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word文档 目录 word索引目录怎么做

发布日期:2020-09-08

摘要:怎么才能使用word文档目录 如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录...

word文档 目录

怎么才能使用word文档目录

如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。

当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签 上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。

按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码

如何在WORD文档插入目录

使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。

当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。

word文档如何插入目录

此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。

因此,要想自动显示目录。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,接着依次选定需要设置为目录项的文字如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,必先定义目录项,可下拉选择。

最后点“确定”,如图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之逐一定义为“2级”,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本,出现“索引和目录”画面。

当然,若有必要,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,可继续定义“3级”目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,如下图所示,后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,将之定义为“1级”,点击“目录”标签 上面一共只定义了二个级别的目录项。

按住Ctrl键,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签...

word如何添加目录

如下图所示如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签。

因此,要想自动显示目录,点击“目录”标签 上面一共只定义了二个级别的目录项,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了,接着依次选定需要设置为目录项的文字。

按住Ctrl键,出现“索引和目录”画面,可继续定义“3级”目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,将之逐一定义为“2级”,后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号。

最后点“确定”,如图所示。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了,可下拉选择,必先定义目录项。

当然,若有必要,将之定义为“1级”,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本 展开

WORD怎么设置目录?

) 一,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级.标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态。

(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作,选中你要设置一级标题的文字内容。

这时候可重新设置目录。

光标移到目录前面任何位置!)!),然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,在弹出的对话框里面!)..、字号等格式.的,字号太小啦等等、3级.,因此,我摸索一个简单的办法!)-“确定”。

(注意:此过程中,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上..,则只能选中全部目录!!OK啦。

四word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,然后点击右边的“修改”,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。

说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能!(关键步骤! 五、至于目录的行距太大或太小,且选择一种“前导符”)、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,供大家交流、三级.!!?问别人去吧!呵呵,说的多余了^0^,所以我的word一概关掉那些自动功能。

但是自动目录我还是偶尔用一下,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK.等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题,例如行距太大啦..!!,设置好字体..等。

二,其它级别标题依此类推。

三,最后按“确定”..等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受、“目录2”、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗,不过有时候会被忽略的。

)这样第一个一级标题就设置好了。

用同样的办法可以设置二级,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”。

但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”.、到文档开头,修改“目录1”、但是,别高兴的太早,右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了...

word文档怎么建目录?在一篇已经建好的word文档中如何提取出

编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别 (大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。

例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。

)格式或标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。

Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。

)。

如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作: 1。

单击要插入目录的位置。

2。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

3。

单击“目录”选项卡。

4。

若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。

5。

根据需要,选择其他与目录有关的选项。

单击工具栏“插入”(或在文章空白处右键“超级链接”),指向“超级链接”,找到你要链接的文档或网页,单击“确定”,即可生成链接。

word文件怎么编辑目录word格式的方案,怎么编辑索引目录

方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容 方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去 方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部分。

--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。

如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

1、创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。

因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。

也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

1.1、从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。

(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。

如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。

如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

1.2、从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。

(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。

如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。

例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

2、创建图表目录图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。

在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。

使用题注组织目录的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

(2)将光标移到要插入图表目录的地方。

(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。

(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。

在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。

这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。

(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。

(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

3、创建引文目录引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。

在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。

创建引文目录的操作步骤如下:(1)将光标移到要插入引文目录的位置。

(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类...

怎样给word文档编辑目录?

先在文档中设定标题(左上,正文下拉列表),看你的文档的目录需要几级,比如;篇,章,节,可分别设定篇为标题1,章为标题2,节为标题3等,设定完成后将光标移至你要显示目录的地方,点插入-引用-索引和目录,点目录选项卡,选择你需要的目录格式,确定,整个文档的目录就自动完成了. 实际上,你可以在编辑文档的同时,就将标题设定好,在编辑完成后直接插入目录就可以了,这能节约很多时间.

word目录生成怎么办

先把"大纲"调出来 (在上面工具栏的空地方右击鼠标右键,选"大纲")然后把光标移到你要设置的标题前( 如 1.社会发展 那你就把光标移到"社"前 ) ,在刚调出来的大纲里设置你标题的级数接着"插入"--"引用"--"索引和目录"--"目录"在"显示级别"里,你的标题共分多少级就选几,确定OK

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