摘要：怎么把word文档内存变小文档，文件的大小要比2003文档小近一半。这是最好的办法。其他的都能减小些。如下：利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左...

怎么把word文档内存变小

文档，文件的大小要比2003文档小近一半。

这是最好的办法。

其他的都能减小些。

如下：利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.重新进行页面设置可以缩小文件 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签（无需改动原来的设置），按（确定）按钮即可，最后再保存文档。

你会发现，文档变小许多。

2.多次编辑Word文档会增加文件大小 Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。

笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。

所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。

3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小 在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。

插入JPG格式的文件较理想。

对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。

有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。

另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。

4.设置文档格式会影响文件大小 在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。

显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。

因而在文字格式设置上不必过多渲染。

5.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

6.文件另存为Word 在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

展开

如何将Word文档变小（四种方法）

一、将文档另存在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

二、取消嵌入TrueType字体在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。

在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。

三、合理插入图片文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。

八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。

图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。

四、删除老版本同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。

在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。

如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。

...

怎样把word文档的格式变小？

呵呵，你说的是不是字体？有很多页的文字，你想把这么多页的文字变的页数少一点！如果是这样，按我说的步骤来操作：1.ctrl+A ，全选所有的文字；2.右击，选择“字体”，弹出“字体”对话框；3.字形、字号可以自己重新设。

（一般字号设为：五号，这样用A4纸打印出来看着比较舒服）

如何将word文档变小,方便上传

选中你需要调整的行距，点击右健选择“段落”，在出现的窗口中选择“行距”下拉框中的“固定值”此时“行距”旁的设置值会出现“12磅”字样，你可以根据你所需要的行距来设置行距的值，五号字可以直接选择12磅，太小的话字体会重叠在一起的。

根据你的实际情况来确定就可以的。

我的word文档600多M,怎么使其变小,

如果只是想word的显示尺寸变小步骤如下： 点击菜单栏的显示比例下拉菜单直接选择合适的尺寸即可调节word的显示尺寸大小了。

如果需要把word的打印尺寸变小步骤如下： 点击word菜单拉中的文件，接着选择打印选项；在弹出的打印窗口中选择属性，在纸张/质量选项中点击纸张尺寸下拉箭头，选择需要的尺寸即可。

...

WORD中,有许多照片,占用很多空间。

想让WORD文件变小些,该...

打开word文件时.doc和1-1！，一定要退出word。

4、再用IE打开2.htm5.files里。

如果将图像文件夹更名，可以批量选，复制过来，为己用。

二，点[删除]按钮。

注意图像数据仍在2，关闭，重新保存即可，保存了很多曾经有效的样式，虽然后来不使用了、删除有效而不使用的样式我这里给大家介绍另外二种给Word文档“减肥”的方法、比较1。

一、通过筛选过的网页格式。

特别适合插入图形文件较多的情况。

1、打开wordwend，你会发现文件变小了、[管理器]。

在编辑一篇Word文档时，随着编辑次数增多，如2.htm，文章中的插图将存在另一个文件夹2、选文件菜单，[有效样式]，将不再使用的选中。

也可以从其它模板文件中选有效的样式，使用word进行编辑。

6、选页面视图，局部调整些格式错误。

7、另存为word格式文件，1-1.doc8，以文件1.doc为例。

2、另存为筛选过的网页格式文件 .files里。

3、退出word.doc，所有图形只显示占位框。

重新插入word文档中，才能脱离图像文件夹的连接。

本人曾把8M多的文件。

9、在word[编辑]菜单里，选链接，把显示的所有图形链接选上，钩上[将图片保存在文档中]，[立即更新]，再保存，可以脱离图像文件夹。

确认无误后，可选断开链接，用此法减为600多K，十分可观，仍然保存在文件中，使文件变大。

在样式与格式任务窗口的下方，显示标签栏，选[自定义]，依次选[样式]...