摘要：怎样批量将Word转成PDF格式？1、office 2003版，需要安装虚拟打印机，打印文件时选择虚拟打印机，将文档打印成PDF文件，或者安装Adobe Acrobat 软件，打开软件，从文件创建PD...

怎样批量将Word转成PDF格式？

1、office 2003版，需要安装虚拟打印机，打印文件时选择虚拟打印机，将文档打印成PDF文件，或者安装Adobe Acrobat 软件，打开软件，从文件创建PDF---浏览找到需要转换的文件后创建PDF。

2、office2007版，首先需要从官网http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=7 下载另存PDF格式插件，安装后，保存时有PDF格式可选。

3、office 2010 2013或2016版自带输出PDF格式功能。

文件----保存并发送----创建PDF文档。

4、wps office 也自带输出PDF格式功能。

保存时有PDF格式可选。

5、百度去下载个迅捷pdf转换器就可以了，可以批量的转换。

具体的转换方法如下：第一步，选择文本模式。

在格式转换栏中勾选“word转pdf”。

第二步，点击“添加文件。

添加文件中，在弹出的对话框中找到原PDF文件所在的位置，如果是多个文件按住Ctrl键，一一选定文本，点击”打开“就OK啦。

第三步，选择”文件保存路径“。

第四步，单击“开始转换”。

这时等到显示转换完成即可。

6、利用WORD的宏批量把WORD转换为PDF宏代码如下：Option Explicit Dim FileAddress As String Dim TargetAddress As String Sub Main() Application.ScreenUpdating = False Dim tempStr FileAddress = ＂C:\Userfile ＂ TargetAddress = ＂C:\Userfile \PDF\＂ tempStr = Dir(FileAddress & ＂\*.docx＂) While tempStr ＂＂ Documents.Open FileAddress & ＂\＂ & tempStr SaveAsPdfFile Documents(tempStr).Close False tempStr = Dir Wend Application.ScreenUpdating = True End Sub Sub SaveAsPdfFile() Dim strDocName, strPdfName As String Dim intPos As Integer " Find position of extension in file name strDocName = ActiveDocument.Name intPos = InStrRev(strDocName, ＂.＂) If intPos = 0 Then " If the document has not yet been saved " Ask the user to provide a file name strDocName = InputBox(＂Please enter the name ＂ & _ ＂of your document.＂) Else " Strip off extension and add ＂.txt＂ extension strDocName = Left(strDocName, intPos - 1) strPdfName = strDocName & ＂.pdf＂ End If " Save file with new extension ActiveDocument.SaveAs2 FileName:=TargetAddress & strPdfName, _ FileFormat:=wdFormatPDFEnd Sub

如何将word批量转换成pdf

Adobe Acrobat制作PDF文档 PDF(Portable Document Format，便携文档格式)格式是Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。

PDF文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中，该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。

由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备，就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者，因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用PDF格式文件。

目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。

制作PDF文件的“官方”软件为Adobe公司的Adobe Acrobat，注意，不是我们通常使用的Adobe Acrobat Reader（这个软件只是pdf文件的阅读软件）。

Adobe Acrobat是一个商业软件，本文操作基于Adobe Acrobat 4.0，其他版本流程类似。

软件安装要点 首先是安装软件，不要觉得安装很简单，如果安装得不当是不能输出含有中文PDF文件的。

安装时需注意的地方在于看到如图1的对话框时，选择“Custom（用户定制）”方式，点Next继续，出现组件对话框，把滚动条拉到最末端，点中“Asian Language Support（支持亚洲语言）”，然后点“Change”按钮，在弹出的对话框里选择“Simplified Chinese Language Files（简体中文语言包）”和“Distiller Asian Language PDF Generation(Distiller亚洲语言PDF生成器)”，点“Continue”继续。

再点“Next”，只要输入个人信息和序列号，再一路Next就可以了，在拷贝完成后忽略电子注册，然后按照提示重新启动计算机就完成安装了。

这时候你打开Word就会发现多了两个图标，这可能是Acrobat的一个bug，我们先删去一个图标，右键点击工具栏，选择“自定义”，然后在“工具栏”标签中选中一个“PDFMaker 4.0”，点“删除”按钮即可。

在这里PDFMaker是一个宏按钮，是特别为Microsoft Word设计的，用来在Word中方便地生成PDF文件。

自动生成PDF文件 现在我们就可以来制作第一个PDF文件了。

首先，用Word打开一个文件，然后点击工具栏中的图标，会出现图2这样的对话框，使用系统的默认值就单击“Create”按钮，这样PDFMaker就开始自动生成PDF文件了。

它会自动扫描Word文档中的有关信息，比如链接、目录之类，把它们和PDF格式的链接、目录等相对应，在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。

还要说明一点，PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的DOC文件相同。

到这里，你已经做好了第一个PDF文件！这是最简单的一种方法，但不是最好的。

为什么呢？因为这样做出来的PDF文件尺寸非常大，比如原来的DOC文件只有25K，用上面这种方法做出来的文件有153K之巨！根本不符合网上传输的要求！可能你会问为什么会这样呢？ 解释这个问题就要从PDF文件的内部制作过程讲起。

转换成PDF文件的过程非常特殊，在安装完Acrobat后，去查看打印机，会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter，这是Acrobat自动设置的虚拟打印机，这对制作PDF文件来说是必须的。

因为PDF文件的格式规范是创建在PostScript语言基础上的，而PostScript语言是一种精确的页面描述语言，应用在电子出版上来生成复杂的版面，PostScript与打印机的硬件无关，只要求打印机支持这种页面描述就可以了。

在这里Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter就是两个虚拟的PostScript打印机，而宏PDFMaker就是把DOC文档进行虚拟打印，得到中间文件?.PS(PostScript)文件，然后再调用Acrobat Distiller来产生PDF文件。

Acrobat为了适应亚洲语言的特点，对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包，但是它是通过“嵌入字体（Embed Fonts）”的方法来解决的。

这样做对于直接打印是很优化的，但是如果是用来生成PDF文件，带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸。

利用WORD的宏批量把WORD转换为PDF

宏代码如下：Option Explicit Dim FileAddress As String Dim TargetAddress As String Sub Main() Application.ScreenUpdating = False Dim tempStr FileAddress = ＂C:\Userfile ＂ TargetAddress = ＂C:\Userfile \PDF\＂ tempStr = Dir(FileAddress & ＂\*.docx＂) While tempStr ＂＂ Documents.Open FileAddress & ＂\＂ & tempStr SaveAsPdfFile Documents(tempStr).Close False tempStr = Dir Wend Application.ScreenUpdating = True End Sub Sub SaveAsPdfFile() Dim strDocName, strPdfName As String Dim intPos As Integer " Find position of extension in file name strDocName = ActiveDocument.Name intPos = InStrRev(strDocName, ＂.＂) If intPos = 0 Then " If the document has not yet been saved " Ask the user to provide a file name strDocName = InputBox(＂Please enter the name ＂ & _ ＂of your document.＂) Else " Strip off extension and add ＂.txt＂ extension strDocName = Left(strDocName, intPos - 1) strPdfName = strDocName & ＂.pdf＂ End If " Save file with new extension ActiveDocument.SaveAs2 FileName:=TargetAddress & strPdfName, _ FileFormat:=wdFormatPDF End Sub

把word文档转换成pdf该使用什么软件操作？

先检查我们的office是否2007或以上版本，如果不是的话需要安装2007或以上版本；2首先，用Microsoft Word2007打开你的文档：3接着，再Microsoft Word2007中单击最左上角的“Office”按钮，从弹出菜单中选择“另存为”命令边上的小三角形，再选择弹出菜单中的“PDF或XPS”:4此时打开“发布为PDF或XPS”对话框：5为了详细的设置要发布的PDF文档，我们单击对话框中的“选项”按钮，从弹出的“选项”对话框中按我们的需要进行相关设置，比如只将某几页内容转换成PDF文件：6设置好后单击“确定”按钮即可，返回“发布为PDF或XPS”对话框。

选择好保存位置后直接单击“发布”按钮即可；7稍等一会，转换完成后，会自动打开转换的PDF文件：8而如果你的office2007或以上版本的“另存为”没有“PDF或XPS”:9则需要安装Microsoft提供的“SaveAsPDFandXPS”插件了，这个工具比较的小：END方法/步骤1-文档批量转换：以上是利用office自带的功能将当前文档单个的转换成PDF格式，如果我们有很多word文档需要转换成PDF格式就得利用其它工具了。

这里同样利用前些时候找到的一个工具来将多个word文档批量转换成PDF文件。

首先，你需要下载并安装“迅捷PDF转换器”，并打开之：在打开的“迅捷PDF转换器”界面中，选择左侧“其它文件转换成PDF”下面的“Word转PDF”，并单击上方的“添加文件夹”按钮：在打开的“浏览文件夹”对话框中，找到保存有Word文档的路径并“确定”：Word文档批量添加后，从上面的“自定义”处设置转换后的PDF保存位置，最后点击右下角的“开始转换”按钮继续：转换速度较快，可以从“状态”列看到当前的转换进度：当“状态”为“100%”时说明已经转换完成，左侧的“文件名称”可以看到转换后的文件：我们从PDF保存路径可以看到多个成功转换后的PDF文件：打开其中一个转换后的PDF文件，可以看到转换得非常的完美：