摘要：Microsoft Office Document Imaging 的工具巧用Office 2003实现OCR文字输入 为了迎接市里的工作验收，领导拿来了许多存档文件，要求小王在三天内摘录并形成汇报文...

Microsoft Office Document Imaging 的工具

巧用Office 2003实现OCR文字输入 为了迎接市里的工作验收，领导拿来了许多存档文件，要求小王在三天内摘录并形成汇报文档。

看着厚厚的材料小王发愁了，这时有人提醒：你的笔记本电脑不是刚装上Office 2003吗，里面的Microsoft Office Document Imaging不错。

它是一个光学字符识别（OCR）软件，可以用扫描仪扫入纸文档中的汉字，用它，摘录文件的速度可快多了。

○ 操作准备 局里只有一台比较旧的F1210扫描仪，小王把它连接到笔记本电脑的并口，接通电源以后安装扫描仪驱动程序。

单击“开始”-->“所有程序”-->“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office Document Imaging”，将纸文档放入扫描仪，准备将其中的汉字输入Word。

○ 扫描设置 打开Microsoft Office Document Imaging窗口以后，单击工具栏中的“扫描新文档”按钮，即可看到如图1所示的对话框。

首先单击其中的“扫描仪”按钮打开选择扫描仪对话框，查看当前扫描仪的型号是否在里面。

如果对话框或下拉列表中没有当前扫描仪，就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确。

接下来要根据文档的特点选择扫描预设。

如果是彩色纸张上的黑色或彩色文本，或者是白色纸张上的彩色文本，可以选择“将彩色页面扫描为黑白图片”；对常见的白色纸张上的黑色文本而言，可以选择“黑白模式”或“灰度模式”。

Microsoft Office Document Imaging提供的扫描预设功能可以满足大多数文档的要求。

如果文档使用的字体太小，或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚，就得适当调整扫描预设中的分辨率。

用户只要选中要调整的某种扫描预设，单击图1中的“预设选项”按钮打开菜单，选择其中的“编辑所选预设”，就可以看到“预设选项”对话框的“常规”选项卡。

单击其中的“高级”按钮打开如图2所示的对话框，可将默认的分辨率（DPI）值由200修改为300。

当扫描文档中的文字是彩色或具有彩色背景时，选中图2中的“自动设置对比度，保存为单色”，让扫描的图像具有较高的对比度，这样可以获得更好的文字识别效果。

除此之外，“预设选项”对话框还有三个选项卡。

其中“页面”选项卡设置扫描仪的幅面，常见的A4扫描仪应该选择“A4”（默认）；“输出”选项卡可以设置扫描文件的保存位置，还可以设置扫描文件的命名方式，可以根据自己的需要进行调整；“处理”选项卡控制OCR的工作设置，一般采用其中的默认值就可以了。

○ 扫描文档 文档放入扫描仪以后，根据其特点选择图1中的某一个扫描预设方式，单击“扫描”按钮开始扫描文档。

与大多数OCR软件不同，Microsoft Office Document Imaging扫描结束即开始文字识别，完成后即可在窗口中显示结果。

该窗口分为“缩略图窗格”和“页面窗格”左右两部分。

如果用户连续扫描了多页文档，缩略图窗格显示各页的缩略图，页面窗格显示当前文档的图像。

如果用户有多页文档需要扫描和识别，可以在一页扫描结束后再次扫描下一页，完成后会弹出一个对话框。

单击“继续”按钮可以放入下一页文档，继续进行扫描，但不识别和保存当前文档；单击“完成”按钮则停止扫描，执行识别并保存文件。

再次扫描新文档时只要将它放入扫描仪，单击图1中的“扫描”按钮即可；单击“取消”按钮会停止扫描，不进行识别也不保存文件。

建议把“换页提示”也勾选上，这样可以一次用扫描仪扫描完诺干张纸质文件，然后统一识别转化成word文档，提高工作效率 小提示 Microsoft Office Document Imaging具有自动旋转功能，文档放入扫描仪时无论位置正、倒都可以，软件在扫描过程中会自动识别并旋转到正确的方位。

○ 获取文本 从表面上看，页面窗格显示的是文档图像。

其实不然，被识别的文本已经被隐藏在层中了（与文档图像分离）。

我们可以采取两种方法获取该层中的文本。

如果需要某页文档中的部分文字，只要按下工具栏中的“选择”按钮，拖动光标选中页面窗格中需要的文本，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“复制”，就可以将这部分文本放入剪贴板，再粘贴到汇报文档中编辑了。

如果单击工具栏中的“将文本发送到Word”按钮，软件就会自动新建一个Word文档，将所选中的识别文字放入其中。

以上操作完成后，在页面窗格中的任意位置单击鼠标，就可以取消已经选中的文本，再次获取其它位置的文本了。

（页面中既有文字又有图片，或者既有文字也有表格边框，识别效果可能会受到影响，建议先选中文字，再识别） 当需要某页或几页文档中的所有文本时，可以直接打开工具栏中的“将文本发送到Word”按钮，选择添加到Word的文本范围以及输出版式和保存位置。

完成后单击“确定”按钮，即可在指定位置自动保存一个htm文档。

使用“文件”菜单下的“另存为”命令，很容易将它转存为doc文档。

小提示 Microsoft Office Document Imaging能保留原文档的段落结构，这给小王的文档编辑工作带来了很多方便。

后记：OCR软件的种类非常多，例如紫光、尚书、汉王等等。

不过Microsoft Office Document Imaging具有良好的易用性，并和Word 2003紧密结合，大家不妨体验一下。

怎样把扫描文件转换成WORD形式

1.装一下WORD自带的组件，03和07的都行。

点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。

2.你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去。

由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。

这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。

3.之后将扫描好的图片文档另存为“BMP”文档，再将此BMP模式的文档另存为“TIFF”文档。

4.将此TIFF文档在“Microsoft Office Document Imaging”中打开。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。

按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。

如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

怎样将PDF转化成Word？？

不知你的图片是什么格式。

先用ACDSee打开——另存为.TIF格式文件——用Microsoft Office Document Imaging打开——菜单栏——工具——使用COR识别文本——将文本发送到Word——Word另存为。

【Microsoft Office Document Imaging】是Microsoft Office组件当中的一个应用软件，同Word一样。

如何将手写稿转成WORD

要想把手稿转成Word文档，首先得做好相应的准备：准备一、扫描仪；准备二、安装一个Word自带的组件，点“开始”-“程序”-“控制面板”-“添加/删除程序”，找到Office，点“修改”，找到Microsoft Office Document Imaging这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer，点在本机上运行，安装就可以了。

手稿转Word文档步骤：1、将扫描仪安装好，然后从开始菜单启动“Microsoft Office/Microsoft Office工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。

提示：由于是文字扫描，通常选择“黑白模式”。

点击“扫描”，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。

这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。

2、扫描完毕后会将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。

按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。

提示：如果要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键，选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。

...

怎么将照片上的文字转化成Word文档

1、电脑需要安装doPDF (PDF转换器)和AJViewer（阅读和编辑CNKI系列数据库文献的专用浏览器）2、打开word——插入（图片格式）即是用数码相机照书上的字（打开word——插入菜单——图片——来自文件——选择照片——插入）3、在word中选择文件菜单——打印——在打印机选项中选择doPDF——确定——点击“浏览”选项——选择文件保存的位置和填写文件名称——保存——确定 4、按照上面的步骤，电脑会自动打开AJViewer软件，若没有自动打开该软件，可以自己打开AJViewer软件，然后在AJViewer中打开刚刚转换的PDF文件。

5、选择AJViewer中的然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。

7、点击发送到word按钮，就可以转换成word文件了。

可以编辑了 。

最简单的可以利用Microsoft Office工具”中的Microsoft Office Document Imaging组件完成（如果你没有找到“Microsoft Office Document Imageing”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。

开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了操作：在“工具”中选择“使用OCR识别文本”，Document Imaging的OCR识别程序就会对图片进行识别，完成后选择“工具”中的“将文本发送到Word”，程序会自动打开Word文档，展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字。

提示：一般而言，识别的准确率可以达到95%以上，但对英文和数字的识别不是太好。

怎么把截图中的文字转换成word形式？

然后用这个功能变成电子版的希望采纳，用这个东西去识别图片，截图里的文字您也可以把别的手稿，书籍利用照相机，扫描仪照下来，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。

这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi:Office 2003默认安装中并没有这个组件，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。

按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。

如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了说白了，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了提示，就是给WORD添加一个功能，03和07的都行。

点开始-程序-控制面板-添加/，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。

扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

把图片放入WORD中 。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键；删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件。

由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描首先你得装一下WORD自带的组件 展开

请问如何把word文档里稿件发送到电子邮箱里

在写完邮件后，要发送word文档里的稿件，可以选择电子邮件的＂添加附件＂这一项（见附图），然后按照提示要求找到你要发的word所在的盘（如桌面、D、E、F盘等），然后进一步找到word所在的文件夹，最后找到要发的word文档，选择确定就OK了。

试试你就知道了，很轻松的哦！

怎样把网页和纸张上的文字变成Word文档

无论是单位还是个人，都有许多信息资料需要转化成电子文档以便于各种应用及管理，但因信息数字化处理的方式落后，使得文字录入不但费时费力，而且耗费资金，造成了大量文档资料的积压。

在这里，我给大家介绍一个特别实用的软件——“OCR文字识别系统”。

这个系统目前有多个版本，比如“清华紫光OCR文字识别系统”和“汉王OCR文字识别系统”等，其功能都是一样的：就是把书籍、报刊杂志、公文档案等里的文字，先通过扫描仪或数码照相机等设备变成图片文档输入到计算机里，再用“OCR文字识别系统”这个软件，把图片信息转换成Word文件，从而实现系统化管理方式的这么一种软件系统。

OCR软件系统是应用OCR(OpticalCharacterRecognition)技术，为满足书籍、报刊杂志、公文档案等录入需求而设计的软件系统。

它适用于个人、小型图书馆、小型档案馆、小型企业进行大规模文件输入、图书翻印、大量资料电子化的软件系统，可实现自动图像预处理、版面分析，能识别中文简体、繁体、英文及混排，多字体多字号文档。

对于我个人来说，实际应用有两个方面：把在报纸、杂志上所看到的好文章扫描下来，再用OCR软件打开，并且经过分析处理以后转换成Word文档或文本文件；当看到好的网页而又无法复制上面的文字的时候，点击网页的菜单栏，选择“文件——打印”项，将网页上面的文字保存为9.tif或9.tiff格式，再打开此文件，并在菜单栏中选择“工具——将文本发送到Word”项，即可形成word形式的文件了。

因此说，“OCR文字识别系统”是一个非常实用的软件。

（王震原）