摘要：Word中有几种分页方式 笔者应是说的是Word中有几种视图方式吧Word 2000状态栏左下角的四个按钮用来在几种最常用的视图间切换，Word 2000提供了针对文字输入的“普通视图”、针对网页制作...

Word中有几种分页方式

笔者应是说的是Word中有几种视图方式吧Word 2000状态栏左下角的四个按钮用来在几种最常用的视图间切换，Word 2000提供了针对文字输入的“普通视图”、针对网页制作的“Web版式视图”、针对排版打印的“页面视图”、针对组织文稿的“大纲视图”。

各视图功能各异，用户可视具体情况有选择地应用适宜的视图。

1.普通视图在Word 2000中，普通视图是默认的视图方式，普通视图简化了页面的布局，这样可快速键入或编辑文字。

普通视图的重新分页和屏幕刷新速度在各种视图中是最快的，在普通视图下有些信息诸如页眉/页脚、图形标注等都不显示，若要在普通视图中进行页眉/页脚操作，则需要从“视图”菜单项中选择“页眉和页脚”，打开页眉/页脚窗口。

普通视图下的自动分页符以点线表示，人工分页符以带有“分页符”字样的虚线来表示，分节符以带有“分节符”字样的双点线表示，如图1所示。

如果要在普通视图下进一步提高Word 2000的显示和处理文档的速度，可以从“工具”菜单中选择“选项”，在打开的“选项”对话框中单击“视图”标签，选中“草稿字体”，“确定”即可。

2.Web版式视图Web版式视图是Word 2000中新增的用以取代Word 97的联机版式视图来满足用户需要的。

Web版式视图主要用于HTML文档的编辑，HTML(*.htm)是Web网页格式文件，在Web版式视图方式下编辑文档，可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。

此外，在该视图方式下还可以应用Word 2000创建和编辑Web页面。

3.页面视图在页面视图中，可以看到对象在实际打印页面的位置，在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚，只需用鼠标双击页眉/页脚区，Word 2000就会自动显示“页眉/页脚”工具栏，还可以在该视图中调整页边距，以及处理分栏、图形对象和边框。

屏幕顶端和两边的暗灰色背景就是对应于所设置的打印纸张类型之外的区域，如图2所示。

在页面视图中可以显示或隐藏非打印字符，这些非打印字符不会被打印出来，只是作为控制字符显示在屏幕上，以便于查看或编辑文档，例如回车符、段落标记、制表符、空格等。

这样就可以很容易地看到是否在单词之间添加了多余的空格，键入的是空格还是制表符。

Word使用箭头代表制表符，圆点代表空格。

如果在文档中绘制图形或加入标注时，Word 2000将自动切换到页面视图模式。

4.大纲视图大纲视图显示文档的层次结构，如章、节、标题等，这对于长文档来说，可以让用户清晰地看到它的概况简要。

在大纲视图中，可折叠文档只查看到某级标题，或者扩展文档以查看整个文档，还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。

进入大纲视图时会自动出现大纲工具栏，其中就包括有关主控文档的按钮，主控文档用来组织和维护一个长文档，主控文档视图可以将多篇Word文档组成一篇主控文档，然后对长文档进行修改编辑。

在浏览或编辑文档中相距较远的两部分信息可以使用屏幕拆分方式，将显示窗口拆分成两个窗口，拆分后的上下两个窗口可以使用不同的视图，如图4所示的一个为大纲视图，另一个为普通视图，这样就可以非常方便地浏览和查看相关资料了。

word文档中如何设置分页？

中文Word 2000分页技巧 -------------------------------------------------------------------------------- 当我们利用计算机进行文字处理时，各种字处理软件一般都会自动按照用户所设置页面的大小自动进行分页，以美化文档的视觉效果、简化用户的操作，不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求，这时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。

Word的分页功能十分强大，它不仅允许用户手工对文档进行分页，并且还允许用户调整自动分页的有关属性（如用户可以利用分页选项避免文档中出现＂孤行＂、避免在段落内部、表格行中或段落之间进行分页等。

一.调整Word自动分页时的属性 尽管Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页，但我们仍然可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改，以达到控制Word的自动分页状态的目的。

调整Word自动分页属性的步骤为： 1、选定需调整分页状态的段落。

2、执行＂格式＂菜单中的＂段落＂命令。

3、从段落对话框中选择＂换行和分页＂选项卡。

4、在＂分页＂设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。

主要有以下几个项目： 孤行控制：防止在Word文档中出现孤行（孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行，或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行）。

与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符（即将本段与下一段放在同一个页面上）。

段前分页：在所选段落前插入人工分页符。

段中不分页：防止在段落之中出现分页符（即防止将该段打印到两个不同的页面上）。

5、单击＂确定＂，此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页，满足了用户的要求。

二.插入人工分页符 Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要，如一篇包含有正文和附言的文档，其正文和附言之间一般都需分页打印，自动分页功能对此就无能为力，这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。

在文档中插入分页符的步骤为： 1、单击需要重新分页的位置。

2、执行＂插入＂菜单中的＂分隔符＂命令。

3、选择＂分页符＂选项后单击＂确定＂按钮，分页符就会被插入到Word文档中。

此后，Word会根据分页符对文档进行分页，其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中，分页符后面的内容将出现在新的一页上；在普通视图方式下，文档仍然是连续显示，但通过显示专门的＂分页符＂来反映页面的分布情况（自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有＂分页符＂字样的虚线），从而满足了用户对文档进行编排的需要。

三.防止表格跨页断行 通常情况下，Word允许表格行中文字的跨页拆分，这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上，影响了文档的阅读效果。

其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能，以解决这一问题。

1、单击需要处理的表格。

2、执行＂表格＂菜单中的＂表格属性＂命令，打开＂表格属性＂对话框。

3、从＂表格属性＂对话框中单击＂行＂选项卡。

4、清除＂允许跨页断行＂复选框。

5、单击＂确定＂按钮。

此后，Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况，方便了用户的阅读。

四.取消Word的后台重新分页功能 通常用户对Word文档进行某些修改之后，Word立即会将修改结果放映出来，其中就包括立即对文档重新进行分页显示，这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。

在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况，但在普通视图方式下，由于屏幕并不直接显示页面的变化情况，且Word在打印预览及打印时会再次重新分页，本功能除了影响系统速度之外，基本上没有什么直接作用，故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度，取消的步骤为： 1、执行＂视图＂菜单中的＂普通视图＂命令，切换至普通视图方式。

2、单击＂工具＂菜单中的＂选项＂命令。

3、从选项对话框中单击＂常规＂选项卡。

4、取消＂后台重新分页＂选项（如图3所示）。

5、单击＂确定＂按钮。

此后，用户在页面视图方式下进行工作时，Word就不会再在后台重新分页，可在一定程度上提高系统性能。

注意，此选项仅对普通视图方式有效，而对页面视图方式无效（即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消，这是由于页面视图方式本身的特点所决定的）。

word怎么分页

1自动分页：通常由页面的内容来决定。

(1)例如在一个页面中连续按下【Enter】键使得Word进入下一页（显然，这不是一种明智的操作方法）；2(2)也可以通过设置分页规则来影响Word的自动分页行为。

①全选文档，可以按【Ctrl+A】组合键。

或者鼠标全选。

②单击按【开始】选项卡——>【段落】组的对话框中的“启动按钮”，在弹出的选项卡【段落】对话框中单击【换页和分页】选项卡，勾选【段前分页】复选框，单击【确定】按钮即可，3PS：为了更好地显示分页效果，我们可以“缩小word界面，多页显示”，操作如下：单击按【试图】选项卡——>【显示比例】组的对话框中的“显示比例”，在弹出的话框中勾选【多页】，并点击“下拉按钮（如图中的第4步）”，然后设置成“2*3页”，单击【确定】按钮即可，END手动分页1手动分页：是通过插入分页符或者分节符的方式强制Word分页。

①全选文档，同样的，可以按【Ctrl+A】组合键。

或者鼠标全选。

②按【Ctrl+H】组合键打开【查找和替换】对话框——>在【查找内容】文本框中输入“^p”，在【替换为】文本框中输入“^p^m”，单击【全部替换】按钮，在弹出的替换提示对话框中单击【否】按钮，如图：PS:“^p”中的“^”是在与数字6同一个键的（西文状态下）。

word2003的两种分页方式是什么

WORD排版中字符的定位 微软的WORD作为办公软件，在排版上的功能是非常强大的，同时它的使用方法也是极为灵活的，要用好这个舶来品，做到洋为中用，就必须充分了解它的特性，以及同已往所用的文字编辑软件（如：WPS、CCED等）的区别。

否则，面对WORD如此浩繁的功能，不仅不能充分发挥出它的特长，反而会感到无所适从。

文字与字符的定位，是文字编辑中首要解决的问题，下面分“文字与字符的横向定位”、“字符的垂直定位”、“字符跳页的定位”和“表格中字符的定位”四个方面，来谈谈自己粗浅的体会。

一、文字与字符的横向定位 在已往的文字编辑软件中，字符的水平横向定位，主要是靠加入空格来实现的，只是水平居中时，才有在行首加入行居中符号这样的控制。

这时若增减排版后的文字字符数量，以及改变字体大小时，常常需要重新进行调整，来达到定位字符的目的。

而在WORD中，缺省的是设置字体的不等宽处理，遇有避头尾字符时，还要压缩标点符号的宽度，这样字符间加入的空格往往就不等宽了。

所以在WORD中，采用加入空格的办法来调整字符的位置，是不精确的，也是不方便的。

怎么办？您可以综合选用以下几种办法： 1.加入空格定位字符： 加入空格，是传统调整文字字符水平位置的方法，虽然在WORD中不是最佳的办法，但在必要时也可以使用。

2.单行段及多行段的“首行缩进”： 对于只有单行的段落，或多行段落的第一行行首的文字字符要缩进时，可通过【格式】菜单【段落】中设置“首行缩进”来调节此，也可以直接用鼠标在水平标尺左端的上部按住下指箭头直接进行拖动。

3.多行段落第二行以下的缩进： 有着多行段落的第二行以下各行文字字符缩进，可采用【格式】菜单【段落】中设置“悬挂缩进”的办法，也可直接用鼠标拖动水平标尺左端下部的上指箭头。

4.整个段落左右边界缩进： 整个段落左右边界的缩进可通过【格式】菜单【段落】中缩进“左”、“右”边界来设置。

用鼠标操作是直接点住水平标尺左端下部上指箭头下方的小方块和标尺右端的上指箭头进行拖动，来设置“左缩进”和“右缩进”的。

5.行中间隔字符的制表符定位： 遇有行中要设置一段间隔，而多段中该位置文字字符又需要进行垂直对齐时，可在要加入间隔的位置插入一“制表符”（按Tab键），然后在【格式】菜单【段落】的【制表位】中设置制表位的位置，或直接在水平与垂直标尺的交叉点上反复按下鼠标左键，从相继出现的五种制表符类型“左对齐制表符”、“居中制表符”、“右对齐制表符”、“小数点对齐制表符”和“竖线制表符”中选择所需的制表符定位方式后，直接在水平标尺中点定并拖动制表位到所需位置。

6.“无线表格”的水平定位： 所谓“无线表格”，就是不划出表格线的表格。

利用“无线表格”进行定位是在页面上要插入文字的地方插入一张表格，但该表格不划出表格的边框线及内框线，通过调节表格单元格的宽度及位置来精确定位文字。

这是一种非常有效的定位字符的方法，微软在WORD的模板中就大量使用这种方法。

二、字符的垂直定位 WORD中文字的垂直定位，除仍可用已往的方法外，它也有其自己特殊的方法： 1.加入空行（回车）来调整字符的垂直位置： 加入空行（回车）是最简便的调整文字字符垂直位置的办法，已往的编辑软件使用它，WORD中也可以这样用。

它适合于较大的垂直间隔的调整。

2.“行距”调整： “行距”的调整也是过去的编辑软件常用来调整字符垂直间隔的方法，只不过它既可以调节段落与段落之间的行距，也可以用来调节段落中文字的行间距。

3.设置“段前空”与“段后空”： 在已往的编辑软件中，段与段之间的间隔是由行间距来决定的，若某一段要与其它段落保持较大的间隔（如文章的标题、署名等），可使用插入空行的办法，而若某段要与其它段保持略大的间距（不足一空行，如文章中的章节小标题），则需单独给这一段前设置特殊的行距，段后再重新改回正文的行间距。

假如文章中这样的情况较多，就需反复变换行间距，而一旦文章全部排版后又需重新调整全文的行距时，反复修改多处的行间距不仅工作量大，而且容易造成疏漏。

Word则不同，它引入了“段前空”和“段后空”的概念。

在此“段前空”与“段后空”就是指段落前后的特别附加间隔。

在Word所编排的文稿中，段与段的间隔，是由前一段的“段后空”加上其间“行距”，再加上后一段的“段前空”组成。

根据这一点，前面所提到的问题则可通过增加章节小标题行的“段前空”和“段后空”（在【格式】菜单【段落】项中设置），来增加该段行间距的特别附加增量。

这样在全文排好后，即使选定全文（Ctrl+A）进行统一修改行距时，章节小标题段也始终保持比正文行距多出一差值来。

4.“无线表格”的垂直定位： 用“无线表格”来垂直定位文字的原理同用无线表的水平定位，在此不再详述。

三、字符跳页的定位 1.加入回车控制分页： 用加入回车来控制分页，这种办法虽然可行，但其弊端是当分页前段落需要加减行时，就要删除或添加后面的硬回车符，所以WORD中也不提倡使用。

2.加入...

如何实现WORD表格分页

WORD表格分页：在文档中插入分页符的步骤为： 1、单击需要重新分页的位置。

2、执行＂插入＂菜单中的＂分隔符＂命令。

3、选择＂分页符＂选项后单击＂确定＂按钮，分页符就会被插入到Word文档中。

此后，Word会根据分页符对文档进行分页，其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中，分页符后面的内容将出现在新的一页上；在普通视图方式下，文档仍然是连续显示，但通过显示专门的＂分页符＂来反映页面的分布情况（自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有＂分页符＂字样的虚线），从而满足了用户对文档进行编排的需要。

三.防止表格跨页断行 通常情况下，Word允许表格行中文字的跨页拆分，这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上，影响了文档的阅读效果。

其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能，以解决这一问题。

1、单击需要处理的表格。

2、执行＂表格＂菜单中的＂表格属性＂命令，打开＂表格属性＂对话框。

3、从＂表格属性＂对话框中单击＂行＂选项卡。

4、清除＂允许跨页断行＂复选框。

5、单击＂确定＂按钮。

此后，Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况，方便了用户的阅读。

四.取消Word的后台重新分页功能 通常用户对Word文档进行某些修改之后，Word立即会将修改结果放映出来，其中就包括立即对文档重新进行分页显示，这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。

在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况，但在普通视图方式下，由于屏幕并不直接显示页面的变化情况，且Word在打印预览及打印时会再次重新分页，本功能除了影响系统速度之外，基本上没有什么直接作用，故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度，取消的步骤为： 1、执行＂视图＂菜单中的＂普通视图＂命令，切换至普通视图方式。

2、单击＂工具＂菜单中的＂选项＂命令。

3、从选项对话框中单击＂常规＂选项卡。

4、取消＂后台重新分页＂选项（如图3所示）。

5、单击＂确定＂按钮。

注意：用户在页面视图方式下进行工作时，Word就不会再在后台重新分页，可在一定程度上提高系统性能。

注意，此选项仅对普通视图方式有效，而对页面视图方式无效（即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消，这是由于页面视图方式本身的特点所决定的）。

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word表格的分页过后,在下一页表格之前加个续表怎么做

1、可以到分页前一页的段落尾处，按Delete进行删除。

2、“视图”工具栏下选择“普通”，分页就只以分页符一条虚线显示了。

将光标移到要删除的分页符虚线位置，用Delete键将其删除就行了。

3、按“CTRL”+“H”弹出替换对话窗口，在查找内容栏中输入“^m”（或点“特殊字符”中的“手工分页符”），替换栏中什么都不填，然后替换即可。

4、在“常用”工具栏上有个“显示/隐藏编辑标记”（上面一个左箭头下面一个右箭头的图标按钮），点它之后，分页符就以一条虚线的形式显示出来了。

这时，将光标移到要删除的分页符虚线位置，用Delete键将其删除就行了。