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word文档中目录如何自动生成 word中自动生成目录

发布日期:2020-08-25

摘要:在WORD文档里如何自动生成“目录”?你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来。如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱。重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好。不管你有多少个一级二级三级...

word文档中目录如何自动生成

在WORD文档里如何自动生成“目录”?

你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来。

如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱。

重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好。

不管你有多少个一级二级三级目录重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好,设置目录显示级别为3,这样你的目录就生成了,点格式>>样式与格式,会在页面右方出现格式选择框,你点>>新样式&gt、字号、段前段后空余多少磅等,点插入-引用-目录;>在弹出框的名称里填一级标题,样式类型里选段落,样式基于里面选标题1,后续段落里选正文,然后在下面根据你的要求设置好文字字体,光标回到你文章之前,目录里包括你三级标题后上的所有标题。

在最下面还有一排同时保存到模板,如果你今后的文档也打算用这个样式的话你就点上保存到模板,如果以后还是会有变动的话就不要勾选了。

点确定,你的一级标题格式就设置好了。

这时在样式和格式框里就多填加了一个样式名子叫“一级标题”。

回到你的文章,把你文章的一级标题,就是你的第几章这样的标题选中后点右边样式框里的“一级标题”就会和你刚才设置的一样了。

以同样的方式设置你的二级和三级标题,取名二级标题基于标题2,三级标题基于标题3这样,并回到正文逐个应用。

把你的所有标题格式设置好以后。

不管你有多少个一级二级三级目录。

你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来。

如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱。

看来你是没有设置过标题格式这样弄选中你的第一个打算设为一级标题的文字...

word2003如何自动生成目录

面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。

这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。

当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图: 一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。

按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧? 使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

word如何自动生成目录

一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。

3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。

题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。

二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。

至此,目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

在WORD中可以自动生成目录吗

具体步骤如下:(以下内容在Word2003中操作,其它版本的Word略有差别,但大同小异。

)1、想插入目录时,若直接单击〔插入〕→〔引用〕→〔索引和目录〕→〔目录〕→〔确定〕时则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

2、定义目录项:点击〔视图〕→〔大纲〕切换至大纲模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的〔大纲视图〕图标),大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚,利于下一步操作!3、〔格式〕 →〔样式和格式〕 →(一般可形成3 级标题如:1.1.1,若次级标题很多如:1.1.1.1.1时) →〔新样式〕→〔样式基于〕→〔标题4╱5╱6……〕→〔确定〕4、在〔大纲〕视图下按〔Ctrl〕键同时选定文章中的所有一级标题,〔格式〕 →〔样式和格式〕 →在“请选择要应用的格式”栏下选〔标题1〕,二级、三级……次级标题的选定方法同上,依次选〔标题2〕、〔标题3〕……即可!5、当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:〔格式〕 →〔样式和格式〕 →“所选文字的格式” →“标题1”处点右键→〔修改〕,弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。

6、切换到页面视图:〔视图〕→〔页面〕切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的〔页面视图〕图标)。

7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)执行菜单命令〔插入〕→〔引用〕→〔索引和目录〕,打开“目录”对话框,进行设置(特别注意设置“显示级别”,此与你所选标题级别有关,若文章有5级标题则选5) →〔确定〕,文章的目录自动生成完成。

8、目录和正文不分别计算页码时,把光标定位在目录页末,执行〔插入〕→〔分隔符〕→〔下一页〕→〔确定〕,在目录与正文之间则插入分页符,正文将另起一页排版。

9、目录和正文要求分别计算页码时,即目录页码从1,2开始,内容页码也要从1,2开始,且要在一个目录中显示。

则执行〔视图〕→〔页眉和页脚〕,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮实现正文页脚与目录页脚的链接。

执行〔插入〕→〔页码〕命令,在“格式”中选择“页码格式”,选中“起始页码”为“1”,单击〔确定〕。

至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。

当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。

10、当重新修改文章内容后,记得更新所生成的目录。

方法是:在目录区域内点右键,选[更新域] →〔只更新页码〕或〔更新整个目录〕→〔确定〕。

就OK了。

WOrd里面如何设置自动生成目录?

要想自动生成题目,打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。

3、如果文件已经输入完成,可选中已输好题目,补做上述方法1程序。

4、凡设置标题样式的题目,其左侧有小黑方块标志。

二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。

至此,目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

...

word文档中如何建立目录如何自动生成带页码的目录

一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。

首先介绍Word的一个概念:大纲级别。

Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。

我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。

编辑Word文档时,如何自动生成目录?

要使用索引或者目录的文档一般都是比较长的大文件,可以按以下操作进行: 1.要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里选择标题样式.可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以. 如果是文档合并已经设置了标题样式,略, 2.视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好. 3.光标移到最上面. 4.插入索引和目录,点目录标签. 5.确定,完成.

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