，因为宏这里记录的是单元格绝对引用。

如果要让宏在运行并选择单元格时不考虑活动单元格的位置，则需要将宏设置成为记录单元格相对引用。

单击“停止录制”工具栏上的“相对引用”按钮 ， Excel 将转而按照相对引用格式继续录制宏，直到退出 Excel 或再次单击“相对引用”按钮 为止。

执行需要记录的操作。

单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮 。

一般Word和Excel里的宏命令有什么用？

1、让复杂的工作简单化 2、让重复的工作自动化 3、扩充Excel自带的功能（我认为它是可以无限扩充的，只有你想不到的，没有它做不到的，夸张了一点！） 事件、对象、语句、函数、方法、属性，把这些东西有机组合在一起，就能解决你的问题。

以下内容仅供参考~~~~~~~ 打开Excel中的VB编辑器，左边双击ThisWorkbook，在右边空白处粘贴以下代码： Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) "捕获单元格被修改事件 "if ... then ... 判断语句 IsNumeric（)判断是否是数值的函数 "Target.Value Target为对象，指当前被改变的单元格，value是该对象的属性，表示该单元格的值 "=，等于号是赋值或比较符号，IsNumeric(Target.Value) = False，这里的=号是作比较，Target.Value = ＂＂，这里的=号是赋予该单元格新的值. If IsNumeric(Target.Value) = False Then Target.Value = ＂＂ End Sub "结束语句

word和excel这2种office怎么在里面加密码,宏又是怎

Word、Excel和PowerPoint是朋友们在日常学习和工作中经常使用的三个Office组件，然而它们在提高我们工作效率的同时也会让我们担心文档的安全性，因此，为了文档不被他人所查看，我们最好是给这些Office文档加把锁。

Office加密方式及算法原理 Word、Excel 和 PowerPoint 为文档提供了三种级别的密码保护方式。

第一级是可以设置密码来决定用户是否有打开文档的权限；第二级是可以设置密码来决定用户是否有编辑文档的权限；第三级是可以对打开的Word文档启动强制保护，这样将以只读的方式打开。

Word、Excel 和 PowerPoint 都使用 RC4 的对称加密法对受密码保护的文档进行加密。

RC4是一种流密码算法，它对数据的每个字节进行操作，与RC2算法一样，它支持长度为40位、64位以及128位的密钥，它都是由RSA Data Security Inc制定的，在给文档加密时我们可以选择指定密钥的位数。

Office文档的加密方法 下面我们以Word 2003为例作介绍，在要保护的文档中依次点击“工具→选项”，然后在打开的“选项”窗口中点击“安全性”标签，在该标签页中我们在“打开文件时的密码”后可以设置打开文档时所需要的密码（如图所示）。

密码设置越复杂，被非法用户成功破解的几率越小。

点击“高级”按钮，然后在打开的“加密类型”窗口中可以设置加密的算法，在列表中选择一个最合适的加密算法，然后在“选择密钥长度”处设置密钥的位数并点击“确定”返回。

当设置好后点击“确定”，这时要求你再确认你所设置的密码，当再次正确输入密码后点击确定即可。

如果你不想他人随意修改你的Word文档，那么只要在图中的“修改文件时的密码”后设置密码，最后点击“确定”并再次确认即可，这样当要修改打开的文档时须输入正确的密码才能修改文档；如果你想禁止别人修改文档，那么只要在图中点击“保护文档”，然后在展开的“保护文档”面板中点击“是，启动强制保护”按钮，接着在弹出的窗口中设置保护文档的密码即可。

小提示：关于Excel和PowerPoint的加密过程与Word的相似，Office其它版本的操作与Office 2003操作也极为相似，在这里就不一一向朋友们介绍了。

我们把那些能自动执行某种操作的命令统称为“宏”。

宏也是一种操作命令，它和菜单操作命令都是一样的，只是它们对数据库施加作用的时间有所不同，作用时的条件也有所不同。

菜单命令一般用在数据库的设计过程中，而宏命令则用在数据库的执行过程中。

菜单命令必须由使用者来施加这个操作，而宏命令则可以在数据库中自动执行。

在ACCESS中，一共有五十三种基本宏操作，这些基本操作还可以组合成很多其他的“宏组”操作。

在使用中，我们很少单独使用这个或那个基本宏命令，常常是将这些命令排成一组，按照顺序执行，以完成一种特定任务。

这些命令可以通过窗体中控件的某个事件操作来实现，或在数据库的运行过程中自动来实现。

事件操作即像“单击”按钮、“双击”列表选项这些行为都是对控件的事件操作。

所以我们常常会听到别人说“单击‘某某’按钮执行‘某某宏命令’”，就是这个意思。

求个WORD批量处理宏要求：将一个文件夹里的所有WORD文件（当

这个其实非常简单，编几行代码便可瞬间完成，根本不用一个文件一个文件地来，全部批量自动化操作并保存关闭。

以Wod2003为例。

Wod2007类似。

首先你可以用Wod打开所有的DOC文档，然后菜单“工具---宏”，输入宏名：全部文档小五号，在“宏的位置”选择“Noma t（共用模板），再点“创建”，把以下代码复制粘贴到里面就可以了。

不论你是打开20还是50个文档，可以说是瞬间完成。

本方法是通过一个循环遍历所有打开的文档进行操作。

将变量doc定义为一个文档类型document，而Documents代表所有打开的文档，然后通过Fo Each循环遍历所有打开的文档，全选每一个文档并将字体设为9号字（即小五号）。

为了以后方便使用，你可以选择菜单“工具---自定义”，点“命令”选项卡，在左边的“类别”中找到“宏”，将右边的这个宏命令拖放到工具栏，以后点一下工具栏这个按钮就可以了，还可以点击这个窗口下边的“键盘”按钮，找的方法同上，给这个宏命令设定一个快捷方式。

以后想用时绝对超级方便快捷。

是否保存或既保存并关闭由你自己决定（修改代码即可），如果某个文档是新建的文档且从未保存过文件名，则弹出“另存为”对话框，如果全部是打开的文档，则自动保存并全部关闭。

Su 全部文档小五号（） On Eo Resume Next Dim doc As Document Fo Each doc In Documents With doc .Activate .Application.Selection.WholeStoy "全选 .Application.Selection.Font.Size = 9 "字体大小设为9号（即小五号） .Save "保存文档 .Close "关闭文档 End With Next doc End Su

【excel文件】EXCEL文件是什么格式的？WORD的格式是DOC,那...

一、excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。

可是在一些情况下，却需要我们将excel表格转换成word文档。

对于用惯了excel的人来说，直接用word制表调整起来很不方便，当前普遍的做法是：先用excel把表格做出来，然后再粘到word里。

可是粘过去后格式全变了，还得重新进行调试，到最后还不一定能调整好，费时又费力。

其实，完全可以按下述方法进行转换。

首先，用excel编辑好一个表格，然后点“文件”----“另存为web页”。

web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，点“保存”。

注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果所安装的操作系统是windows xp或windows 2000，你可以在文件上面直接点鼠标右键，选择“打开方式”最下面的-----“打开程序”选项，在列表中找到“word”，选中并确定。

如果你所使用的操作系统是windows 98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键，之后再进行上述操作。

用word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点“文件”----“另存为”，把文件名改成“工作表word版”，把保存类型选成“word文档”，点“保存”即可。

现在再打开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看，是不是近乎于完美的转换呢？ 以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。

对于正在构思的表格，还有一种更简便的方法，那就是直接在word中插入“excel表格”（注意：不是插入“表格”），功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。

二、选定需要复制成图片的单元格区域，按住Shift键单击“编辑”菜单，选择“复制图片”命令，弹出“复制图片”对话框，按系统默认设置（即将“外观”和“格式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”），单击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。

若需要将它们粘贴出来，只需要按住Shift键再单击“编辑”菜单，选择“粘贴图片”命令即可（或不按Shift键，直接从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令，以“图片”方式粘贴），另外你还可以将它粘贴到其他软件中去。

三、首先，建立一个excel表格，里面随便输入一些内容。

然后再新建一个word文档，在需要插入表格的地方，选择菜单：【插入（I）】-->【对象（O）...】-->出现对象对话框后，选择第二页【由文件创建（F）】-->【文件名（N）】的右边有【浏览（B）】，你可以从浏览找到你的excel文件，如果这里你点确定，直接excel文件里的内容就加到word里了，不过！！这样不会实时跟新，注意，右边还有个复选框【链接到文件（K）】，如果这里√的话，就可以达到我们预期的效果了，excel文件更新后，word文档里的内容也一起变动了。

这样做法的好处：当然不用说，一起更新了，而且，你打开word文档后，双击excel表格区域，可以直接打开excel表格进行编辑，编辑结束后关闭excel，在word里的excel表格鼠标右击，选择【！更新链接（D）】就可以立即更新。

而且每次打开word文档，也会有对话框问你是否要更新链接。

这样做的坏处：就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新，给一般用户感觉很麻烦，而且如果更新的话，每次关闭word文档都会询问你是否要保存。

另一个坏处就是，如果excel文件内容巨大，那完蛋了，直接链接过来全部的excel文件，那可要忙死你了。

下文我还会说一种更简单的链接方法。

另外说一下注意要点：那个链接的excel文档不要删除，删除后就无法编辑或者更新里面的内容了，虽然最后保存的东西还在。

经过简单测试，excel改文件名、移动等操作，都不会影响word文档的自动更新。

如果大家有兴趣，可以试试在excel表格里插入能自动更新的word，其实操作方法基本相同。

中午吃午饭的时候，又仔细考虑了一下，想到了之前这种通过【对象（O）...】菜单链接excel表格是链接全部，这其实不是我预期想要的效果，难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件？那又何苦呢？虽然我考虑到了，即使链接过来的全部excel文件，可以通过修改图片的方式，例如放大缩小、裁剪（在表格鼠标右键，选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮），但是后来我又发现了更高级的办法。

听我慢慢道来……（远处飞来一只番茄，给我娴熟的躲过……） 现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部，其实很简单，打开excel，选中你要链接到word的区域，选择复制（快捷键ctrl+c，鼠标右键点【复制（C）】，通过菜单【编辑（E）】-->【复制（C）】三种方法都可以），然后打开word（注意！这里不要关闭excl），点菜单【编辑（E）】-->【选择性粘贴（S）...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接（L）】，否则就不会自动更新了，形式选择【Microsoft Office Excel 工作表 对象】，点确定。

好了，现在就和之前的样子一样了，插入了一个“图片”格式的...