摘要：WORD的基本操作 (1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序（2） 双击资源管理器或“我的电脑”中的C: Program Files Microsoft Office Office...

WORD的基本操作

(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序（2） 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序 （3） 双击Word 文档文件（*.doc）(4) 双击桌面上的Word图标（5）开始-运行-输入“winword” 三、认识Word2003窗口 （1）标题栏 位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。

（2）菜单栏 菜单栏位于标题栏下面。

使用菜单栏可以执行Word的许多命令。

菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。

当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。

在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。

如“文件”—“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。

（3）工具栏 标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。

通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。

“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等 “格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。

Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。

每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。

工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。

我们可以利用这些按钮进行相应操作。

如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。

（4）编辑窗口 再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。

文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。

（5）标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。

（6）滚动条 在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。

可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。

（7）显示方式按钮 由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。

（8）状态栏 位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。

四、新建文档1、文档：用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*.doc。

2、新建文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“新建”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + N。

其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。

无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

五、打开文档 打开文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。

六、保存文档 保存文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。

七、退出Word 退出Word有三种方法：（1） 选择“文件”菜单的“退出”命令；（2） 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮；（3） 使用键盘快捷键Alt+F4。

PPT制作配文字说明（word）什么意思

Office PowePoint简单说就是幻灯制作。

以Office PowePoint 2007为例： 1.打开Office PowePoint（所有程序——点击：Micosoft Office， 在下拉列表中找到Micosoft Office PowePoint——单击）； 2.一般出现如图界面： 3.工具栏：“幻灯片”选项（如图）： 4.点击：“新建幻灯片”右边黑三角或版式右边黑三角——下拉列表提供各种版式供您选择，您可根据需要选择（如图）： 5.您可以在选中的版式中输入文档、字或图片。

注：学习PPT制作：打开网页，在搜索栏中输入：“学习PPT制作”——点击“视频”有若干视频供您观看学习 提示：注意选择视频时间！

microsoftword2010新功能介绍有哪些呢？

1、自动翻页 当在Wod中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。

其实，解决之道非常简单： A、在Wod中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具宏宏”。

B、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Wod命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScoll”并点击“运行”按钮。

C、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。

鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。

要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。

如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScoll”拖到工具栏上。

此时工具栏上出现“自动滚动（A）”，单击则可启动自动滚动功能。

“自动滚动（A）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容默认样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不占工具栏空间。

2、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离 在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。

例如：我们输入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。

这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下： A、按CTRL+A选定全部文档； B、选择“格式”“段落”“其他”； C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。

3、如何在WORD中任意修改字间距 在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。

WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。

“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。

由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。

调整字间距的方法如下： A、选定文本； B、选择“格式”“字体”，选择“字符间距”选项卡； C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。

最后确定即可。

4、如何在WORD中任意修改行距 在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。

包括“单倍行距”、“最小行距”等。

可是标准行距并不一定符合我们的需要。

例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。

如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。

word2003里如何编辑目录？最好能有详细的操作说明

wod的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。

说实话，过去我不喜欢wod的那些自动编号等功能，所以我的wod一概关掉那些自动功能。

但是自动目录我还是偶尔用一下。

但是如果利用wod的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。

（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！） 一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）-“确定”。

（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。

）这样第一个一级标题就设置好了。

用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。

二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。

三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。

四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。

这时候可重新设置目录。

光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！ 五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。

如能对您有帮助，我就非常欣慰了，还有疑问，请在这里回复！我会尽量及时回复的。

参照作者： gansuly

采用PDF或MS

对于采用PDF或MS-WORD格式提交的电子申请文件，专利局相关人员首先将PDF或MS-WORD格式文件转换成TIF格式的图形文件后，然后和纸件文件一样由知识产权文献出版社通过OCR技术进行代码化加工，将TIF格式文件转换成XML格式代码文件。

因此，以PDF或MS-WORD格式提交的说明书，不需要在说明书中添加任何形式的段落编号。

如果您还有什么问题需要咨询，可以随时百度HI我，竭诚为您解答相关问题。

【希望您点一下右下角大拇指＂赞同＂送上您宝贵的1分，谢谢】

word里这个东西是怎么做的啊？谢谢！！请看附件。

请说明具体的方？...

＂用word，以我本人多年工作经验来看，推荐用word排版，很简单，不过需要分栏的，看你是设置16K的纸，还是A4的纸，反正纸张方向设置为横向，调整分栏间距，及页面设置都需要调整的，还有页码，页码我告诉你一招，分栏是自动插入不了页码的，那么我们就用文本框，在文本框输数字，移动到的分栏下面。

两边一边一个排列好。

希望对您有用。

谢谢！~！！

WORD使用超级小窍门,介绍几个

1、Word打印设置技巧六则 一.逆页序打印 如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。

其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。

二.打印同一文档时使用不同的页面方向 如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”-“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。

其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。

三.避免打印出不必要的附加信息 有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。

要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。

四.打印含窗体的格式化文档 利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。

如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。

五.打印到文档 如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。

六.在打印预览界面下编辑文档 我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮（使按钮处于不按下的状态），就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。

2、巧用Word分节符 在Word的6.0至Word 2002版本中，我们每次开启一个新的空白文档时，都可以在Word窗口的左下角发现＂1页 1节＂的字样。

由此我们可以知道，在此文档中，只包含一个＂节＂。

那么，什么是＂节＂呢？ 所谓的＂节＂，就是Word用来划分文档的一种方式。

之所以引入＂节＂的概念，是因为我们在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。

例如，在某些文档中，可能会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行＂旋转＂，以便能够取得更好的显示效果。

这时候就需要利用＂分节＂的技术，来控制某个特定页面的版式属性。

本文就以Word的最新版本Word 2002为例，跟大家讨论一下有关＂节＂的方方面面。

分节符所包含的信息 分节符可以包含以下信息： 页面方向（横向或纵向）、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。

一、插入分节符 插入分节符的办法为，选择＂插入＂*＂分隔符＂，弹出＂分节符＂对话框（如图1所示）。

然后选择合适的分节符类型，点击＂确定＂按钮即可。

注意： 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码，它包含了所在的位置之前页面的各种信息（注意：一定是其所在位置之前的，用户在删除分节符的时候，了解这一概念非常必要）。

二、让分节符现形 插入了分节符之后，您很可能看不到它。

因为在我们最常用的＂页面＂视图模式下，通常是看不到分节符的。

这时，我们可以单击＂常用＂工具栏上的＂显示/隐藏编辑标记＂按钮，让分节符现出原形。

在文档中显示的分节符如图2所示。

从图2可以看出，分节符使用双行的虚线表示，同时括号里注明了该分节符的类型。

三、了解分节符的类型 从图1中我们可以看到，在Word 2002中有4种分节符可供选择，它们分别是＂下一页＂、＂连续＂、＂奇数页＂和＂偶数页＂选项。

下面就一一介绍各个分节符的具体作用。

下一页 在插入此分节符的地方，Word会强制分页，新的＂节＂从下一页开始。

如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型，应该使用这种分节符。

连续 插入＂连续＂分节符后，文档不会被强制分页。

但是，如果＂连续＂分节符前后的页面设置不同，例如纸型和纸张走向等，即使选择使用＂连续＂分节符，Word也会在分节符处强制文档分页。

而＂连续＂分节符的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。

尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时，更需要连续分节符的帮助（分栏效果如图...