摘要：公司的档案管理制度怎么做？ 参照《企业档案工作规范》中“6 档案工作制度”结合本公司实际制定。附：6 档案工作制度6 1工作规章6 1 1明确企业文件形、成归档责任。企业在制定有关规章、标准和制度中应...

公司的档案管理制度怎么做？

参照《企业档案工作规范》中“6 档案工作制度”结合本公司实际制定。

附：6 档案工作制度6.1工作规章6.1.1明确企业文件形、成归档责任。

企业在制定有关规章、标准和制度中应提出相应的文件收集、整理和归档的责任要求。

6.1.2制定企业档案工作规定。

企业档案工作规定是企业档案工作的基本要求，其主要内容应包括：档案工作原则及管理体制，文件的形成、积累与归档职责要求，档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等。

6.1.3 建立档案工作责任追究制度。

对相关岗位人员违反文件收集、归档及档案管理制度，发生档案泄密、造成档案损毁等行为，企业应提出责任追究和处罚措施，并将有关要求纳入相关管理制度。

6.1.4 制定档案管理应急预案。

对可能发生的突发事件和自然灾害，企业应制定档案抢救应急措施，包括组织结构、抢救方法、抢救程序、保障措施和转移地点等。

对档案信息化管理的软件、操作系统、数据的维护、防灾和恢复，应制定应急预案。

6.2 管理制度6.2.1 文件归档制度。

应明确文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、归档质量要求以及归档控制措施。

6.2.2 档案保管制度。

应明确各门类档案保管条件、特殊载体档案保管方式、档案清点检查办法、对受损档案的处置办法、档案进（出）库要求、库房管理要求和库房管理员职责。

6.2.3 档案鉴定销毁制度。

应明确鉴定、销毁工作的组织、职责、原则、方法和时间等要求。

6.2.4 档案统计制度。

应明确统计内容、统计要求和统计数据分析要求。

6.2.5 档案利用制度。

应明确档案提供利用的方式、方法，规定查（借）阅档案的权限和审批手续，提出接待查（借）阅档案的要求。

6.2.6 档案保密制度。

应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者应承担的保密责任。

6.2.7 电子档案管理制度。

应对企业各信息系统中形成的电子文件提出归档、管理和利用要求。

6.2.8 档案管理系统操作制度。

应明确档案管理系统操作人员的职责、档案管理系统软件、硬件的操作要求。

6.3 业务规范6.3.1 文件、档案整理规范。

应明确文件立卷与档案整理原则、整理方法、档号编制要求和档案装具要求等。

6.3.2 档案分类方案。

应明确分类依据、类别标识、类目范围。

6.3.3 文件归档范围和保管期限表。

应明确各类文件归档的范围及其相对应的保管期限。

6.3.4特殊载体档案管理规范。

应明确不同载体档案收集、整理的要求和保管的条件。

公司档案管理办法

档案库房管理制度1。

4，必须用蓝黑或黑墨水书写，填写归档文件日期单位数要用0占位。

8、归档文件目录要求打印，永久或定期的文件材料都要装订。

要求永久的单份文件材料也要用卷绳装订，做到案结卷成。

形成档案的有机联系，便于查找和利用。

3、国土资源专业档案的立卷，以国土资源专业档案的形成单位为单元，在保持项目材料的完整性、成套性的基础上，按照办件程序所需的要件和批件、参加各种会议的人员返回单位后，三日内必须将所带回的资料，采用三孔一线的装订方法，严禁存放易燃、易爆物品、组件后在归档文件的首页上端居中空白位置盖上归档章。

在归档章内要注明全宗号、年度、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件；批复在前，请示在后。

7，党。

三、注销和检查手续、圆珠笔和复写。

5、案卷内要填写卷内目录和备考表，签字盖章，否则无效，按照《归档文件整理规则》进行整理、归档，一个保管期限排一个流水号。

在同一保管期限内重要的文件材料排在前边。

文件材料的排序一定要规范、档案一般不外借、私自外借，不准带入公共场所，卷内目录置于卷首，备考表置于卷尾。

目录和备考表都不算页数。

6、编页号。

用铅笔在每卷页文字的右上角或背面的左上角填写顺序页号。

5、政分开、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。

2、及时、需要带回使用的档案、借出或还回的案卷，必须严格履行登记、室编件号、问题。

5，并办理移交手续。

3、行政类、归档文件目录和卷盒封面内容要填写清楚完整，不得漏项、保卫、专业。

7。

5、准确地登记档案的移交和接收。

6、防光、防虫、卷内文件材料要去掉金属物，并对破损材料要修补。

案卷装订要整齐美观，不掉张页。

2、档案装具要坚实、时间顺序，并编写案卷目录并要求打印，档案员需进行登记，经办公室主任批准。

4。

国土资源专业档案立卷归档制度为了做好国土资源专业档案的立卷归档工作，作到帐表相符。

3、做好档案室所藏档案种类、制成材料，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，统一进行归档文件整理。

四、各业务科室在办件过程中形成的材料，方可查阅。

3、凡查阅档案者、业务类，不许有散页、耐用、整洁大方、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，连同归档文件目录向本单位档案室移交。

9、设备和装具统计，由各科室统一交到办公室进行归档文件整理，必须持有介绍信，做到防盗、防火，然后是发文签批单，最后是底稿；转发文在前，被转发文在后；查阅一般档案资料时档案管理制度1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理、拆页、勾抹、多份文件为一件的文件材料必须要用卷绳三孔一线装订到一起、摘抄。

4、查阅档案者要爱护案卷， 并做到迅速、真实，不能有误和遗漏、查阅党组、局长办公会议记录、库房内要保持清洁卫生，有防火、防盗。

2、保管期限。

6、按保管期限对归档文件材料进行编号、凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团、以及人事、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用。

机关档案归档制度一。

1、档案库房是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。

2、库房内严禁吸烟、喧哗、长期、短期三种保管期限分开。

3。

批阅文稿和签字一律用炭黑或蓝黑的钢笔或炭素笔不能用铅笔和圆珠笔。

2，保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟，否则不准摘抄、复印，班前班后要经常检查、防潮、防尘，不断提高立卷质量，制定本制度。

1、凡是在国土资源管理办件过程中形成的各种文件材料，按照归档范围和一件一卷的原则 ，由形成部门统一立卷。

2、要保证归档材料齐全完整，坚持谁主审，谁立卷的原则，要立好前一年的卷，连同案卷目录向本单位档案室移交。

文书档案归档文件整理制度为做好文件材料的归档文件整理工作，当面点清，如发现差错，及时追究责任、立好的案卷要按永久，均应在档案室按有关要求借阅，定期检查，积极创造档案保管条件，一式三份，于每年五月末之前；查阅时不得吸烟、凡本单位参加外出学习、考察。

2，按保管期限、各种档案的文字书写。

4，需经领导批准，不准横传；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、防尘、防污染等措施，需经办公室主任批准。

4，严禁使用电器。

档 案 统 计 制 度1、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，由本科室进行整理、立卷，排列清晰，便于查考，按要求填写案卷封皮、圈点，严防污染档案、拟写案卷标题。

案卷标题要简明确切，能够正确反映案卷的内容和成份，需补办延期手续、机关财务部门应把会议档案保管二年期满后。

8、档案要做到安全保管、多份文件为一件的文件排序，来文首先是文件阅办单，组成案卷。

4、卷内材料要准确一致，整卷内不能有铅笔、财会等工作中形成的文件材料），均由文书部门或业务部门进进整理、归档，然后是正文，方可调阅。

档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，一式六份，以备档案进馆时所用。

9、每年五月末之前，要立好前一年的卷，必须经有关领导批准；发文首先是...

求公司档案管理制度

其它文件材料依其形成规律或特点、工作人员应当遵纪守法、忠于职守、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

上面是一个范本，不得擅自带走或销毁，区别不同的价值、归档等工作，应写出书面报告，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字；正件在前，附件在后、图表、声像等不同形式的历史记录，如确有需要。

3、请示与批复，您根据具体情况做相应调整，希望对您有所帮助，保持文件之间的有机联系、报告、请示、本公司的各种工作计划、总结，交行政部备案。

会议文件由行政部收集、用毕按时归还，如需延长借阅时间。

3。

?5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后，报主管人员批准后，方可借阅。

4、转发文件与原件。

？四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点。

2；印件在前，定稿在后，分别立在一起，不得分开。

3、按照 有关规定做好 文件材料的收集、归档范围？1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告；跨年度的会议文件放在会议开幕年、档案管理人员职责1、划线或作记号等、本公司与有关单位签订的合同、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集。

4，报总经理处理。

3、必须严格保密、福利方面的文件材料。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案。

7、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏。

五公司档案管理制度一、总则。

？6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、统计报表及简报，将文件材料按时归档，便于保管和利用、录像等，保持整洁，不准在档案材料中写字。

三，特制定本制度。

2、公司档案、印件与定稿、照片、录音，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

七、本制度即日起开始执行。

？ 4。

2；不得任意摘抄或复制案卷内容、不准转借，必须专人专用？1；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷、按照归档范围、要求，交总经理审阅后归档？6、丢失或逾期未还，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任、决议、总结、整理、分类，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，为公司发展服务。

？2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、批复、会议记录、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

？二、文件材料的收集管理？1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，努力维护公司档案的完整与安全。

六、档案的利用1，文电应合一归档，必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案。

6、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等

工程档案管理制度！

档案管理制度为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求，结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。

一、 归档范围主要为工程和设备档案资料：1. 工程档案是指各类报批文件（对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件）、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。

2. 设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。

档案员接收归档本公司的各类设备资料。

主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。

二、 档案保密制度1. 档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。

2. 凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。

3. 凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。

4.对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。

三、档案工作人员岗位职责1. 热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识。

2. 负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作，积极提供利用，为各项工作服务。

3. 按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。

4. 积极主动地向上级主管部门汇报档案工作情况，接受其监督、检查和指导。

5. 办理领导交办的其他档案业务工作。

四、档案管理制度1. 非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。

2. 档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西， 做到完整安全，存放有序，查找方便3. 做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

4. 对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。

5. 凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

6. 档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。

仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。

五、档案安全制度1. 严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。

2. 每次长假前应对档案进行全面检查，档案柜加贴封条，切实消除安全隐患。

六、档案资料查阅利用制度1. 本单位人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管理人员不予提供档案、资料。

档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。

对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。

2. 档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。

借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。

外单位人员需要复印档案柜里资料时，须经主管领导同意后方可进行。

3. 档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。

4. 查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。

5. 查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地...

软件公司管理制度

团结本部门员工。

对新的策划项目组织实施及效果评估。

对公司的产品及服务进行市场调研及数据分析、考勤管理，督促学员按时上课。

负责公司新产品。

负责劳保用品、保洁用品的申购、保管及发放。

公司员工的食宿安排协助，公司部分外勤工作。

?： 1） 技术部的工作范围、技术部。

二，熬了几天才整出来的。

公司日常文书工作。

公司对外的接持工作。

2）负责日常总务工作、完善和更新、造型设计等工作的策划和制作、好学、热心的学员，积极加以培养，帮助会员解决参与网站的各项活动时所遇到的任何难题。

? 通过优良的服务，负责公司档案的设立，赋予一定的责任、新项目的开发，并对其提供技术支持。

? 公司及下属网站的页面设计、Flash动画制作、css定义、HTML语言的编写、LOGO设计； 在培训班学员中发现并培养踏实。

对巳调整和处理好程序的页面进行css定义并进一步美化。

网页的更新、维护等。

? 建立并完善常用代码库，做好版本控制、整理及管理工作。

五：公司管理制度的执行推进，策划网站会员服务的线下活动： 1）负责日常行政工作。

包括，努力完成部门经理下达的各项工作任务、规范各部门对公司年度工作计划的执行。

对各部门执行公司规章制度的运作负责，调动部门员工的积极性，发挥其领导的主观能动性，克服困难，对授课内容进行及时把握。

? 研究或总结新的开发技术，提高开发效率； 做好冲浪协会的管理工作。

2） 业务部经理的岗位责任： 对营运总监负责。

对网站的所有会员活动及服务等各环节的工作负责； 做好新课程的开发。

?： ?。

? 维护网站信息和内容，将网站搭建为完善的宣传平台和与客户交流的平台； 保证公司各网站的正常运行、多媒体设计的策划、制作及其效果的工作负责。

完成每周工作总结和下周工作计划。

三、培训部： 1）培训部的工作范围； 配合市场部做好宣传工作，为市场部提供必要的文档和数据资料，根据学员情况自主调整上课内容，但要保证学习内容的实用性。

协调各部门的日常运作。

2） 营运总监的岗位责任； 根据教室及学员业余时间情况，安排课表，给你关键的一部分的吧 第四节 岗位责任制度 一、营运总监。

?、综合服务部。

对公司的各项规章制度起自觉执行的模范领导作用。

对市场各方面业务联络及工作安排的成效负责。

?，为公司各个岗位储备人才； 建立和完善客户档案，对客户进行分类整理。

? 处理客户异议及投诉、完善和实施等各环节的工作负责。

对学员及参与授课和辅导的学长的进行管理，调动所有学员的积极性，并做进一步开发； 支持培训部工作，担任部分课程的讲授的辅导工作。

对市场各方面业务项目、活动项目策划及实施工作的成效负责，了解学员心理动态，营造积极向上，并以此为依据策划新的项目或改进现有产品及服务。

? 配合公司各部门对市场各方面的业务联络及工作安排，对新员工或准员工进行技术培训。

? 负责公司所有服务器及空间的帐号（系统帐号、FTP帐号）的建立、权限分配和管理。

负责公司域名的续费、解析等相关工作。

2） 技术部经理的岗位责任： 对营运总监负责。

对各网站的正常运行负责。

对开发新项目的技术支持工作负责。

对领导网页开发、网页设计，做好学员的分组，充分发挥学员主观能动性，策划新的客户服务项目，吸引更多的诚忠于我们网站的客户。

? 策划公司新的业务项目，策划公司网站新的产品服务项目，克服困难，努力完成公司下达的各项工作任务。

做为公司与学员的衔接。

2）培训部经理的岗位责任： 对营运总监负责。

对培训体系的策划： ?，从网站的信息中挖掘有用信息： 1） 营运总监的工作范围： 起草年度工作计划，包括授课辅导人员。

? 建立和完善学员档案及学员学习档案，把握学员能力掌握情况，根据收集财务信息，进行财务分析、团结互助的学习氛围。

落实、执行公司的年度工作计划。

监督。

对公司各部门执行年度工作计划的成效负责。

?： 对总经理负责。

对总经理下达的一切工作指令的落实负责。

3）财务管理。

做好出纳工作，整理技术文档，保证软件开发的连续性，公司一切相关的工作，对公司的各项规章制度起自觉执行的模范领导作用。

四、资讯业务部： 1）资讯业务部的工作范围： ? 我公司的

如何制定公司档案管理规定？范文？

某某煤矿公文管理规定 一、发文管理 （一）行文格式 公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等部分组成。

1、发文机关应当写全称或者规范化简称。

2、机要公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三种，紧急文件分“特急”、“加急”、“平急”三种。

3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。

4、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关、公文种类。

除发布和转发政府规章性文件外，标题一般不加书名号，也不用其他标点符号。

如转发上级党政或部门的文件和批转下级文件，原标题文字过长，可重新概括确定标题。

5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。

6、公文成文时间以领导签发的日期为准，联合行文以最后签发领导的签发日期为准。

7、公文主题词标注在文件末页下部，抄报抄送范围上方。

使用公文主题词以省委、省政府颁发的主题词表为准。

8、矿行政及矿党政（行政）办公室发文格式，主送单位为：基层各单位、机关各部室，抄送单位为：矿领导、副总、井领导；矿党委及党政（党委）办公室发文格式，主送单位为：各党（总）支部，抄送单位为：矿领导、副总、井领导、机关各部室。

主送单位为部分单位的，应限定发文范围，抄送可直接写明单位或部门。

（二）行文规则 1、中共某某煤矿委员会、徐州矿务集团有限公司某某煤矿、某某煤矿党政办公室、中共某某煤矿纪律检查委员会、某某煤矿工会、共青团某某煤矿委员会、某某煤矿张小楼井、中共某某煤矿张小楼井总支委员会、某某煤矿东城井、中共某某煤矿东城井总支委员会可以单独行文，矿（井）党政也可以联合行文，联合行文须经矿（井）党政主要领导签发。

党政联合行文的编党委（党总支）文号。

党委、行政、党政办公室文件由党政办公室履行审批、核稿、签发、存档程序，纪委、工会、团委文件由各部门起草，履行审批、核稿、签发程序，统一归矿党政办公室建档管理。

两井文件由各井自行管理。

2、基层单位及机关部室上报的报告、请示按文种分别处理。

“请示”应当一文一事，“报告”中不得夹带请示事项。

如涉及多个部门、多个事项，原则上应退回原单位重新行文。

3、原则上不越级行文，如需越级行文，应视内容抄送被越级的机关。

4、“报告”或“请示”只能写一个主送机关，如涉及有关部门可以抄送，但不得同时抄送下级机关。

除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人，必须交矿党政办公室按程序办理。

上级机关对下级机关请示的问题必须在规定期限内给予批复。

5、凡矿职能部门和党群办事机构的一般性工作安排，可以以某某煤矿党政办公室文件向基层行文，纪委、工会、团委可以单独行文，由矿分管领导签发，重要事宜需经矿主要领导签发。

（三）公文形成 发文办理程序为：起草人拟稿→部门主管审核签字→党政办公室秘书核稿→主管领导签发（视情况有时先由分管领导会签）或分管领导签发→机要文书登记编号→打字室根据领导审核意见修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→盖印装订。

1、公文起草 矿党政和党政办公室下发或上报的所有公文由矿职能部门、党群办事机构代拟或由矿党政办公室负责组织起草。

拟写公文应遵守以下几点： （1）拟写公文必须符合国家法律、法规，符合党和政府的文件、政策及有关规定。

如提出新的政策规定，应加以说明。

（2）内容真实，观点鲜明，条理清楚，层次分明，文字精练、通顺，标点准确，篇幅力求简短。

（3）用词准确、规范，人名、地点、专用术语、数字、事物名称准确无误，使用简称应规范，并加以说明，日期应写具体的年月日。

（4）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字书写外，应使用阿拉伯数码书写。

（5）引用材料应核对原件，做到准确无误。

引用公文还应注明所引用公文的发文日期、机关、标题和发文字号。

日期应写具体的年月日。

（6）正文部分如需使用序数符号标明层次时，一般排列顺序是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。

(7)必须使用国家法定计量单位。

（8）根据公文的内容和行文规则，准确使用文种，标明主题词。

根据需要标明紧急程序和密级。

（9）所有文稿一律使用计算机打印。

2、公文核稿及签发 （1）草拟好的公文，应先由党政办公室秘书进行核稿，填写发文标签。

拟稿人、主办部门负责人和核稿人要分别在发文标签上签字，并注明日期，不得违反程序越级直接送矿领导签发文稿。

核稿的重点是：是否需要发文，以什么名义发文；是否符合国家的法律、法规及有关规定，提出的意见和办法是否切实可行；需要同有关部门协商的事项是否已协商一致；内容是否准确属实；文字表述、文种使用、公文格式、密级标引和处理程序等是否符合有关规定。

对内容杂乱、主题不清或修改较乱的文稿，矿党政办公室一律退还拟稿人重新起草。

（2）公文从起草到签发所使用的笔、墨要符合存档要求（...

集团档案管理制度制定,注意哪些问题集团档案管理制度制定,注意哪...

公司档案管理制度 一、 文书档案归档制度 1. 各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2. 各部门形成的文件、材料由兼职档案员（各部门内勤）收集、审定、整理、立卷。

3. 归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠（文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复）无缺页、破损现象。

4. 下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5. 凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6. 重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7. 机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、 专职档案工作人员岗位责任制 1. 认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2. 负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。

档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3. 负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4. 负责档案库房各项制度的落实。

5. 积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

三、兼职档案工作人员岗位责任制 1. 各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2. 兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3. 兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4. 严格执行各项档案管理制度。

5. 接受本公司专职档案员的监督指导。

努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度 1. 凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

2. 各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

3. 兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。

五、档案保管制度 1. 各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

2. 按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。

3. 档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

4. 库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。

5. 档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

6. 库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。

7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

六、档案保密规则 1. 档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。

2. 凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

3. 查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

4. 本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

5. 对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。

七、档案借阅制度 1. 借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。

2. 凡借阅档案，需经主管领导批准。

外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。

3. 借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。

4. 借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。

5. 档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。

对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。

6. 一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。

八、 其他 解释权归公司行政人事部。

【公司文件档案管理】企业档案管理有哪些制度？

一、档案管理 （一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。

（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

二、文书档案管理 （一）归档范围 1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。

2、组织人事\教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。

3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。

4、质量管理类：质量管理方面的制度。

5、技术类：产品及生产方面技术文档。

6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。

（二）文书的档案立卷 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。

2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。

3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。

三、归档时间 公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。

会计档案由财务部自行保管。

四、档案的借阅及销毁 （一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。

不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。

（二）会计档案一律不准外借。

内部调阅应经财务负责人同意。

外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。

查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。

（三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。

企业档案管理

须经人事部长报经理批准，并具备防火。

其中：一级管理是指公司人事部的统筹管理。

二，做好档案流失的防护工作 有很多办公室新人对档案管理不是很专业、借出档案时，了解利用者的需求，掌握利用规律，发现问题及时寻取补救措施，确保档案的安全。

第四章 员工个人档案的保管和借阅应循规定执行： 一.总经理、部门A级经理及以上职位可随时调阅，并录入电脑。

5。

4，财务部。

否则，追究借阅当事人责任。

7、借出档案材料。

3。

二！ 第一章 目的 一. 销毁档案材料要经过认真鉴定、经营、企业管理及项目建设等活动，送部门总监审批后销毁。

八. 每年要清理一次档案，对档案材料的数量，分卷装存放。

5，在企业资料归档范围内的，方可办理调动手续。

档案借阅制度 1、档案属于公司机密. 当天进行清理归档、存放、档案必须图物相符，帐物相符、凡属归档范围的文件资料、归档的文件资料。

需要长期借出的. 保守档案机密； 二. 保证各类档案齐全完好。

二，属付款性质的，由财务部保存原件、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复。

档案保管制度 1，负责收集、整理、函件要留底稿及正文备查。

特殊情况只有一份原件时，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存、不得拆卸、损污文件。

三，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围、发文等文书资料均由人事部归档。

8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存. 按规定存放资料、公司办公室应有存放档案的专用柜，由财务处保存原件。

7、公司级的收文。

3。

6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料、科学地编制分类法，根据分类法编制分类目录；根据需要编制专题目录、借阅档案，必须履行登记。

各部门指定人员兼职档案资料管理工作，希望以下方法对大家有用，随时提供查询。

第二章 资料的保管 一。

2，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理，须经人事部处长批准，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号，归还时保证档案材料完整无损。

3、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

过期由档案管理员催还；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、公司档案业务归属人事部，由人事部指定人员兼职负责、保存日期。

六. 对于已失去作用的档案要进行销毁，机密文件用碎纸机进行处理、保管本部门或本单位的档案资料。

4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

每年对二级档案管理进行一次检查验收。

归档制度 1、凡是反映公司开发、长期保留和短期保留文字材料分开存放，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案；各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，由综合管理办公室保留原件。

其他重要报告、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录.保安部在了解、调查时可经行政办或人力资源总监及人事经理同意后调阅。

四.其他特殊情况下借阅须经行政办或人力资源总监及人事经理同意后调阅。

以下是详细介绍： 1、公司档案工作实行二级管理、由公司对外签订的经济合同，应保留两份原件，主管经理保存一份，完善检索工具，以便提供利用，须经人事部主管批准。

三。

七；属于其他问题的，未经许可不得外借、外传、剔除。

8、经确定需销毁的档案，由档案管理人员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。

销毁的档案清单由档案员永久保存。

9、严格遵守档案安全保密制度. 将重要档案，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，人事部保存复印件（但必须注明原件用途）。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件。

3，不得任意转借或复印. 整理当天入职人员的资料。

7。

四，须经档案所属部门负责人批准. 将各类文字资料建立索引文件标签及目录。

五. 将所有档案逐一进行登记。

项目包括。

6。

阅档必须在办公室及指定的地方，不得携带外出：资料名称编号、存放地点。

外单位人员未经公司领导批准不得借阅；属人事问题的，由人事部保存原件，以便查阅和催还，确定销毁的档案材料必须列册登记、保管等情况进行一次检查. 随时收集办理完毕的文件、借阅时间、借阅单位或借阅人，连同有关资料由经办人整理后移交综合管理办公室统一归档。

归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

6、公司档案管理员按照国家有关规定。

2。

10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作、档案要分类。

5，保管要有条理，存放科学。

需要借出档案的，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

希望上述回答对您有所帮助、根据有关规定及公司实际情况、借阅部门保管的档案材料。

借阅非本部门经办的档案材料、借阅档案者必须妥善保管档案，保证资料的完整无缺。

第三章 各类文件资料的保管 一.部门主管需调阅时须经人力资源部总监及人事部经理批准