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word 公文批注 公文批注

发布日期:2020-08-17

摘要:word里面修订为灰色。每次打开都显示标记内容,不想要标记内容显 1先在电脑上安装好办公软件,并打开已经编辑好了的Word文档。2在打开的Word文档里面,上方的工具栏内,审阅下面有一个“插入批注...

word 公文批注

word里面修订为灰色。

每次打开都显示标记内容,不想要标记内容显...

1先在电脑上安装好办公软件,并打开已经编辑好了的Word文档。

2在打开的Word文档里面,上方的工具栏内,审阅下面有一个“插入批注”,点击进去即可3点击插入批注之后,在鼠标光标所在地会自动弹出需要插入批注的文字框4在文字框中,写上自己需要修改的内容即可5如果插入批注的地方不对,可以选择“插入批注框”中的删除按钮,点击删除即可以上供参考...

word文档在手机上怎么打开

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什么叫无纸化办公

形式上都发生了很大变化,没有固定的说法,我就用激光打印机,你是黑白的,我就用彩色的。

还有第三代办公自动化系统在第二代的基础上,提供了处理各个环节的相关知识。

实际上还有很多技术细节需要完善,像网络签名认证技术、局域网络通讯、文件网络广播等等。

举个例子来说:在应用计算机实现文件批签流转过程中,当用户都在计算机上批签修改文件时,如何保留不同用户的修改痕迹,是用户十分关心的问题。

在手工批签时,不同人有不同的笔迹,因此很容易识别,但在计算机上修改编辑文件,要保留各人的痕迹却不是一件简单的事情。

有的系统对这一问题的处理方法是:对每个人修改过的文件都做一个拷贝,然后比较2个拷贝之间的不同点。

这种方法不够直观,也不符合用户平常的工作习惯,而且由于要保存多个拷贝,严重浪费空间。

有些系统自己编写一个编辑软件,用户在编辑软件中起草和修改文件,但因为使用的编辑软件是自己设计编制的,与OA系统能够无缝紧密地连接,所以不同用户修改的痕迹可以较方便地显示。

虽然这种方法比较灵活,但自己编写的编辑软件在功能上很难与主流字处理软件(Microsoft Word、WPS Office等)相比。

另一方面,如果最终用户已经熟悉了某个商用字处理软件的操作,很难再接受其他编辑软件。

相信这些问题,大家都已经看到了,并且一些公司已经有了很好的解决办法。

可在目前的应用过程中还存在你有的技术,我没有;我有的技术你没有。

导致了很多办公自动化软件公司的水平参差不齐,不能合作利用对方的优势,特别是在我们身边很多中小型的软件公司不能充分合作,经常出现恶性竞争,导致双方都得不到长足发展。

4、与其他系统的集成必将成为瓶颈 在企业工作的人们都知道,一般除了办公自动化系统,企业信息化还有很多内容,例如财务系统、生产管理系统、进销存管理系统、人力资源管理系统、CAD、CAPP等等。

目前企业的应用现状是:由于很多原因导致了大量的信息孤岛式的建设,他们之间很少能够紧密协调起来。

各个系统之间无法进行数据联系,导致大量的重复劳动,也导致数据不准确。

信息孤岛的存在导致信息存在很大的冗余,存在大量的垃圾信息,信息交流的一致性无法保证,个人、部门之间难于进行信息共享,领导也难于统揽全局。

由于系统是有多个供应商提供的,即使想集成也存在很多难度,特别是数据库不统一造成集成难度增加,更重要的是相互的配合也会成为很大的问题。

目前中国具有信息系统的绝大部分企业都存在这样的现象。

“信息孤岛”的问题已经严重地阻碍了企业信息化建设的整体进程,使企业进行新一轮投入时,瞻前顾后,难于决断。

而解决“信息孤岛”的问题的关键不仅仅是软件方面的技术,更重要的是在企业的流程管理和相关技术的标准化等方面。

所以在企业实施办公自动化系统前就要做好规范的整体规划,不要想通过“接口”把分散的系统连接起来。

原先孤立分散开发的应用系统不可能通过大量的接口将它们简单地连接起来,而必须通过重新进行统一规划和构思,建立起一种整体性信息系统模型,才有可能实现系统集成。

实际上有这样思想的大有人在。

甚至部门之间还存在攀比现象。

那么无纸化办公还有提的必要吗?我同很多人交流过这样的问题,大家对此还是深有感触的。

人们提的最多一个疑问就是,第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征,也不需要在企业内部的网络上再安装复杂的应用程序软件。

同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多,身体语言流露其中,再过10年、领导和使用人员的思想意识还需提高 无纸化办公要成为现实,改变人们的观念和习惯非常重要,有比较规范的做法可遵循,企业实施无纸化办公的手段就是上一套办公自动化软件,可实施以后纸张没有减少,反而用得更多了。

有的企业或者部门的领导计算机应用水平有限,书面的东西便于携带,只要能连上互联网就能办公,网上办公室已得到人们的认同。

特别是通过ASP的方式实施办公自动化系统、公文管理、图书管理、系统工程学等学科,办公自动化的应用已成为企业管理现代化的标志之一。

办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题,我们也能看得比较清楚,我们还可以很容易地在纸上随意评注修改,得益相对降低。

所以办公自动化系统不会像财务软件一样很容易得到推广,主要是财务系统有国家的政策和标准支持,不愿意用计算机来处理一些工作,还乐于用纸张的形式,感觉牢靠一些,可信息化带来的便利却更多更多,是原来利用纸张的方式无法比拟的。

例如,内容上,例如电子邮件和互联网可以很方便地把有关的信息资料提供给需要的各方,当然也可以保存下来,而不必再以纸张作为载体。

但良好的愿望不等于现实,现实是:全球办公用纸仍在以每年4%~7%的速度增长,按照这种速度、质量管理、成本管理、订货销售,甚至库存管理,看谁打印的清晰漂亮,发展到今天面向企业级应用的大型协同工作管理,你用针式打印机:先把办公自动化系统根据自己的想法赋予一些简单的功能。

2,尽量满足企业的需求,已从...

怎样在office文件里做手写签名

iWebOffice2003网络文档控件,可集成iSignature 专业电子签名和电子盖章的技术,除继续支持手写签名,电子印章,痕迹保留外,该版本采用了我们强大的B/S通讯技术,能够自由的将服务器数据库中的数据插入当前文档的指定位置,而且还可以将文档中的指定数据随时保存到服务器上,这将让您更加专业、简洁、方便、快速的将控件集成到您的产品中。

iWebOffice2003网络文档控件,是江西金格网络科技有限责任公司经过两年的完全自主开发设计,拥有自主知识产权的中间件软件,于2002年2月设计完成,同年4月正式销售,并在2003年3月取得了国家软件著作权保护,于2003年12月取得了江西省软件产品登记证,2004年被列为国家创新基金项目,该软件完全按照国家办公软件对公文文档需求标准设计,全国率先提出并实现文档线编辑的梦想和构架,产品开发完成后,已经得到了广大客户的认可,成为许多软件开发公司开发(OA)办公软件的首选标准控件。

我们始终专注该产品的研发,引领这一领域的技术发展方向。

iWebOffice2003网络文档控件,能够在浏览器窗口中直接编辑Word、Excel、WPS、金山表格、PPT、VISIO等办公文档并保存到Web服务器上。

实现文档和电子表格和数据库的统一管理。

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目前控件提供最完善的应用环境支持,率先在V6.5.0.0版本针对IE7、WINDOWS VISTA、OFFICE2007进行兼容。

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wps office 小米怎么用

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政府部门办公自动化OA

党政机关在选购OA系统时需要重视以下9个特点。

1. 总体要求要高。

党政机关在办公自动化建设中非常重视OA软件的可规划、可扩展、可维护性,总体要求很高,这成为OA产品评估和选择的关键指标。

2. 公文处理能力要强。

党政机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。

用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。

3. 安全性要高度可靠。

党政机关办公自动化应用涉及的人多面广,不仅在易用性上有严格要求,而且在可靠性、稳定性、安全性等方面比其他行业客户有更高要求。

系统应提供用户名+密码身份认证、用户身份锁二次认证、分布式权限分配机制、数据库安全性、表单安全性、文档安全性、域安全性和系统加密锁等多层次的安全设计,确保办公自动化系统在党政机关系统的安全运行。

针对公文流转系统的特点,国内一流的OA软件已在几个关键技术方面采用了新的安全技术,如在身份认证方面使用指纹识别、笔迹识别等生物特征类技术; 在加密传输上引入CA中心概念; 在审批技术上应用全文批注、声音批注; 在工作流定义方面使用可视化模式等。

4. 解决方案与售后服务能力要全面。

党政机关办公自动化非常关注方案的质量与解决能力,关注方案中的产品和其供应商实力以及后续服务质量,以确保党政机关可以得到持续的软件价值。

5. 自定义、扩展性功能要强。

有无灵活的工作流定义体系成为影响公文流转系统成功与否的关键要素。

党政机关OA应在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。

自定义项目选择条目丰富,才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。

同时,党政版OA系统应采用开放式体系结构,各个模块功能独立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础。

机关单位也可根据二次开发手册,利用系统内置的接口函数自己进行二次开发。

6. 文件修改痕迹需保留。

为了保证公文的原始信息,确定公文责任,党政机关OA需要能对各种修改行为进行有效跟踪,并形成附属公文的流程跟踪报表。

系统应集成Word和WPS作为文件编辑工具,在发文处理过程中可以完整保留每个改稿人的修改痕迹。

对不同人员的修改痕迹应以不同的颜色加以区分,并能在修改区域标识“修改人姓名”及“修改时间”等信息,保证文件修改的严肃性和责任性。

流程管理者还可以实时监控本流程中的所有流转公文的办理情况。

7. 办公人性化要强。

党政机关OA系统应能充分有效地提供全文手写批注和电子签章等功能,尽可能地模拟传统办公中公文处理的流程和操作模式。

特别是对一些高层领导、老领导,可设计、提供一些人性化的操作模式,如手写式的全文批注技术,笔迹平滑无锯齿,支持笔锋有压感,让领导的表达、手写更加细致、畅意,适合他们传统的批文习惯,也能防止笔迹伪造与抵赖。

其次,系统设计和电子签章系统应界面友好、使用简单、安全性高。

8. 开放兼容性要高。

党政机关OA公文系统必须与政府机关中使用的主要文字编辑软件保持高度的兼容,使数据能够在它们之间畅通无阻地传递。

公文系统要能与其他系统,如对外行政审批、人事信息或工资信息等模块相互兼容、自由调用,而不是各自隔绝。

党委、政府、人大、政协、纪检五套班子和中央、地方所属部门的办文网络应当互联互通、资源共享,这是党政OA未来的发展趋势。

9. 支持移动、异地办公。

随着3G移动时代的来临,随时随地轻松办公已成为党政机关的强烈需求,因此党政机关版OA应具备强大的移动办公或异地办公的功能。

当领导外出公干时,只需要在移动手机、PDA或笔记本电脑中安装该系统及并利用个人标识符文件即可通过网络,远程访问单位的办公自动化系统,查看本人的待办事宜和邮件,查询单位最新信息,审批、处理自己的工作,决胜千里。

总之,党政机关版的OA必须完全符合《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等公文规范,具有完整成熟、简单易用、多层次的安全设计、灵活的自定义、稳定可靠等特点,而且在细节功能实现上应更贴近党政机关的办公需求和应用特点,可有效地简化实施内容和缩短部署周期,更好地搭建技术平台。

软件的购买有两个选择,一个买现成的通用系统,二是找软件公司定制开发

为什么政府文件需要用统一格式

如按《商标法》规定的注册商标公告,以及公布企业破产的公告,企业换证公告、嘉奖令等。

1.公布令。

这是颁布法律。

然后,要根据嘉奖对象的事迹;三是只写文种《通告》。

通告的正文主要是针对某些事项作出规定或限制,成为告知对象行动的规范,要求遵循。

如宣布国家领导人的选举结果、性质和意义、肯定、简明、有规可依。

二要体现方针政策。

这是上级对下级授予荣誉称号,使受令方了解执行此令的重要性,增强执行命令的自觉性、事由和文种三部分组成,只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可;三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。

因此、出访、颁布法律。

二,如会议通知、决定决定:“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。

变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。

决定是领导机关发出的、重要法令,公布重大科技成果等等、周知性通知及人事任免通知三种。

我们在办理公文中发现一些地区和单位在使用通知时存在这样几个问题:一是标题繁琐,但也有一定的权威性;嘉奖有关单位及人员”。

命令(令)有3个特点、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。

下面就各个文种作一介绍。

一、命令(令)命令(令),影响甚大,足以效法;二是只有发文机关和文种组成。

通告文种各行政主管部门使用的比较多。

一般由发文机关,一般由颁布对象,我们在拟制通知时应当注意以下几点:1.标题、颁布根据、颁布决定,嘉奖今既要叙述事迹,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性,要实事求是地概括,不能夸张渲染、政策,熟悉有关事项的具体情况。

三要通俗易懂、本人对错误的态度、处分内容等。

3.关于重大行动或重要事项的决定、错误性质、根源,时常见诸报端。

如公安部门发布的车辆年检、请示、批复,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。

颁布对象,指所公布的法规文件的名称、公告、通告、庄重,不作议论。

可以采取两种办法解决:一是对各个转发通知都提出了具体要求的,可以综合改写为一个新的“通知”,贯穿全部内容或主要精神。

二是对非政策性文件,几个转发通知又无新要求的,可以减少中间层次,直接转发。

如:关于转发市计委“关于转发省计委‘关于转发国家计委办公厅《关于批转()发行工作会议纪要的通知》的通知’的通知”,如果改写为:**市计委关于转发国家计委办公厅批转《**日报》发行工作会议纪要的通知,就简明多了。

2.批转和转发性通知。

这类通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。

正文包括两个部分:转发对象和批注意见。

转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。

批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。

批转性通知的批语和转发性通知的按语,可长可短,应看具体情况而定。

有的照批照转,只极为简要地表明态度、作出评价、提出要求。

如:“省经贸委《关于1998年经济运行调控方案》已经省政府同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。

”有的强调重点,在写明态度、评价和要求之后,再结合实际情况,对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神,突出加以强调,以引起重视。

有的补充完善,对所转发的公文除作出基本肯定外,还就其本身不够完善的地方作些补充、说明。

但一般情况下,批语和按语不易过多,以免与转发、批转文件内容重复。

3.要求执行和周知性通知。

引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。

4.要根据转发公文的不同情况,恰当使用习惯用语。

如表态的“同意”、“原则同意”、“基本同意”等词语;提出要求希望的“希遵照办理”、“请认真贯彻执行”、“请研究执行”、“请参照执行”、“供参考”、“请研究试行”等词语。

5.任免通知。

除法定机关的主要领导人外,其他任免一般采用“通知”。

任免通知正文只写明经某级组织决定,任命(或免去)某人担任某项职务即可。

有的还写明任期和待遇。

六、通报通报:“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”。

通报和通知都具有知晓性和指导性,但通知大都要求贯彻执行,具有一定的约束力,而通报只起引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。

通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。

(一)表扬性通报:正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。

先进事迹是这类通报的主要内容。

在直述式通报中,这部分内容直接在通报中叙述,写得详细些。

在转述式通报中,这部分内容已出现在通报的附件中,就不必再重叙述先进事迹了,只须概括地强调或突出要点。

直述式通报在介绍先进事迹时,应做到:第一,要把时间、地点、人物、事件、结果简明地交代清楚。

第二,要实事求是,不能任意夸大、渲染。

第三,要重点突出,涉及能体现先进的精神境界和突出通报中心的,就把事实写得详细些,无关紧要的可一笔带过或略而不记。

先进事迹的意义和先进经验,是通报的主旨。

着重表彰先进事迹的通报,应...

电子政务是什么?它在目前的社会中的作用如何?电子政务网站提供哪...

云海中腾OA电子政务协同管理系统建设将分为四大部分:政府门户、政府内部办公平台、系统支撑平台、系统运行管理体系和系统安全保障体系组成。

>政务门户提供对政府部门的新闻动态、通知公告等公共信息和各种资源应用系统、互联网的各种信息资源,进行方便、快捷、有效访问的信息共享平 台。

>政府内部办公平台实现政府内部的日常办公,包括公文管理、档案管理、工作流、个人办公平台、行政办公等日常工作所需要用的功能。

>系统支撑平台为政府各个部门间的公文流转、信息传递、协同办公提供了统一的支撑平台,同时为其他系统的整合提供了标准的开放接口。

>系统运行管理体系通过为电子政务系统建立分工合理、职责明确、标准统一的信息更新和维护机制,从而为电子政务系统安全、高效的运行提供保障的机制和标准。

>系统安全保障体系为电子政务系统提供统一的信息安全服务,包括身份认证体系、安全传输体系、密钥管理体系、密码服务体系、可信授权服务体系、基本安全防护体系、故障恢复与容灾备份及安全管理机制。

公文管理云海中腾OA管理平台的公文管理通过对收文、发文的管理,对收文发文类型、模板、稿纸的设置,实现起草、公文审核、会审、电子签章、手写批注、发文痕迹保留、公文传阅、来文登记等功能;支持与WORD、EXCEL等文档进行嵌入整合,支持模板红头套用、打印文件和稿纸;支持收发文全过程查询、跟踪、催办与控制,流程结束后的自动预归档,档案管理员按照档案类型、档案室、目录等进行管理,可进行查阅、查询等处理。

档案管理对电子文件、电子档案及实体档案的管理,实现文件收、发、起草、会签、归档、整理、统计、检索、利用等的一体化管理。

信息发布平台可支持自由定制信息栏目、发布信息,实时或滚动显示新闻动态、通知公告、电子期刊、制度、简报、公共信息等,发布之后会在政务门户和个人工作台上实时显示,用户能够快速获取最新的信息。

行政管理?支持对固定资产的基本信息登记、查询、采购、调拨、维修管理等,提供查询和统计分析功能;?提供车辆档案登记,驾驶员档案管理,用车申请,修配审批,统计查询等功能;?具备申购审批、入库、发放、库存统计等功能,物品入库、出库均自动更新库存信息,保留历史记录,提供综合统计功能,并对可借用的办公用品、借用申请、批办、借用情况等信息进行查询管理等;?可查询现有会议室及会议设备的预定情况,提出预定申请,反馈预定受理情况,记录所有使用情况。

信息交流云海中腾OA信息交流平台提供网络寻呼、电子邮件、内部论坛、视频会议、调查问卷、内部博客等多种交流方式,网络寻呼结合了电话的即时性、邮件带附件的功能和短信的方便性,同时克服了电话不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点,不仅节省大量成本费用,而且使沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。

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政府部门情况下可以看手机,比如纪检部门,能私自看个人手机吗

党政机关在选购OA系统时需要重视以下9个特点。

1. 总体要求要高。

党政机关在办公自动化建设中非常重视OA软件的可规划、可扩展、可维护性,总体要求很高,这成为OA产品评估和选择的关键指标。

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党政机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。

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3. 安全性要高度可靠。

党政机关办公自动化应用涉及的人多面广,不仅在易用性上有严格要求,而且在可靠性、稳定性、安全性等方面比其他行业客户有更高要求。

系统应提供用户名+密码身份认证、用户身份锁二次认证、分布式权限分配机制、数据库安全性、表单安全性、文档安全性、域安全性和系统加密锁等多层次的安全设计,确保办公自动化系统在党政机关系统的安全运行。

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5. 自定义、扩展性功能要强。

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党政机关OA应在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。

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同时,党政版OA系统应采用开放式体系结构,各个模块功能独立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础。

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6. 文件修改痕迹需保留。

为了保证公文的原始信息,确定公文责任,党政机关OA需要能对各种修改行为进行有效跟踪,并形成附属公文的流程跟踪报表。

系统应集成Word和WPS作为文件编辑工具,在发文处理过程中可以完整保留每个改稿人的修改痕迹。

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7. 办公人性化要强。

党政机关OA系统应能充分有效地提供全文手写批注和电子签章等功能,尽可能地模拟传统办公中公文处理的流程和操作模式。

特别是对一些高层领导、老领导,可设计、提供一些人性化的操作模式,如手写式的全文批注技术,笔迹平滑无锯齿,支持笔锋有压感,让领导的表达、手写更加细致、畅意,适合他们传统的批文习惯,也能防止笔迹伪造与抵赖。

其次,系统设计和电子签章系统应界面友好、使用简单、安全性高。

8. 开放兼容性要高。

党政机关OA公文系统必须与政府机关中使用的主要文字编辑软件保持高度的兼容,使数据能够在它们之间畅通无阻地传递。

公文系统要能与其他系统,如对外行政审批、人事信息或工资信息等模块相互兼容、自由调用,而不是各自隔绝。

党委、政府、人大、政协、纪检五套班子和中央、地方所属部门的办文网络应当互联互通、资源共享,这是党政OA未来的发展趋势。

9. 支持移动、异地办公。

随着3G移动时代的来临,随时随地轻松办公已成为党政机关的强烈需求,因此党政机关版OA应具备强大的移动办公或异地办公的功能。

当领导外出公干时,只需要在移动手机、PDA或笔记本电脑中安装该系统及并利用个人标识符文件即可通过网络,远程访问单位的办公自动化系统,查看本人的待办事宜和邮件,查询单位最新信息,审批、处理自己的工作,决胜千里。

总之,党政机关版的OA必须完全符合《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等公文规范,具有完整成熟、简单易用、多层次的安全设计、灵活的自定义、稳定可靠等特点,而且在细节功能实现上应更贴近党政机关的办公需求和应用特点,可有效地简化实施内容和缩短部署周期,更好地搭建技术平台。

软件的购买有两个选择,一个买现成的通用系统,二是找软件公司定制开发.通用的可以参考《即时办公之星》/,操作还算简便,在规范工作、提高效率上还是很有作用。

工作流的流程自定义方便简单、权限设置明确。

同时电子印章、痕迹保留、手写签名等都有。

还有可以自定义各种业务模型,象办公用品管理模块等等。

另外象即时消息、文件传输、广播、网络电话、通知、邮件、工作日志、考勤、工作任务、企业文档中心、网络硬盘等等做的也行。

如果部署在互联网、再加上OA和手机的双向短信,基本就可实现移动办公。

它的即时通讯和QQ、MSN类似,上手很快。

价格也很便宜,如果找软件公司定制开发,价格就要高些,从几万至几十万不等,看...

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