扫描文档转换成word 怎么扫描文件到电脑上
发布日期:2020-08-25摘要:怎样把扫描文件转换成WORD形式 1 装一下WORD自带的组件,03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加 删除程序,找到Office-修改 找到Microsoft Office Document...
怎样把扫描文件转换成WORD形式
1.装一下WORD自带的组件,03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
2.你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。
3.之后将扫描好的图片文档另存为“BMP”文档,再将此BMP模式的文档另存为“TIFF”文档。
4.将此TIFF文档在“Microsoft Office Document Imaging”中打开。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。
怎样将扫描文字转换为word文档?
巧用Office 2003实现OCR文字输入 为了迎接市里的工作验收,领导拿来了许多存档文件,要求小王在三天内摘录并形成汇报文档。
看着厚厚的材料小王发愁了,这时有人提醒:你的笔记本电脑不是刚装上Office 2003吗,里面的Microsoft Office Document Imaging不错。
它是一个光学字符识别(OCR)软件,可以用扫描仪扫入纸文档中的汉字,用它,摘录文件的速度可快多了。
○ 操作准备 局里只有一台比较旧的F1210扫描仪,小王把它连接到笔记本电脑的并口,接通电源以后安装扫描仪驱动程序。
单击“开始”-->“所有程序”-->“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office Document Imaging”,将纸文档放入扫描仪,准备将其中的汉字输入Word。
○ 扫描设置 打开Microsoft Office Document Imaging窗口以后,单击工具栏中的“扫描新文档”按钮,即可看到如图1所示的对话框。
首先单击其中的“扫描仪”按钮打开选择扫描仪对话框,查看当前扫描仪的型号是否在里面。
如果对话框或下拉列表中没有当前扫描仪,就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确。
接下来要根据文档的特点选择扫描预设。
如果是彩色纸张上的黑色或彩色文本,或者是白色纸张上的彩色文本,可以选择“将彩色页面扫描为黑白图片”;对常见的白色纸张上的黑色文本而言,可以选择“黑白模式”或“灰度模式”。
Microsoft Office Document Imaging提供的扫描预设功能可以满足大多数文档的要求。
如果文档使用的字体太小,或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚,就得适当调整扫描预设中的分辨率。
用户只要选中要调整的某种扫描预设,单击图1中的“预设选项”按钮打开菜单,选择其中的“编辑所选预设”,就可以看到“预设选项”对话框的“常规”选项卡。
单击其中的“高级”按钮打开如图2所示的对话框,可将默认的分辨率(DPI)值由200修改为300。
当扫描文档中的文字是彩色或具有彩色背景时,选中图2中的“自动设置对比度,保存为单色”,让扫描的图像具有较高的对比度,这样可以获得更好的文字识别效果。
除此之外,“预设选项”对话框还有三个选项卡。
其中“页面”选项卡设置扫描仪的幅面,常见的A4扫描仪应该选择“A4”(默认);“输出”选项卡可以设置扫描文件的保存位置,还可以设置扫描文件的命名方式,可以根据自己的需要进行调整;“处理”选项卡控制OCR的工作设置,一般采用其中的默认值就可以了。
○ 扫描文档 文档放入扫描仪以后,根据其特点选择图1中的某一个扫描预设方式,单击“扫描”按钮开始扫描文档。
与大多数OCR软件不同,Microsoft Office Document Imaging扫描结束即开始文字识别,完成后即可在窗口中显示结果。
该窗口分为“缩略图窗格”和“页面窗格”左右两部分。
如果用户连续扫描了多页文档,缩略图窗格显示各页的缩略图,页面窗格显示当前文档的图像。
如果用户有多页文档需要扫描和识别,可以在一页扫描结束后再次扫描下一页,完成后会弹出一个对话框。
单击“继续”按钮可以放入下一页文档,继续进行扫描,但不识别和保存当前文档;单击“完成”按钮则停止扫描,执行识别并保存文件。
再次扫描新文档时只要将它放入扫描仪,单击图1中的“扫描”按钮即可;单击“取消”按钮会停止扫描,不进行识别也不保存文件。
建议把“换页提示”也勾选上,这样可以一次用扫描仪扫描完诺干张纸质文件,然后统一识别转化成word文档,提高工作效率 小提示 Microsoft Office Document Imaging具有自动旋转功能,文档放入扫描仪时无论位置正、倒都可以,软件在扫描过程中会自动识别并旋转到正确的方位。
○ 获取文本 从表面上看,页面窗格显示的是文档图像。
其实不然,被识别的文本已经被隐藏在层中了(与文档图像分离)。
我们可以采取两种方法获取该层中的文本。
如果需要某页文档中的部分文字,只要按下工具栏中的“选择”按钮,拖动光标选中页面窗格中需要的文本,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“复制”,就可以将这部分文本放入剪贴板,再粘贴到汇报文档中编辑了。
如果单击工具栏中的“将文本发送到Word”按钮,软件就会自动新建一个Word文档,将所选中的识别文字放入其中。
以上操作完成后,在页面窗格中的任意位置单击鼠标,就可以取消已经选中的文本,再次获取其它位置的文本了。
(页面中既有文字又有图片,或者既有文字也有表格边框,识别效果可能会受到影响,建议先选中文字,再识别) 当需要某页或几页文档中的所有文本时,可以直接打开工具栏中的“将文本发送到Word”按钮,选择添加到Word的文本范围以及输出版式和保存位置。
完成后单击“确定”按钮,即可在指定位置自动保存一个htm文档。
使用“文件”菜单下的“另存为”命令,很容易将它转存为doc文档。
小提示 Microsoft Office Document Imaging能保留原文档的段落结构,这给小王的文档编辑工作带来了很多方便。
后记:OCR软件的种类非常多,例如紫光、尚书、汉王等等。
不过Microsoft Office Document Imaging具有良好的易用性,并和Word 2003紧密结合,大家不妨体验一下。
怎样把扫描文件转换成WORD形式
1首先安装扫描仪。
将扫描仪的USB接口插入电脑USB接口时电脑会自动检测并启动安装相关驱动程序,此时将扫描仪自带的驱动光盘放入光驱,按照提示安装扫描仪驱动的安装。
2利用扫描仪对纸质文件进行扫描操作,从而实现将纸质文件转化成图片的功能。
具体操作方法:打开扫描仪开关,将纸质文件文字面朝下放到扫描板上,在电脑端启动扫描程序,然后按下扫描仪前面板上的“扫描”键或点击扫描程序中的“扫描”按钮执行扫描操作,在此过程中先预览然后执行真正的扫描操作,最后将扫描后的图片进行保存,保存成特定的图片格式。
3安装汉王文字识别软件。
具安装过程很简单,直接点击下一步即可完成。
4运行“汉王OCR”,点击“文件”-“打开图像”,选择“*.jpg”文件类型,打开我们刚才扫描的文件"myscan.jpg"。
然后点击工具栏中的“识别”按钮,刚软件会自动识别文本内容,在此我们可以比照原稿进行文本的改写。
5改写完成后,将本文内容复制到Word软件中,然后利用Word软件对该文件进行再编辑操作。
怎么把扫描文件转换成word
把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码~还有。
转换为DOC格式则可以实现编辑功能。
第二步:运行Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”、运行软件,按工具栏要求选择需要转换的PDF文档。
2,点击安装。
编辑提示。
2。
首先将扫描仪安装好,如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件,拍成图片放到WORD里面去,不过在些 之前、实现工具:Solid Converter PDF应用情景:利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换: 第一步:首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件,接下来选择“文件→打印”菜单; Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”。
使用方法,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。
使用方法: 1。
这里也要设置为“黑白模式”,不管它。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去。
回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译,痛苦的要命,竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板,再回粘到word中,够白了:(最近连做几份商务标书,从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF,为了不再被折磨,花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换,找到下面2种方法,一般单位都有扫描仪。
尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作;删除程序,找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,出于无产阶级所谓的同甘共苦之心,那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件,请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件,利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。
为了恢复PDF的原貌、下载安装文件Solid Converter PDF,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
例如图片里为全英文,共享下:如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项:应该说:安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证网络连接通畅,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,建议分辨率为300dpi。
扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中,但是对于很多“不规则”的PDF文档来说,但很多都不支持中文,推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留,可以轻松将打印 稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下:目前,包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件:)1、实现工具,无需调整,而且可以调整成需要的样板形式,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。
这可能需要一些时间”,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了,PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多:Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布,如果没有Adobe Reader,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。
此软件还有一小技巧:通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字,确认即可。
编辑提示,我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们 做,这不,无法查看其内容。
编辑提示,你还得装一下WORD自带的组件,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
如果你要获取部分文字教你如何把打印稿变成电子稿 教你如何将打印稿变成电子稿最近
谁知道将扫描文件如何转换成word文档?
首先,你的电脑安装了 Microsoft office2003 ,有一个像素够高的 摄像头,或者扫描仪,数码相机 ... 然后,我们将要输入的文件扫描进 电 脑 , 或 者 数 码 照 相 机 , 摄 像 头 拍 照 , 接 着 , 打 开 你的 Microsoft office2003 。
鼠标点打开“开始→ Microsoftoffice → Microsoft office 工具 , 如果 该项未安装, 系统则会自动安装。
安装完成后会弹出扫描新文件对话 框,单击 [ 扫描仪 ] 按钮,在弹出的对话框中选中摄像头,并选中 “在扫描前显示扫描仪驱动”复选框,再选中“黑白模式” ,并 选中“换页提示”和“扫描后查看文件”两项。
然后单击 [ 扫描 ] 按钮即可进行扫描,在扫描过程中会弹出一个对 话框,选中 [ 格式 ] 按钮,然后在“输出大小”中选择 600 * 480 分辨 率,然后将文稿放平, 反复调节摄像头的焦距和位置,使画面达到最 佳效果, 点击 [ 捕获 ] 按钮即可得到图片画面, 该图片会显示在 “图例” 框中, 然后选中该图片, 点击 [ 发送 ] 按钮会开始扫描该图片中的文字, 扫 描 完 成 后 点 [ 完 成 ] 按 钮 , 然 后 系 统 会 自 动 打 开 识 别 程 序 MicrosoftOffice Document Imaging ,用该文件就可以识别了。
完成后 可以选中全文,鼠标右击后选中“将文本发送到 Word ”项,则所选 内容便会被 Word 打开并可以进行编辑了。
怎样把扫描至电脑里的文件转化成Word格式的文档
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