word怎样索引目录 word做目录和索引
发布日期:2020-09-17摘要:如何在word中插入索引目录 如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录...
如何在word中插入索引目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
如何用WORD自动生成索引目录呢????????????????...
标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。
具体的操作方法是: 在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口: 按下“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容): “{ XE \"一个文坛独行者\" }” 接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容: “{ XE \"一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题\" }” 对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。
如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定: 将“栏数”数值改为“1”,在“页码右对齐”前面打上“√”,将“制表符前导符”下拉为点线,“格式”选用默认的“来自模板”。
按一下“确定”,目录自动生成!
【word索引】如何在word里加入索引
1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。
如果需要,可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式,也可以对内嵌式标题样式(如段落的头几个字)应用样式; 2.单击要插入目录的地方; 3.打开【插入】菜单,选择“索引和目录”命令,然后选择“目录”选项卡; 4.选中“显示页码”复选框,则在目录项的右方显示页码;选中“页码右对齐”复选框,则页码以右对齐的方式存在,这能使目录更美观; 5.在“制表符前导符”下拉列表框中,选择目录项和页码之间链接的符号格式; 6.在“格式”下拉列表框中,可以选择使用现有的样式格式,也可以选择Word内置的其它格式。
如果选择“来自模板”,则单击“更改”按钮,可以编制索引、目录的自定义格式; 7.在“显示级别”数值框中,可以设置创建目录的标题样式级别,缺省时创建标题3以上级别的目录; 8.单击“选项”按钮,会打开“目录选项”对话框,选中其中的“样式”复选框,则目录根据样式来创建; 9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式; 10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9,表示每种标题样式所代表的级别; 11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作; 12.单击“重新设置”按钮,将恢复缺省设置,允许重新设置目录级别; 13.设置完毕,单击“确定”按钮,返回到“目录”选项卡中,在预览框中可以看到当前目录的预览效果,包括打印预览效果及Web页预览效果; 14.设置完毕,单击“确定”按钮,确定操作。
如何在WORD文档中使用目录索引,使得点击相应的目录就直接到相应...
首先在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮(或直接在格式选择栏中直接选择“其他”)打开“样式和格式”设置栏,再在其中要设置的格式名称上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“修改”选项,按提示对字体、段落等设置好后,再在Word菜单栏单击“视图→工具栏→大纲”命令打开大纲,并在“大纲级别”中设置好该格式的级别,然后再对文件中各段落进行格式选择,设置完成后再把光标移到需放置目录的位置,再在Word菜单栏单击“插入→引用→索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框,在该对话框选择“目录”选项卡,然后根据自己的需要设置好“显示级别”,如上传截图所示,完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。
word中如何设置目录与索引?
选择“插入”菜单->“引用”->;(注意,将“显示级别:”设成“1”方法如下:不是目录中的) 2..”; 6、在“格式”工具栏左侧的“样式”列表中选择“标题1”: 1、选中正文中的段落标题,单击“确定”按钮; 好了,如果要从索引页跳正文中,只要按住“Ctrl”键并单击目录中的项目就可以了,把正文中的所有的的段落标题全部设成“标题1”; 4、将光标移动到文章中的“目录”两字的下一行; 5、选择“目录”页;“索引和目录.; 3、重复1、2项...
word怎样自动生成目录
第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。
当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
word中如何设置目录?
把光标放在文章开头处。
打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。
生成目录后你就可以按住“stl”键点目录链接了。
不过要进行上述操作,必须具备以下条件: 一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。
输入标题格式时的操作: 1.打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“标题1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二、三级题目,输入二、三级标题时应选择“标题2、标题3”等。
2.输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
也可以打开"“格式”下拉菜单,选择“样式和格式”,完成上述操作。
3.文章已经写完,可以补做上述操作。
只要把光标置于需要设置样式的段落中,选择对应的级别就行了。
做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。
二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。
1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。
2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。
3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。
4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。
这些都完成后,就可以进行开头的操作了。
word文件怎么编辑目录word格式的方案,怎么编辑索引目录
) 一,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级.标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作,选中你要设置一级标题的文字内容。
这时候可重新设置目录。
光标移到目录前面任何位置!)!),然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,在弹出的对话框里面!)..、字号等格式.的,字号太小啦等等、3级.,因此,我摸索一个简单的办法!)-“确定”。
(注意:此过程中,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上..,则只能选中全部目录!!OK啦。
四word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,然后点击右边的“修改”,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。
说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能!(关键步骤! 五、至于目录的行距太大或太小,且选择一种“前导符”)、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,供大家交流、三级.!!?问别人去吧!呵呵,说的多余了^0^,所以我的word一概关掉那些自动功能。
但是自动目录我还是偶尔用一下,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK.等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题,例如行距太大啦..!!,设置好字体..等。
二,其它级别标题依此类推。
三,最后按“确定”..等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受、“目录2”、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗,不过有时候会被忽略的。
)这样第一个一级标题就设置好了。
用同样的办法可以设置二级,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”。
但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”.、到文档开头,修改“目录1”、但是,别高兴的太早,右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了...
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